Świadczenie usług cateringowych na potrzeby konferencji pt. Graphene Week 2016 odbywającej się w dniach 13-17 czerwca 2016 r

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby konferencji pt. Graphene Week 2016 odbywającej się w dniach 13-17 czerwca 2016 r., na terenie Uniwersytetu Warszawskiego. Zamawiający przewiduje iż liczba uczestników wyniesie 450 osób i nie przekroczy 670 osób. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy udział nie mniej niż 350 osób. Przedmiot niniejszego zamówienia podstawowego obejmuje uczestnictwo minimalnej, przewidywalnej, na dzień dzisiejszy, liczby osób. Wycena oferty winna uwzględniać liczbę 450 osób. W przypadku konieczności zwiększenia liczby osób, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego polegającego na zwiększeniu ilości wydawanych posiłków (w tym zwiększenia zapotrzebowania na napoje i posiłki serwowane w ramach przerwy kawowej oraz koktajlu powitalnego) a także, w razie potrzeby, na zwiększeniu ilości obsługi i dostosowaniu wyposażenia. Wykonawca winien być do takiej możliwości przygotowany. Ostateczna liczba osób zostanie dookreślona do dnia 31 maja 2016 r.