32/KSOW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. „Nowe trendy w dywersyfikacji działalności rolniczej na przykładzie Austrii i Włoch” dla minimalnie 24 a maksymalnie 28 osób. - polska-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. „nowe trendy w dywersyfikacji działalności rolniczej na przykładzie austrii i włoch” dla minimalnie 24 a maksymalnie 28 osób. zamawiający przekaże listę osób uczestniczących w projekcie w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. wykonawca zapewni 1. realizację programu a. dzień i wyjazdu studyjnego — wyjazd około godz. 6, transport dla wszystkich uczestników projektu z miejsc zbiórek kolejno na trasie projektu, w najbliższej okolicy następujących adresów a) ul. hetmańska 16 w białymstoku; b) al. prymasa tysiąclecia 151/2 w warszawie; c) proszenie 1c, woj. świętokrzyskie; d) ul. wojska polskiego 87 w częstochowie, — obiad dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, — kolację dla wszystkich uczestników w miejscu zakwaterowania lub na trasie wyjazdu, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, — zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w formie bufetu w hotelu lub pensjonacie lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz dostępem do internetu w granicach administracyjnych miasta mikulov (czechy); b. dzień ii wyjazdu — wizyta studyjna nr 1 – w gospodarstwie agroturystycznym zrzeszonym pod znakiem „urlaub am bauerhof” w austrii w zachodniej części tyrolu. w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia — wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie agroturystyki, — poznanie atrakcji agroturystycznych, — rola certyfikacji i oznaczeń jakościowych w rozwoju obszarów wiejskich, — obiad dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, — wizyta studyjna nr 2 – w gospodarstwie agroturystycznym w zachodniej części tyrolu zrzeszonym pod znakiem „urlaub am bauerhof”. w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia — zapoznanie się z przykładami pozyskiwania dodatkowych dochodów poprzez prowadzenie agroturystyki w austriackich gospodarstwach rolnych, — poznanie atrakcji agroturystycznych w odwiedzanym gospodarstwie, — zapoznanie się z funkcjonowaniem w austrii gospodarstw agroturystycznych działających pod znakiem „urlaub am bauerhof”, — kolację dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu lub w miejscu zakwaterowania, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, — zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w formie bufetu w pensjonacie lub hotelu lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz dostępem do internetu; c. dzień iii wyjazdu — spotkanie nr 1 – wykonawca zapewni salę w granicach administracyjnych miasta padwa, ponadto co najmniej 2 przedstawicieli izby handlowej włoskiej, i co najmniej 2 przedstawicieli coldiretti – stowarzyszenia rolników, przedsiębiorców i rolników. w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia — przedstawienie modelu inicjatywy „km zero”, — charakterystyka rolnictwa regionu vento przez przedstawicieli izby handlowej w padwie, — ustawodawstwo dla małych producentów lokalnych, — rozwiązania dywersyfikacji rolnictwa na rzecz turystyki, — rozwiązania dywersyfikacji rolnictwa w regionie veneto, — redukcja kosztów sprzedaży dla konsumentów poprzez funkcjonowanie tzw. agrimarketów, — tworzenie i funkcjonowanie szlaków smakowych łączących rolników, — obiad dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, — wizyta studyjna nr 3 w gospodarstwie agroturystycznym zajmującym się produkcją oliwy z oliwek w regionie veneto. w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia — omówienie turystyki rolnej w oparciu o walory regionu veneto, — degustacja produktu, — omówienie oferty turystycznej gospodarstwa, — wizyta studyjna nr 4 w opactwie mnichów w regionie veneto zajmującym się produkcją wina i posiadającym laboratorium zajmujące się produkcją naturalnych preparatów. w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia — omówienie sprzedaży roślin leczniczych, — omówienie starych receptur produkcji kremów i naturalnych produktów w oparciu o produkty pszczele i rośliny lecznicze, — kolację w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące dla wszystkich uczestników na trasie wizyty studyjnej w gospodarstwie agroturystycznym stosującym produkty „km zero” należącym do sieci restauracji promujących produkty regionalne, — zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w hotelu lub pensjonacie lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju; d. dzień iv wyjazdu — wizytę studyjną nr 5 w ekologicznym przedsiębiorstwie agroturystycznym i hodowlanym w regionie veneto. w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia — przedstawienie przykładów dobrych praktyk zrealizowanych w oparciu o połączenie ekologii z agroturystyką, — wykorzystanie środków funduszy unijnych w instalację paneli słonecznych produkujących energię na potrzeby przedsiębiorstwa, — obiad dla wszystkich uczestników na trasie wizyty studyjnej, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, — wizytę studyjną nr 6 w gospodarstwie agroturystycznym w regionie veneto produkującym produkty ,,km zero” i edukacyjnym adresującym swoje działania do szkół i przedszkoli. w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia — przedstawienie nowego trendu edukacyjnego, — dobre praktyki w sieci „km zero” – dywersyfikacja, — przedstawienie przykładów dobrych praktyk wśród dzieci i krzewienie zdrowego żywienia wśród najmłodszych, — kolację dla wszystkich uczestników w miejscu zakwaterowania lub na trasie wizyty studyjnej, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, — zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w hotelu lub pensjonacie lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych miasta wolfoberglub (austria) lub w odległości nie więcej niż 100 km od granic miasta; e. dzień v wyjazdu — spotkanie nr 2 – wykonawca zapewni salę w granicach administracyjnych wiednia oraz udział co najmniej 2 przedstawicieli austriackiej izby rolniczej w wiedniu. w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia — charakterystyka rolnictwa w austrii oraz informacja o działalności austriackiej izby rolniczej, — sprzedaż bezpośrednia i działalność gospodarstw agroturystycznych w austrii, gutes for bauerhof”, „urlaub am bauerhof”, — obiad dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, — wizyta studyjna nr 7 w gospodarstwie rolnym na terenie austrii (okolice wiednia), produkującym wina, wędliny, mleko, posiadającym znak „gutes for bauerhof”, (gospodarstwo powinno zajmować się przetwórstwem połączonym ze sprzedażą bezpośrednią). w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia — sprzedaż bezpośrednia i znakowanie gospodarstw w austrii, — przetwórstwo rolno spożywcze w gospodarstwach w austrii, — kolację dla wszystkich uczestników w miejscu zakwaterowania lub na trasie wyjazdu, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące, — zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w hotelu lub pensjonacie lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych miasta mikulov (czechy). f. dzień vi wizyty studyjnej — obiad dla wszystkich uczestników na trasie wizyty studyjnej, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser. wykonawca zapewni suchy prowiant na drogę dla wszystkich uczestników co najmniej po 2 kanapki (do wyboru z wędliną i wegetariańskie) z pieczywa jasnego i ciemnego oraz po 2 owoce krajowe dla każdego z uczestników. podczas podróży dostępne będą w autokarze napoje zimne (woda mineralna gazowana i niegazowana oraz dwa rodzaje soków) i gorące (herbata, kawa), — powrót do miejsc zbiórek kolejno na trasie wyjazdu a) w białymstoku; b) w warszawie; c) w proszenie, woj. świętokrzyskie; d) w częstochowie. 2. wykwalifikowanego tłumacza języka niemieckiego, który zapewni tłumaczenie z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie w trakcie wyjazdu lub w czasie wizyty w austrii. 3. wykwalifikowanego tłumacza języka włoskiego, który zapewni tłumaczenie z języka włoskiego na język polski i odwrotnie w trakcie wyjazdu lub w czasie wizyty we włoszech. 4. wykwalifikowanego pilota wyjazdu studyjnego ze znajomością języka włoskiego oraz niemieckiego w terminie odbywania projektu, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych. 5. ubezpieczenie kl, nw i bagaż dla wszystkich uczestników w terminie odbywania projektu. 6. sale wykładowe na czas spotkań określonych w programie w wielkości odpowiedniej do liczby uczestników, wyposażone w ilość miejsc siedzących dostosowaną do ilości osób uczestniczących w spotkaniu. 7. wykonawca zapewni wraz z noclegami śniadania w formie bufetu – do wyboru gości co najmniej jaja, dwa rodzaje pieczywa, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje sera, dwa rodzaje warzyw i dwa rodzaje owoców, kawa, herbata oraz dwa rodzaje soków. 8. wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu materiały informacyjno szkoleniowe a) teczkę tekturową (format a4); b) długopis; c) notes; d) w formie papierowej szczegółowy program wyjazdu oraz krótką informację dotyczącą miejsc wizyt. wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości wyjazdu, w tym materiały informacyjno szkoleniowe, zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 7 oraz informacje zawarte w załączniku nr 8. 9. transport na trasie wyjazdu z miejsc zbiórek oraz miejsca zakwaterowania na trasie wyjazdu, miejsc posiłków, zakwaterowania i w drodze powrotnej do polski, miejsc wizyt studyjnych i spotkań w dniach trwania projektu musi odbywać się autokarem w wielkości dostosowanej do liczby uczestników. pojazd powinien być wyposażony w co najmniej w komfortowe fotele uchylno – rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3, wc oraz urządzenie gps. pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. w przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. 10. wykonawca opracuje, w wersji elektronicznej informację pt. „nowe trendy w dywersyfikacji działalności rolniczej”, opracowanie powinno zawierać minimum 14 000 znaków, minimum 10 zdjęć ze spotkań i wizyt studyjnych, informacje skierowane do przedsiębiorców działających na obszarach wiejskich, relację z wyjazdu oraz informację o trendach dot. krótkich łańcuchów dostaw, turystyki wiejskiej a także ważne informacje m.in. adresy i kontakty (wskazanie np. numeru telefonu instytucji, strony internetowej) do podmiotów prowadzących działalność ww. tematyce. plik powinien być zapisany w formacie pdf (gotowym do zamieszczenia na stronach www) oraz pliku otwartym np. w programie word i zdjęcia w jpg. wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości projektu zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 7, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl oraz informacje zawarte w załączniku nr 8. wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości wyjazdu, w tym materiały informacyjno szkoleniowe, zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 7 oraz informacje zawarte w załączniku nr 8. zamawiający ma prawo kontroli projektu na każdym etapie jego realizacji. wykonawca przekaże zamawiającemu do zamieszczenia na portalu ksow najpóźniej 4 dni od zakończenia realizacji całości projektu, informację podsumowującą realizację wyjazdu oraz informację dot. nowych trendów w dywersyfikacji oraz min. 25 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl uwaga uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe. wszystkie świadczenia wynikające z programu wykonawca zapewni we własnym zakresie. wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże zamawiającemu propozycję szczegółowego programu, w szczególności wskaże nazwy i adresy obiektów, w których zostaną zrealizowane poszczególne punkty programu wizyt studyjnych oraz godziny realizacji poszczególnych punktów wyjazdu. zamawiający ma prawo wnoszenia uwag do programu. zamawiający przekaże listę osób uczestniczących w projekcie w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. wykonawca poda w ofercie a) nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie; b) sposób prezentacji zagadnień uczestnikom projektu (prezentacja multimedialna lub inna forma). pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do siwz. ii.1.6)