Pełnienie obowiązków inżyniera odpowiedzialnego za całościowe zarządzanie kontraktem realizowanym w ramach projektu polegającego na REWITALIZACJI PL. DIETLA ORAZ PROMENADY SPACEROWEJ DO PIJALNI WRAZ Z ELEMENTAMI MAŁEJ ARCHITEKTURY UZDROWISKOWEJ I PRZEBUDOWĄ PIJALNI WODY MINERALNEJ.

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie obowiązków inżyniera odpowiedzialnego za całościowe zarządzanie kontraktem realizowanym w ramach projektu polegającego na REWITALIZACJI PL. DIETLA ORAZ PROMENADY SPACEROWEJ DO PIJALNI WRAZ Z ELEMENTAMI MAŁEJ ARCHITEKTURY UZDROWISKOWEJ I PRZEBUDOWĄ PIJALNI WODY MINERALNEJ.Inżynier będzie odpowiedzialny za całościowe zarządzanie kontraktem realizowanym w ramach projektu. Jego rola obejmie pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z warunkami określonymi Projektem Budowlanym, decyzjami pozwolenia na budowę, przepisami Prawa Budowlanego oraz o ochronie środowiska i dóbr kultury. Roboty będą prowadzone w strefie ochrony konserwatorskiej i w otoczeniu obiektów wpisanych do rejestru zabytków. Całość robót powinna być wykonana zgodnie z: a. Projektem pn.: REWITALIZACJI PL. DIETLA ORAZ PROMENADY SPACEROWEJ DO PIJALNI WRAZ Z ELEMENTAMI MAŁEJ ARCHITEKTURY UZDROWISKOWEJ I PRZEBUDOWĄ PIJALNI WODY MINERALNEJ b. Uzyskanymi pozwoleniami i opiniami c. Przedmiarami robót d. Wymaganiami materiałowo - technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót (SST) W ramach projektu REWITALIZACJI PL. DIETLA ORAZ PROMENADY SPACEROWEJ DO PIJALNI WRAZ Z ELEMENTAMI MAŁEJ ARCHITEKTURY UZDROWISKOWEJ I PRZEBUDOWĄ PIJALNI WODY MINERALNEJ Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia usługi objętej zamówieniem dla projektu zagospodarowania terenu objętego dokumentacją. Celem zamówienia jest pełnienie obowiązków inżyniera odpowiedzialnego za całościowe zarządzanie kontraktem realizowanym w ramach projektu polegającego na: Rewitalizacji Pl. Dietla oraz promenady spacerowej do pijalni wraz z elementami małej architektury uzdrowiskowej i przebudową pijalni wody mineralnej obejmującego: roboty drogowo - konstrukcyjne - aleje jezdne, ścieżki i chodniki dla pieszych, schody terenowe oraz roboty w budynku pijalni, nawodnienie, roboty branży wodnej, melioracyjnej i kanalizacyjnej w zakresie wymaganym ze względu na wprowadzone nowe elementy zagospodarowania terenu, roboty dotyczące sieci elektrycznej dla potrzeb nowoprojektowanego oświetlenia i iluminacji, roboty dotyczące zieleni oraz małej architektury oraz fontann. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Projekt Zagospodarowania Terenu (PZT) stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowe informacje oraz wgląd w dokumentację projektową stanowiącą załączniki do pism potwierdzających przyjęcie bez sprzeciwu przez Starostwo Powiatowe w Nowym Targu zgłoszeń robót nie wymagających pozwolenia na budowę możliwy będzie w Urzędzie Miasta i Gminy na pisemny wniosek oferentów. Kontrakty będą wykonywane zgodnie z WARUNKI KONTRAKTOWE DLA BUDOWY DLA ROBÓT INŻYNIERYJNO - BUDOWLANYCH PROJEKTOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO CONDITIONS OF CONTRACT FOR CONSTRUCTION FOR BUILDING AND ENGINEERING WORKS DESIGNED BY THE EMPLOYER, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, oraz 4 wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008, dostępne pod adresem: Stowarzyszenie Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców ul. Długa 44 50, lok.101 00-241 Warszawa tel fax.: +48 022 826 16 72 tel fax.: +48 022 826 56 49 e-mail: biuro@sidir.pl określanej jako nowa czerwona książka FIDIC Szczegółowe obowiązki inżyniera wynikające z realizacji obowiązku prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad robotami i występowania w roli Inżyniera: 1. sprawdzenie w terminach zapewniających przestrzeganie Umów na Roboty: posiadania oraz poprawności formalnej, merytorycznej i zgodności z Umowami na Roboty wymaganych w tych Umowach na Roboty ubezpieczeń robót i sprzętu oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od wypadków i pisemne natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego o wynikach sprawdzenia wraz z sformułowaniem zaleceń naprawczych w przypadku opinii negatywnej o przedłożonym ubezpieczeniu 2. sprawdzanie aktualności i wystarczalności wszelkich ubezpieczeń i pisemne powiadomienie Zamawiającego o wynikach sprawdzenia wraz z sformułowaniem zaleceń naprawczych - jeśli to konieczne. Monitorowanie ubezpieczeń przedkładanych przez Wykonawcę Robót, kontrola terminowego opłacania składek ubezpieczeniowych w ramach polis przedłożonych przez Wykonawcę Robót. Wyniki tych czynności muszą być podane w odpowiednich Raportach miesięcznych, 3. natychmiastowe przygotowanie dla Zamawiającego pisemnej opinii (w aspekcie formalnym i merytorycznym ) i wszelkich niezbędnych dokumentów stanowiących podstawę roszczenia do Wykonawcy robót jeśli uchybił warunkom przewidzianym ubezpieczeniem i w polisach 4. sprawdzanie czy ubezpieczenia i gwarancje są poprawne i przedłożone przez Wykonawców robót zgodnie z warunkami Umów na Roboty. Wyniki tych czynności muszą być podane w odpowiednich Raportach miesięcznych 5. sprawdzenie: poprawności formalnej i merytorycznej i zgodności z IDW oraz Umową na Roboty wniesionego lub przedłożonego przez Wykonawcę robót zabezpieczenia należytego wykonania umowy w rozumieniu art. 147 Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) i natychmiastowe pisemne powiadomienie Zamawiającego o wynikach sprawdzenia wraz z sformułowaniem zaleceń w przypadku opinii negatywnej o wniesionym lub przedłożonym zabezpieczeniu (w tym i dokumencie zabezpieczenia) 6. egzekwowanie od Wykonawcy robót, w przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy na Roboty i wygaśnięcia ważności zabezpieczenia, przedłożenia nowego dokumentu zabezpieczenia w terminie 7 dni przed zajściem wyżej powołanych okoliczności 7. sprawdzenie wytyczenia robót przez Wykonawcę robót 8. przygotowanie dla Zamawiającego w terminie ustalonym przez Zamawiającego pisemnej opinii (w aspekcie formalnym i merytorycznym ) i wszelkich niezbędnych dokumentów stanowiących podstawę roszczenia do Wykonawcy robót z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na roboty jeśli zajdzie taka okoliczność. W przypadku niewłaściwego wywiązywania się Wykonawcy Robót z Umowy na roboty Inżynier będzie wspierał Zamawiającego w dochodzeniu i egzekwowaniu od Wykonawcy robót należnego odszkodowania i kary umownej za nienależyte i nieterminowe wykonanie Umowy na roboty, jak to regulują warunki Kontraktu na roboty, 9. Przygotowanie na polecenie Zamawiającego pisemnej opinii na temat możliwości zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na roboty w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie jaki poda Zamawiający 10. przechowywanie otrzymanej od Zamawiającego kopii Kontraktu na roboty (Inżynier otrzyma kopię najszybciej jak to możliwe po podpisaniu Umowy na roboty. Inżynier otrzyma także najszybciej jak to będzie możliwe od Zamawiającego kopię każdej Zmiany do Umowy na roboty). Przechowywanie wszelkich zapisów dotyczących realizacji Umowy na roboty w szczególności jako materiału dowodowego w przypadku powstania sporów, roszczeń Wykonawcy robót, katastrof, wypadków i innych okoliczności. Uczestnictwo w przekazaniu Wykonawcy robót wszystkich niezbędnych dokumentów wraz z kontrola ich kompletności. Zmiana do Umowy na roboty - oznacza dokument tak zatytułowany, wprowadzający do postanowień Umowy na roboty zmiany uzgodnione i podpisane pomiędzy Stronami zgodnie z Prawem obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks Cywilny. Zmiana wchodzi w życie wyłącznie po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę Robót. 11. Inżynier będzie zobowiązany posiadać i przechowywać wszelkie dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (w szczególności: rysunki dokumentacji wykonawczej, specyfikacje, obliczenia, rysunki dokumentacji powykonawczej, instrukcje) 12. Inżynier będzie w toku realizacji robót opiniował, rekomendował, dokonywał weryfikacji i analizy rysunków, dokumentacji projektowej, dokumentacji wykonawczej i innych dokumentów wykonawczych, specyfikacji, obliczeń, instrukcji sporządzanych przez Wykonawcę robót z komentarzami dla Zamawiającego (w tym jeśli chodzi o zgodność lub niezgodność z Umową na roboty). Inżynier sporządzi pisemne opinie i wskaże konieczne korekty tych dokumentów( jeśli to konieczne) w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie ustalonym przez Zamawiającego. Jeśli Inżynier wyda pozytywną opinię będzie zobowiązany następnie natychmiast zatwierdzić wymienione dokumenty z punktu widzenia: wymagań Zamawiającego zawartych w Umowie na roboty, poprawności technicznej i formalnej. Inżynier zobowiązany jest do zalecania wszelkich zmian w specyfikacjach, dokumentacji projektowej, które są według niego konieczne dla realizacji robót tym samym zatwierdzając je. Inżynier będzie zobowiązany posiadać i przechowywać te dokumenty. 13. Inżynier będzie zobowiązany do dostarczenia Wykonawcy robót niezbędnych dokumentów (w szczególności: rysunków, specyfikacji, obliczeń, instrukcji) w czasie umożliwiającym Wykonawcy wykonanie robót bez opóźnień, w sytuacji, w której Wykonawca powiadomił o konieczności posiadania tych dokumentów 14. Inżynier będzie prowadził i przechowywał wszelką korespondencję 15. Inżynier będzie akceptował Harmonogram realizacji Umowy na roboty i Plan Płatności w porozumieniu i z akceptacją Zamawiającego w ciągu 10 dni od ich przedłożenia Inżynierowi przez Wykonawcę robót. 16. Inżynier powiadomi pisemnie Zamawiającego, natychmiast po powstaniu, o każdym opóźnieniu robót i planowanych płatności, wskaże przyczyny oraz metody naprawcze. Inżynier natychmiast w formie pisemnego raportu powiadomi Zamawiającego o wszelkich wykrytych lub podejrzewanych nieprawidłowościach na budowie 17. Inżynier będzie na bieżąco sprawdzał uprawnienia i aktualność dokumentów (przynależność do izby, ubezpieczenie) Kierownika Budowy i Kierowników Robót Wykonawcy Robót wskazanych w Umowie na roboty . Informację o wynikach sprawdzenia zawrze w aktualnym Raporcie miesięcznym i Przejściowym 18. Inżynier sporządzi dla Zamawiającego pisemną opinię (w ciągu 5 dni od złożonego wniosku do Inżyniera) - w aspekcie formalnym i merytorycznym - w sprawie zgody na dokonanie zmiany Kierownika Budowy i Kierowników Robót wskazanych w ofercie Wykonawcy robót i Umowie na roboty jeśli z takim wnioskiem wystąpi Wykonawca robót, Zamawiający lub Inżynier 19. Inżynier zapewni, że Roboty wykonywane są przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, 20. Inżynier zapewni swój współudział w przekazaniu Terenu Budowy Wykonawcy robót 21. Inżynier przedłoży Zamawiającemu do akceptacji przyjęty przez Wykonawcę robót system kontroli wymagań wynikających ze Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót w zakresie wymaganych prób i badań w zaakceptowanym laboratorium dla potwierdzenia osiągnięcia zakładanych parametrów przy odbiorach częściowych i końcowym w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 22. Inżynier zorganizuje badania jakości w instytutach specjalistycznych jeśli będzie to konieczne - na koszt Zamawiającego; po uprzedniej zgodzie Zamawiającego, 23. Inżynier będzie sprawował kontrolę sposobu składowania i przechowywania materiałów 24. Inżynier będzie zatwierdzał materiały budowlane i instalacyjne oraz urządzenia i dostawy przewidziane przez Wykonawcę robót do wbudowania, sprawdzał, autentyczność, kompletność, prawidłowość i formułował zalecenia dotyczące wszelkich certyfikatów, atestów, dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, gwarancji, praw własności itp., w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub nie dopuszczonych do stosowania 25. Inżynier będzie sprawdzał jakość oraz zgodności materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń i dostaw z Umową na roboty, organizował dodatkowe testy jakości na koszt Zamawiającego, za zgodą Zamawiającego jeśli to konieczne 26. Inżynier dokona zatwierdzeń przedstawionych metod wykonywania robót budowlanych, włączając roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę robót zgodnie z Umową na roboty 27. Inżynier jest zobowiązany do wydawania Wykonawcy robót; Kierownikowi Budowy lub Kierownikowi Robót poleceń, potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy, dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 28. Inżynier jest zobowiązany żądać od Wykonawcy robót; Kierownika Budowy lub Kierownika Robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub Pozwoleniem na budowę 29. Inżynier dokona odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu 30. Inżynier pisemnie zaopiniuje zasadności przedłużenia Czasu na ukończenie robót wraz z analizą skutków finansowych i formalnych dla Umowy na roboty na żądanie Zamawiającego i w określonym przez Zamawiającego terminie. Inżynier wyrazi zgodę na przedłużenie Czasu na ukończenie, po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego . Inżynier wyda polecenie Wykonawcy robót w zakresie zawieszenia całości lub części prac w przypadkach określonych Kontraktem na Roboty po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Inżynier udzieli zezwolenia Wykonawcy robót na wznowienie całości lub części prac w przypadkach przewidzianych w Kontrakcie na Roboty po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Inżynier na żądanie Zamawiającego i w określonym przez Zamawiającego terminie pisemnie zaopiniuje zasadność zawieszenia i wznowienia robót wraz z analizą skutków finansowych i formalnych dla Kontraktu na roboty Inżynier pisemnie zaopiniuje (w aspekcie formalnym i merytorycznym) przyczyny nie dotrzymania Czasu na ukończenie z winy Wykonawcy robót stanowiące podstawę dla Zamawiającego o wystąpienie o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Opinia zostanie wykonana na żądanie Zamawiającego w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym określonym przez Zamawiającego terminie 31. Inżynier sprawdzi wykonanie robót i powiadomi Wykonawcę robót o wykrytych wadach oraz określi zakres robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania a następnie dokona odebrania wykonanych robót usuwających wady, w ciągu 7 dni od usunięcia wad pisemnie poświadczy usunięcie wad przez Wykonawcę robót. Przygotuje od strony formalnej - zgodnej z Prawem Zamówień Publicznych -, merytorycznej i finansowej zlecenie (postępowanie ) ws. usunięcia wad innemu wykonawcy w przypadku jeśli Wykonawca robót nie usunie wad w ciągu 7 dni od wydania pisemnego polecenia przez Zamawiającego lub w innym wyznaczonym przez Zamawiającego terminie 32. Inżynier przeprowadzi z Wykonawcą robót odbiory częściowe ( jeśli są przewidziane) i końcowy robót, wystawi Świadectwa Przejęcia, sprawdzi pod względem jakości, kompletności, prawidłowości dokumenty wymagane do odbioru przedłożone przez Wykonawcę robót i przygotuje i przedłoży Zamawiającemu pozostałe niezbędne do odbioru dokumenty. Inżynier wyegzekwuje od Wykonawcy robót wykonanie zaleceń poodbiorowych. Rozpoczęcie czynności odbiorowych wykonanych robót nastąpi w ciągu 21 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę robót. Inżynier w imieniu Zamawiającego zawiadomi wszystkich uczestników odbioru (w tym: Wykonawcę robót, Zamawiającego Beneficjanta Końcowego) o wyznaczonym terminie rozpoczęcia czynności odbioru co najmniej 7 dni przed jego rozpoczęciem. Czynności odbiorowe zostaną zakończone w terminie 21 dni liczą od dnia rozpoczęcia. 33. Inżynier przygotuje i przedłoży Świadectwa Przejęcia w uzgodnieniu z Zamawiającym i w terminach wynikających z Kontraktu na roboty po otrzymaniu wniosku Wykonawcy robót. 34. W Okresie zgłaszania wad dla robót Inżynier zapewni (że będą realizowane) i będzie wykonywał, postanowienia odpowiednich warunków Umowy na roboty stanowiących dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 § 1) Kodeksu cywilnego; w tym przygotuje pod względem merytorycznym, formalnym i finansowym zlecenie (postępowanie w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych ) ws. usunięcia wad innemu wykonawcy w przypadku jeśli wykonawca robót nie usunie wad w wyznaczonym terminie. Inżynier wyegzekwuje od Wykonawcy robót wykonanie wszelkich postanowień gwarancyjnych. 35. Inżynier będzie dokonywał oceny i weryfikacji propozycji robót dodatkowych przedstawionych przez Wykonawcę i Zamawiającego w zakresie finansowym, rzeczowym i formalnym czyli - zgodnym z Prawem Zamówień Publicznych. Rozpoczęcie procedury związanej z wykonaniem robót dodatkowych może nastąpić tylko i wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Inżynier przygotuje i przedłoży Zamawiającemu w ciągu 5 dni od powstania konieczności robot dodatkowych przedstawionych w pisemnym wniosku Wykonawcy, Zamawiającego lub własnym lub w innym określonym przez Zamawiającego terminie : - Protokół konieczności zawierający uzasadnienie dla wykonania robót dodatkowych - Protokół z negocjacji zawierający uzgodnione z Wykonawcą robót ceny lub stawki dla robót dodatkowych w oparciu o zapisy Umowy na roboty. Ostatecznie wszystkie protokoły podlegają zaakceptowaniu przez Zamawiającego, tylko pod tym warunkiem mogą stanowić podstawę do wystawienia Przejściowego Świadectwa Płatności. Do obowiązków Inżyniera należy opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji Zmiany do Umowy na roboty pod względem finansowym, formalnym i rzeczowym - zgodnym z Prawem Zamówień Publicznych z podaniem skutków zmian (koszt i czas) oraz zarządzania zmianami Kontraktu na roboty we wszelkich aspektach (finansowym, rzeczowym, formalnym), a także przygotowania odpowiednich dokumentów dotyczących Zmiany wynikających w szczególności z wymogów Umowy na roboty, Prawa Zamówień Publicznych - w terminach ustalonych przez Zamawiającego. 36. Inżynier zapewni swój współudział w przygotowaniu przez Wykonawcę robót dokumentu Zmiany do Umowy na roboty. 37. Inżynier przygotuje i przedłoży Zamawiającemu pełną i wyczerpującą propozycję Zmiany do Kontraktu na roboty lub nowego zamówienia wraz opinią (w aspekcie finansowym, formalnym i rzeczowym - zgodnym z Prawem Zamówień Publicznych) w terminach umożliwiających prawidłowe zawarcie Zmiany lub udzielenie nowego zamówienia. 38. Inżynier zapewni zapobieganie roszczeniom Wykonawcy robót 39. Inżynier poinformuje (z odpowiednim wyprzedzeniem) Zamawiającego o możliwości powstania roszczenia w sposób, który umożliwia unikniecie roszczenia. 40. Inżynier powiadomi natychmiast Zamawiającego o powstałych roszczeniach (przyczyny), przedłoży Zamawiającemu wszelkie dokumenty związane z roszczeniem wraz z analizą i opinią pisemną o sposobie rozwiązania i skutkach (w tym: koszt, czas) w ciągu 5 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie ustalonym przez Zamawiającego. 41. Inżynier dokona obmiarów wykonanych robót. Księga Obmiarów przygotowana przez Wykonawcę robót, musi być przejrzana i podpisana przez Inżyniera w ciągu 14 dni od momentu jej otrzymania. 42. Na polecenie Zamawiającego i w ustalonych przez Zamawiającego terminach Inżynier sporządzi pisemną opinię umowy z podwykonawcami przedłożoną zgodnie z Umową na Roboty i tym samym wyrazi zgodę na wykonanie robot przez podwykonawcę, zgodnie z zasadami podanymi w Umowie na Roboty 43. Inżynier będzie akceptował oświadczenia miesięczne Wykonawcy w ciągu 7 dni od ich otrzymania i sporządzał Przejściowe Świadectwa Płatności w ciągu 14 dni od otrzymania kompletu dokumentów rozliczeniowych. Inżynier będzie sprawdzał poprawność faktur Wykonawcy robót pod względem merytorycznym, rachunkowym, formalnym i będzie je rekomendował w formie pisemnej do zapłaty. Cała korespondencja pomiędzy Wykonawcą robót i Inżynierem dotycząca wszystkich płatności musi być wysyłana w formie kopii do Zamawiającego. Inżynier zobowiązuje się do przekazywania jednocześnie prawidłowych PŚP i faktur Zamawiającemu nie później niż 28 dni przed terminem płatności wynikającym z Kontraktu na roboty. 44. Inżynier dokona przeglądu, zaopiniuje i oceni pisemnie dokumentację powykonawczą (jej kompletność, zgodność ze stanem faktycznym, poprawność formalną) a następnie dostarczy ją do Zamawiającego w 3-ch egzemplarzach w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie ustalonym przez Zamawiającego. Inżynier przedłoży także kompletną dokumentację związaną z nadzorowaną Umową na roboty (łącznie z pomiarami geodezyjnymi powykonawcza inwentaryzacja geodezyjna naniesionymi na plany sytuacyjne) w formie ustalonej przez Zamawiającego , w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie ustalonym przez Zamawiającego. 45. Inżynier skompletuje, oceni i pisemnie zaopiniuje, a następnie przedłoży Zamawiającemu, prawidłową dokumentację i oświadczenia Wykonawcy robót wymagane odpowiednimi przepisami celem zawiadomienia właściwego organu nadzoru budowlanego o zamiarze przystąpienia do użytkowania - zakończenia budowy, w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym ustalonym przez Zamawiającego terminie, 46. Inżynier przygotuje dla Umowy na roboty wszelkie dokumenty niezbędne do wystawienia Świadectwa Wykonania i Końcowego Świadectwa Płatności oraz wystawi je oraz przedstawi pisemne sprawozdanie o stanie zrealizowanych czynności wynikających z wymogów Okresu zgłaszania wad dla Umowy na roboty i zawrze w sprawozdaniu spis wykonanych czynności a także spis koniecznych do sporządzenia dokumentów dla prawidłowego zakończenia kontraktu i zwolnienia Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie podanym przez Zamawiającego 47. Inżynier dokona rozliczenia Umowy na roboty w przypadku jego przerwania z jakiejkolwiek przyczyny w terminie ustalonym z Zamawiającym. Inżynier przygotuje także inwentaryzacje wykonanych robót i wystawi Świadectwo Płatności po ostatecznym rozliczeniu oraz wykona czynności jak wskazano w pkt 9. 48. Inżynier ma obowiązek organizowania z udziałem Wykonawcy robót, Zamawiającego okresowych narad na Terenie Budowy (przynajmniej 1 raz w miesiącu, a w okresie nasilenia prac z częstotliwością uzgodnioną z Zamawiającym) oraz sporządzanie notatki z przebiegu spotkania. Na spotkaniach należy dążyć do podejmowania bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp robót. 49. Inżynier jest zobowiązany do ścisłej współpracy z nadzorem autorskim. 50. Inżynier będzie dążył do polubownych rozwiązań sporów, oceniał i rozstrzygał roszczenia i problemy, zapobiegał sporom i opóźnieniom. Inżynier będzie brał udział w pracach Komisji rozjemczej lub procedurze arbitrażowej. 51. Inżynier będzie wykonywał wszystkie inne czynności nie wymienione w Umowie ani w Umowie na roboty, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Umowy na roboty i oraz do zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 52. Inżynier będzie wykonywał niezbędne czynności w Okresie zgłaszania wad dla Kontraktu na roboty. Czynności te dotyczą w szczególności: przeglądu wykonanych robót, egzekwowania usunięcia wad przez Wykonawcę robót oraz przygotowania w formie pisemnego sprawozdania dotyczącego wystawienia Świadectwa Wykonania i Końcowego Świadectwa Płatności i zwolnienia Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na roboty w terminach wynikających z Umowy na roboty. 53. Inżynier będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu Raporty zgodnie z zapisami niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia (ściśle w terminach) w: a) postępu prac w Kontrakcie na Roboty b) wykonania Umowy. 54. Inżynier będzie wykonywał wszystkie inne czynności nie wymienione w Umowie na roboty, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Umowy na roboty i do spełnienia wymagań Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. WYMAGANIA ODNOŚNIE SKŁADANIA RAPORTÓW Wykonawca zobowiązany jest do składania następujących raportów: raport wstępny, miesięczny. Konieczne jest także wykonanie raportu końcowego po zakończeniu realizacji całego zakresu inwestycji. Raport wstępny powinien być raportem otwarcia a jego część merytoryczna (oprócz I części- ogólnej) powinna składać się z trzech punktów: Pkt II (Umowa na Inżyniera), będącego sprawozdaniem Inżyniera z własnych działań z opisem zakresu usług Inżyniera, metodyką wykonania usług, pracami wstępnymi wykonanymi przez Inżyniera, oraz opisem zadań Inżyniera na najbliższy okres działania. Pkt III (Zarządzanie i nadzór nad Umowami na Roboty), stanowiącego sprawozdanie z usług Inżyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją i zarządzaniem Umowami na Roboty. Powinien on zawierać analizę SIWZ, dokumentacji technicznej i kontraktowej oraz harmonogramu przygotowanego przez Wykonawcę Robót, polis ubezpieczeniowych i gwarancji przedłożonych przez Wykonawcę Robót oraz dodatkowo byłaby w nim możliwość dokonania akceptacji podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę Robót. Pkt IV (Podsumowanie i załączniki), w którym powinny być zaprezentowane informacje na temat stanu usług realizowanych w ramach Umowy na Inżyniera oraz stanu robót realizowanych w ramach Umowy na roboty. W tym miejscu mogą znaleźć się zapisy dotyczące proponowanych zmian do Umowy na roboty i Umowy na Inżyniera (w zakresie przewidzianym w SIWZ dla obu zadań). Ten punkt powinien kończyć się podsumowaniem. Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki. Raport miesięczny - jest sprawozdaniem z nadzoru Inżyniera nad Umową na Roboty i tylko pośrednio odnosi się on do działalności Inżyniera. Podstawę do jego sporządzenia stanowi Raport Wykonawcy Robót. Raport miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt Wykonawcy Robót. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą robót/dostaw, nadzorowanych przez Inżyniera jak np. problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia Stron. Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki. Raport końcowy - stanowić będzie rozliczenie Wykonawcy z jego działania podczas realizacji całego zakresu umowy w tym podczas okresu zawiadamiania o usterkach. Terminy i częstotliwości przekazywania raportów Raport wstępny. Raport wstępny jest sporządzany i przekazywany do Zamawiającego w terminie jednego miesiąca od daty podpisania przez Zamawiającego Umowy z Wykonawcą. Przekazywany jednorazowo. Raport miesięczny. Raporty miesięczne powinny być sporządzane w oparciu o przejściowe świadectwa płatności i dostarczane do Beneficjenta końcowego w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia poprzedniego okresu raportowania Wykonawca będzie sporządzał odrębne raporty dla każdej z Umów na Roboty. Za początek pierwszego okresu raportowania uznaje się dzień podpisania Umowy na Roboty. Raport końcowy. Na 30 dni przed upływem terminu wykonania Umowy, Wykonawca sporządzi i przedłoży Zamawiającemu Raport Końcowy z wykonania prac. Ilość przekazywanych egzemplarzy Inżynier powinien przekazywać raporty w formie pisemnej w 1 egzemplarzu oraz w wersji elektronicznej. USŁUGI DODATKOWE BIURO INŻYNIERA Wykonawca powinien posiadać biuro w miejscu umożliwiającym najbardziej skuteczne wykonywanie zadań Zespołu. Pełne koszty wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne) jak również wszelkie koszty związane z zakupem i eksploatacją środków transportu będą pokryte przez Wykonawcę. Wszystkie potrzeby związane z transportem w celu wypełnienia obowiązków Inżyniera powinny być zabezpieczone przez Wykonawcę, a koszty ujęte w ofercie. Koszt pełnego ubezpieczenia biura i wyposażenia od ognia i kradzieży zostaną poniesione przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania w biurze, o którym mowa powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania Wykonawcy innego miejsca przechowywania dokumentów, o których mowa powyżej. W trakcie realizacji Projektu Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do odpowiednich rysunków, raportów i innych dokumentów, jeśli takowe będą wymagane. Żaden sprzęt nie może być zakupiony w imieniu Zamawiającego jako część niniejszej umowy na usługi ani scedowany dla Zamawiającego po wykonaniu niniejszej umowy. USŁUGI TŁUMACZA W przypadku składania oferty przez podmiot zagraniczny, Inżynier dla wypełnienia warunków zadania musi zapewnić odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji kontraktu.