Pielęgnacja wysokiej zieleni na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015-2017

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pielęgnacji wysokiej zieleni na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015-2017. 2) Zakres usług obejmuje: a) ciecia pielęgnacyjne drzew, b) cięcia techniczne drzew, c) usuwanie odrostów drzew, d) usuwanie drzew, e) usuwanie karp drzew, f) frezowanie karp drzew, g) ciecia pielęgnacyjne krzewów, h) cięcia żywopłotów, i) usuwanie krzewów, j) awaryjne usuwanie wiatrołomów, k) nasadzenie drzew, l) nasadzanie krzewów, ł) montaż wiązań elastycznych, m) wykonywanie operatów dendrologicznych, n) bezpłatne doradztwo w zakresie planowanych nasadzeń, o) uzupełnianie nawierzchni chodników po usuniętych drzewach, p) rozbieranie nawierzchni chodników pod nowe nasadzenia. 3) Szczegółowy zakres usług związanych z utrzymaniem drzewostanu, technologią robót i opisem wymagań został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. 4) Szacunkowe ilości drzew i krzewów planowanych do przycięcia i wycięcia zostały zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 5) Zamawiający wymaga, by Wykonawca w ramach nabytej wiedzy i doświadczenia, we własnym zakresie dopasowywał odpowiednie wiązania elastyczne do drzew, zapewniając jednocześnie prawidłowość ich zastosowania. Po dokonaniu montażu zobowiązuje się Wykonawcę do dostarczenia Zamawiającemu odpowiednich atestów lub certyfikatów zastosowanych wiązań. 6) Wykonawca zobowiązany będzie do wycinki drzew i krzewów owocowych. Drzewa i krzewy owocowe będą mogły być wycięte po dokonaniu wizji w terenie w obecności pracownika Wydziału Infrastruktury, Środowiska i Spraw Mieszkaniowych tut. Urzędu, podczas których podjęta zostanie decyzja o konieczności ich usunięcia. Pozostałe drzewa i krzewy będą mogły być wycinane tylko i wyłącznie po uzyskaniu przez Zamawiającego zezwolenia od Starosty Zgorzeleckiego lub Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2014r. o ochronie przyrody (tekst jednolity z 2013r. Dz. U. poz. 627 z późn. zm.). 7) Miejsca nasadzeń drzew i krzewów zostaną wskazane przez pracownika Wydziału Infrastruktury, Środowiska i Spraw Mieszkaniowych Urzędu Miasta Zgorzelec zgodnie z posiadaną dokumentacją lub innymi uzgodnieniami. 8) W przypadku wystąpienia wiatrołomów Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia - całodobowo, również w dni wolne od pracy. Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu wiatrołomów nastąpi faksem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia prac w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia. 9) Zobowiązuje się Wykonawcę do udzielenia pisemnych odpowiedzi na zarzuty, skargi i zapytania kierowane do Zamawiającego od mieszkańców, mediów i organizacji ekologicznych, dotyczących prawidłowości wykonywanych usług. Odpowiedzi na zapytania Wykonawca zobowiązany będzie udzielić w terminie 3-ch dni roboczych od przesłania ich faksem lub mailem Wykonawcy. 10) W zakres prac objętych przedmiotem zamówienia, wchodzi sprzątanie, usuwanie gałęzi oraz pni drzew. Wykonawca ma obowiązek utrzymać teren prac w stanie wolnym od przeszkód, a zbędne przedmioty usuwać z miejsca wykonywanych prac. 11) Podczas prowadzenia usług, zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzania dokumentacji fotograficznej. Dokumentacja fotograficzna powinna być wykonywana na każdym etapie prowadzenia prac tj.: przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po ich zakończeniu. Wykonaną dokumentację Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej (np. na nośniku CD) lub w formie papierowej, z chwilą podpisania protokołu odbioru poszczególnych zleceń. 12) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utrzymanie oznakowania i zabezpieczenia prac prowadzonych w pasach drogowych dróg publicznych w trakcie ich wykonywania, w tym również wykonanie na swój koszt i we własnym zakresie projektów zabezpieczenia robót wraz ze wszystkimi koniecznymi uzgodnieniami i zgłoszeniami. Projekty zabezpieczenia robót powinny zostać wykonane zgodnie z § 5 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywaniu nadzoru nad tym zarządzaniem ( Dz. U. Nr 177, poz. 1729). Podczas prowadzenia prac na drogach zaliczonych do kategorii dróg gminnych i wewnętrznych dopuszcza się złożenia przez Wykonawcę uproszczonych projektów organizacji ruchu. W przypadku prowadzenia prac na drodze zaliczonej do kategorii innej niż gminna, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać we własnym zakresie od odpowiedniego zarządcy drogi zezwolenie na zajęcie pasa ruchu drogowego oraz ponosi ewentualne koszty z tytułu jego zajęcia. 13) Wykonawca zobowiązany jest usuwać i składować odpady powstałe przy realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Technologia robót. Wykonawca jako wytwórca odpadów jest zobowiązany do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity z 2013r. Dz. U. poz. 21 z późn.zm.), oraz ustawy z dnia 14 grudnia o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.). 14)Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń, przekazanych przez Zamawiającego w formie pisemnej, zawierających w szczególności rodzaj oraz zakres prac do wykonania. 15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości wykonanych prac, wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ - Wykaz prac do zrealizowania, przy czym wartość wykonanych usług nie może przekroczyć kwoty określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy. 16) Zamawiający wymaga: a) 36 miesięcy gwarancji i rękojmi na zachowanie żywotności drzew i krzewów, które zostały poddane przycince, b) 12 miesięcy na zachowanie żywotności nowo nasadzonych drzew lub krzewów.