Bezgotówkowy zakup oleju napędowego i benzyny bezołowiowej na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Rydułtowach.

Opis przedmiotu przetargu: 1. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie realizował sukcesywnie na stacjach paliw Wykonawcy zakup oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95. Przewidywana ilość paliwa w okresie realizacji zamówienia: 1) olej napędowy ON - 28 000 litrów 2) benzyna bezołowiowa Pb95 - 8 000 litrów 2. Podana ilość paliwa jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tego tytułu. 3. Wykonawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupu paliwa na stacjach paliwowych położonych w granicach administracyjnych Miasta Rydułtowy. 4. Sprzedaż paliwa będzie następowała po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu na danej stacji benzynowej pomniejszonej o udzielony upust. 5. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby bezgotówkowego rozliczania za tankowane paliwo: 1) bezgotówkowo przelewem, według poniższych zasad: a) cyklicznie dwa razy w miesiącu zostanie wystawiona faktura zbiorcza regulująca należności za faktycznie zakupione paliwo. b) ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. c) wykonawca zobowiązuje się dołączyć każdorazowo do faktury zestawienie wszystkich tankowań z danego okresu rozliczeniowego. d) Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo podczas dostawy (tankowania) paliwa wręczyć kierowcy pisemne potwierdzenie (WZ) tankowania zawierające: datę, ilość oraz rodzaj tankowanego paliwa. e) termin płatności faktury ustala się na 21 dni. lub 2) za pomocą kart paliwowych, według poniższych zasad: a) rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia każdego miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 21 dni. b) karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie, nie później niż w pierwszym dniu obowiązywania umowy, a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne. c) w przypadku zgłoszenia utraty karty Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego. d) wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w sieci punktów sprzedaży w ciągu max. 24 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. e) wykonawca bezpłatnie wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. f) na wniosek Zamawiającego, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku. g) koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. h) pozostałe zasady przydziału i korzystania z kart zostaną ustalone przez Wykonawcę i Zamawiającego po zawarciu umowy. 6. Każdorazowo do faktury Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: 1) nazwę i adres stacji paliw na której dokonano transakcji, 2) numer rejestracyjny pojazdu, 3) numer karty, którą dokonano transakcji lub numer WZ 4) ilość i rodzaj paliwa, 5) cenę jednostkową paliwa przed upustem, 6) cenę jednostkową paliwa po upuście, 7) wartość zakupu po upuście. 7. Wykaz marek i numerów rejestracyjnych środków transportu Zamawiający przekaże Wykonawcy przed podpisaniem umowy. 8. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy. 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 9. Paliwo będące przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1680 z późniejszymi zmianami) oraz wymogi określone w polskich normach.