PRENUMERATA CZASOPISM POLSKICH w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r. - znak sprawy DZP.381.145.2015.DW

Opis przedmiotu przetargu:
1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata i dostawa do Zamawiającego zaprenumerowanych czasopism w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) dostarczania na własny koszt i ryzyko czasopism zgodnie z zamówieniem, w sposób ciągły, systematyczny i zapewniający kompletność rocznika, w terminach ustalonych przez Zamawiającego, a w przypadku prasy codziennej - każdego dnia, w godzinach rannych (do godz. 08:00);
b) udzielania bezpłatnej informacji bibliograficznej oraz przesyłania prospektów i wydawnictw reklamowych;
c) dostarczania informacji o opóźnieniach w planach wydawniczych, zmianach i zawieszonych tytułach oraz informacji o nowych tytułach;
d) zapewniania szkolenia pracowników Jednostek Zamawiającego w zakresie istniejących u Wykonawcy nowych technik komunikowania się np. poprzez połączenia on- line;
e) wystawiania specyfikacji dostaw;
f) sporządzania kwartalnych zestawień zakupów;
g) udostępniania Zamawiającemu, na jego żądanie, kopii dokumentacji księgowej dotyczącej przebiegu rozliczenia zamówienia,
h) zapewnienia bezpłatnego dostępu on-line do czasopism posiadających taką wersję, przysługującą Zamawiającemu z tytułu prenumeraty drukowanej, poprzez przekazanie kodów dostępu od 1 stycznia roku prenumeraty na adres uzgodniony z Zamawiającym.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z:
a) prenumeraty poszczególnych tytułów przed rozpoczęciem realizacji dostawy kwartalnego zamówienia,
b) realizacji przedmiotu umowy w całości za rok 2017.
Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia mający postać alfabetycznego wykazu zamawianych czasopism stanowi załącznik 2A (dotyczy części A postępowania) i 2B (dotyczy części B postępowania) do SIWZ (Formularz cenowy).
5. Termin realizacji zamówienia
Umowa realizowana będzie w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r. Ostateczny termin dostawy zaprenumerowanych czasopism - do 6 miesięcy od daty 31.12.2017 r.
6. Adres dostawy.
Szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego, do których dostarczane będą czasopisma, przedstawiony został w załączniku nr 2C do SIWZ