Usługa druku i dostawy kwartalnika Oceanologia, zeszytów tematycznych oraz monografii (roczniki 2011, 2012 i 2013)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku offsetowego, oprawienia i dostawy następujących pozycji: a) Publikacja nr I - 11 wydań zeszytów kwartalnika OCEANOLOGIA (3 zeszyty w roku 2011, 4 zeszyty w roku 2012, 4 zeszyty w roku 2013) b) Publikacja nr II - 3 zeszyty tematyczne kwartalnika OCEANOLOGIA w latach 2011, 2012 i 2013 c) Publikacja nr III - 3 monografie z serii Rozprawy i monografie w latach 2011, 2012, 2013 posiadające nr ISSN; - zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dla Zamawiającego Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot. 2. CPV: 79823000-9 - usługi drukowania i dostawy, 79821000-5 - drukarskie usługi wykańczalnicze. 3. Przewidziane do wykonania czynności obejmują: wydruk, oprawienie i dostawę do siedziby Zamawiającego każdego kolejnego numeru wydawnictwa z plików postscriptowych dostarczanych co kwartał przez Zamawiającego na płycie CD-R, z uwzględnieniem następujących parametrów: 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i parametry druku zostały określone w SIWZ. 5. Wykonanie przedmiotu umowy będzie następowało z własnych materiałów Wykonawcy. 6. Wydawnictwa zrealizowane przez Wykonawcę muszą spełniać następujące parametry odnośnie jakości usługi: a) czystość i ostrość rastra kolorów; b) prawidłowa jakość aplikacji folii okładki (równomierna i trwała); c) prawidłowa jakość krojenia do formatu netto d) jakość szycia i trwałość klejenia grzbietu książki i klejenia bocznego e) estetyka wykonania 7. Wielkość przedmiotu zamówienia opisana w tabeli ust. 1 (tj. objętość publikacji i ilość sztuk w poszczególnym nakładzie) jest szacunkowa i stanowi jedynie podstawę do przygotowania oferty. Po podpisaniu umowy będzie ona każdorazowo uściślana w kolejnych zleceniach zgodnie z cenami wyliczonymi dla pojedynczego egzemplarza publikacji, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 8. Zamawiający zastrzega prawo rezygnacji z części zamówienia w zakresie druku 3 monografii OCEANOLOGII w latach 2011, 2012, i 2013. 9. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zapotrzebowanie Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń obejmujących wykonanie konkretnych prac zwanych dalej zleceniem. Zamawiający ustala iż realizacja usług ma być każdorazowo wykonana w terminie wynikającym z umowy i z oferty Wykonawcy, nie dłuższym jednak niż 10 dni od złożenia przez Zamawiającego materiałów do druku. 10. Materiały merytoryczne służące wykonaniu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej - pliki postscriptowe zawartości pojedynczego numeru kwartalnika oraz okładki, i wydruk zawartości danego numeru na papierze. 11. Zamówienie druku musi być wykonane ściśle według wskazań Zamawiającego (tożsame z wersją drukowaną) i zgodnie z reżimem technologicznym. 12. Wszelkie odstępstwa od wzoru muszą mieć akceptację Zamawiającego. 13. Zamawiający dokona akceptacji próbnego wydruku zeszytu na podstawie ozalidów a także proofów cyfrowych z okładek i dwóch dowolnie wybranych przez Zamawiającego stron ze środka publikacji, fizycznie dostarczonych przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego każdorazowo w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych. 14. Wykonanie druku bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego (w postaci parafowanych ozalidów i proofów) powoduje poniesienie pełnego ryzyka uznania przez Zamawiającego, iż Wykonawca nie dołożył należytej staranności przy druku. 15. Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody Zamawiającego wykorzystywać w części i/lub w całości jakichkolwiek materiałów otrzymanych od Zamawiającego oraz powstałych w ramach realizacji niniejszego zamówienia. 16. Wykonawca dostarczy cały zamówiony każdorazowo nakład opakowany w sposób trwały i zabezpieczony przed wpływem czynników atmosferycznych na własny koszt najpóźniej w terminie wynikającym z umowy i oferty Wykonawcy, nie dłuższym jednak niż 10 dni od złożenia zlecenia i przekazania materiałów do druku przez Zamawiającego do siedziby Zamawiającego: Instytut Oceanologii PAN, 81-712 Sopot, ul. Powstańców Warszawy 55 (biblioteka - parter Instytutu)