Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego. Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Zapewnienie Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego, wymiary 3mx3m). Stoisko promujące RPOWŚ znajdować się powinno w głównej części ekspozycyjnej, 2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła (5 sztuk), 3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ, 4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów, 5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena), 6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m. 7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl, 8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, 9. Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania. 10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci: 1). Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ 2). Hasła: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 3). Informacji o współfinansowaniu: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. 11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym. Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego oraz Organizatora, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyżej opisanej emisji. Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych. Dane techniczne filmu: - czas trwania - min. 5 minut, - film w jakości HD, - format filmu avi. W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego. 12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu. 13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy 2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB 3. Encyklopedia multimedialna 14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leżą po stronie Wykonawcy. 15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r.