Usługa hotelarska i restauracyjna realizowana w ramach międzynarodowej konferencji naukowej pn. Przedsiębiorczość szansą rozwoju regionu w dniach 31 maj - 1 czerwiec 2012 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) świadczenie usług noclegowych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej pt. Przedsiębiorczość szansą rozwoju regionu w dniach 31.05-01.06.2012 r. w następujących ilościach: a) pokój 2-osobowy - między 16 a 20 pokoi (ilość osób nocujących od 32 do 40 osób), b) pokój 1-osobowy - między 10 a 14 pokoi (ilość osób nocujących od 10 do 14 osób). Wszystkie pokoje z łazienkami (łazienka z natryskiem i pełnym węzłem sanitarnym), pokój wyposażony w pojedyncze łóżka, szafę, stoliki nocne przy każdym łóżku, telewizor. 2) świadczenie usługi wyżywienia podczas ww. konferencji, w następujących ilościach:a) obiad w dniu 31 maja 2012 roku około godz. 15:00 - 16:00 - od 75 do 85 obiadów,b) śniadanie w dniu 1 czerwca 2012 roku około godz. 8:00 - 9:00 - od 42 do 54 śniadań,c) obiad w dniu 1 czerwca 2012 roku około godz. 13:00 - 14:00 - od 60 do 70 obiadów. 3) udostępnienie sali konferencyjnej na max. 80 osób, wyposażonej w krzesła tapicerowane, stół prezydialny na 8 osób wraz z krzesłami, mównicę z niezależnym oświetleniem. Sala winna być klimatyzowana, wyposażona w nagłośnienie (co najmniej 2 mikrofony bezprzewodowe oraz jeden mikrofon na statywie przy mównicy), rzutnik i ekran o wymiarach co najmniej 2 x 4 metra lub dwa ekrany o wymiarach co najmniej 1,5 x 2 metra, do każdego osobny rzutnik, które mogą pracować jako sprzężone, wyświetlające na obu ekranach ten sam obraz. Sala musi mieć możliwość zasłonięcia okien, w celu umożliwienia wyraźnej prezentacji treści wyświetlanych na rzutniku. Wykonawca winien ww. salę ustawić własnym staraniem, wg wskazań Zamawiającego w dniu 30 maja 2012 roku. Zamawiający wymaga, aby przed salą konferencyjną było zapewnione niezbędne miejsce do organizacji punktu akredytacyjnego członków konferencji, wyposażone w stolik i dwa krzesła tapicerowane - całość zabezpiecza i ustawia wykonawca. Stół prezydialny musi być nakryty tkaniną, kolorystycznie dobraną do wystroju wnętrza.Dostępność sali: w dniu 31 maja 2012 roku od godz. 7:30 - 17:00, w dniu 1 czerwca 2012 roku od godz. 7:30 - 15:00. Obiad winien składać się z dwóch dań, zaś śniadanie w formie szwedzkiego stołu. Miejsce świadczenia usługi: miasto Wałcz. Wymaga się, aby: nocleg, wyżywienie oraz sala konferencyjna, zlokalizowane były w ramach jednego terenu, zaś odległość pomiędzy ww. elementami nie przekraczała 300 metrów.