Wybór liderów szkolnych ds. staży, praktyk, staży-wizyt zawodoznawczych w Zespołach Szkół Zawodowych w Krakowie w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wybór liderów szkolnych ds. staży, praktyk i staży-wizyt zawodoznawczych w ramach realizacji projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w następujących Zespołach Szkół Zawodowych: 1/ Zespół Szkół Mechanicznych Nr 2 w Krakowie, al. Skrzyneckiego 12, 2/ Zespole Szkół Budowlanych Nr 1 w Krakowie, ul. Szablowskiego 1, 3/ Zespole Szkół Łączności w Krakowie, ul. Monte Cassino 31, 4/ Zespole Szkół Zawodowych Nr 1 w Krakowie, ul. Rzeźnicza 4. Do obowiązków lidera szkolnego ds. staży, praktyk i staży- wizyt zawodoznawczych należeć będzie : I. ZADANIA ZWIĄZANE Z REKRUTACJĄ I REALIZACJĄ FORM WSPARCIA: 1. Opracowywanie ramowych programów staży, praktyk, staży-wizyt zawodoznawczych. 2. Przeprowadzenie czynności związanych z naborem uczniów na organizowane formy wsparcia w projekcie oraz nadzór nad prawidłowością prowadzonych w tym zakresie zadań tj. informowanie uczniów o prowadzonej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej szkoły oraz ogłoszeń na prowadzone formy wsparcia; przewodniczenie komisji rekrutacyjnej, sporządzanie protokołu z wyników rekrutacji oraz składanie do Realizatora projektu dokumentacji dotyczącej realizacji zajęć z poszczególnych form wsparcia (deklaracje uczestników, oświadczenia, dane osobowe do formularza PEFS, protokoły rekrutacji). 3. Organizowanie i monitorowanie przebiegu staży, praktyk w tym pełnienie funkcji opiekuna stażu oraz opracowywanie, sporządzanie, gromadzenie i przekazywanie dokumentacji merytoryczno-finansowej niezbędnej do prawidłowej realizacji staży, praktyk (m.in. wniosków o przyznanie stypendium, umów z uczniem lub rodzicem niepełnoletniego ucznia, porozumień z przedsiębiorcą, karty czasu odbywania stażu, dziennika stażu) do biura Realizatora projektu. 4. Monitorowanie realizacji założonych rezultatów we wniosku o dofinansowanie w zakresie staży, praktyk, staży-wizyt zawodoznawczych. 5. Sporządzanie i przekazywanie Realizatorowi projektu uzgodnionych i zatwierdzonych do realizacji harmonogramów staży, praktyk, staży-wizyt zawdoznawczych. 6. Zatwierdzanie wykonania zgodnie z umową przeprowadzonego przez ucznia stażu w celu rozliczenia finansowo-księgowego i merytorycznego przez Realizatora projektu. 7. Bieżące informowanie Realizatora projektu o rezygnacji uczniów z poszczególnych form wsparcia. 8. Wykonywania innych zadań zleconych przez Realizatora projektu. 9. Wykonywania innych zadań wynikających z umowy oraz z innych dokumentów i zleceń związanych z realizacją projektu, w celu zapewnienia sprawnej realizacji, promocji i rozliczania projektu. 10. Terminowego i rzetelnego przekazywania do koordynatora ds. realizacji projektu okresowych raportów z realizacji projektu, dostarczania danych do sporządzania wniosków o płatność z zakresu organizowanych staży zawodowych, staży-wizyt zawodoznawczych. 11. Współpracy w zakresie zamówień publicznych prowadzonych w ramach projektu dotyczących staży-wizyt zawodoznawczych m.in. opisu przedmiotu zamówienia i szacowania wartości zamówienia. II. RAPORTY-BAZY DANYCH: 1. Opracowywanie na potrzeby Lidera partnerstwa baz danych oraz raportów z działań realizowanych przez szkołę, w szczególności: zbieranie informacji i danych kontaktowych przedsiębiorstw współpracujących ze szkołą oraz podsumowywanie tej współpracy, raportowanie korzystania uczniów z dostępnych form wsparcia, w tym także, sporządzanie materiałów zdjęciowych lub filmowych z realizacji zajęć. 2. Tworzenie bazy loginów użytkowników Interaktywnego Programu Edukacyjnego oraz dostarczanie danych dotyczących m.in. frekwencji na potrzeby programu. III. WDRAŻANIE PROGRAMÓW ROZWOJOWYCH SZKÓŁ: 1. Przekazywanie Liderowi szkolnemu informacji o wprowadzeniu zmian do Programu Rozwoju Szkoły w celu jego zaktualizowania. IV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH: 1. Zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie realizowanym w szkole zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2. Osoby uczestniczące w projekcie wyrażają pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz zakresie danych osobowych. 3. Przy przetwarzaniu danych osobowych przestrzegania zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. V. ZADANIA INFORMACYJNO-ORGANIZACYJNE: 1. Upowszechnianie wśród uczniów informacji o naborach na poszczególne formy wsparcia oraz o wszelkich wydarzeniach organizowanych w ramach projektu. 2. Angażowanie samorządów uczniowskich w promowanie projektu, organizacja ewentualnych spotkań samorządów uczniowskich z przedstawicielami Lidera projektu bądź Realizatora projektu. 3. Współdziałanie z Radą Pedagogiczną szkoły w zakresie działaniach podejmowanych w ramach realizowanego projektu. 4. Informowanie rodziców w czasie spotkań z rodzicami o różnych formach wsparcia dla uczniów oraz możliwości udziału młodzieży w projekcie. 5. Współudział w organizacji konkursów dla uczniów przygotowanych przez Lidera projektu. 6. Przygotowanie stoiska informacyjnego w trakcie wydarzeń edukacyjnych i kulturalno-rozrywkowych. 7. Zapewnienie dokumentacji, w tym fotograficznej z imprez szkolnych, podczas których promowany będzie projekt pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce np. akademii szkolnych czy targów edukacyjnych (przygotowanie tekstów i zdjęć na stronę internetową szkoły dla Realizatora projektu bądź Lidera projektu). 8. Redagowanie i wprowadzanie informacji dotyczących szkoły objętej nadzorem Lidera szkolnego na ogólnoregionalny portal szkolnictwa zawodowego. 9. Branie udziału w spotkaniach przedstawicieli projektu. VI. PROMOCJA I EWALUACJA PROJEKTU: 1. Informowanie społeczności lokalnej o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską. 2. Wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera Partnerstwa. 3. Koordynacja i organizacja wydarzeń i akademii szkolnych związanych z promocją projektu. Dystrybucja materiałów promocyjnych na terenie szkoły (wywieszanie plakatów, organizacja kolportażu ulotek). 4. Monitorowanie celów i założeń projektu systemowego poprzez ewaluację wewnętrzną i zewnętrzną projektu. 5. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie ewaluacji projektu na podstawie wytycznych Lidera projektu. VII. OZNACZENIA: 1. Właściwe oznaczenie szkoły, sal i sprzętów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie szkoły. 2. Monitorowanie właściwego oznaczenia sprzętów i sal na terenie instytucji realizujących daną formę wsparcia. VIII. WSPÓŁPRACA: 1. Ścisła współpraca z Liderami szkolnymi projektu, Asystentami merytorycznymi i administracyjnymi oraz uczniami realizującymi projekt pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. 2. Bieżąca współpraca z pracodawcami przy realizacji staży, praktyk oraz staży-wizyt zawodoznaczych. 3. Stała współpraca z Biurem Realizatora projektu w zakresie organizacji poszczególnych form wsparcia dla uczniów. 4. Stała współpraca z Zespołem ds. promocji i informacji Lidera projektu. 5. Współpraca z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim dotycząca realizacji projektu