Diagnoza społeczno-zawodowa potrzeb uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy społeczno-zawodowej potrzeb 327 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013. 2. Cel: przeprowadzenie diagnozy potrzeb uczestników projektu powinno umożliwić Zamawiającemu, jako realizatorowi projektu, dostosowanie form i tematyki wsparcia zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników. Konsultacje z doradcą zawodowym mają na celu określenie potrzeb i predyspozycji zawodowych uczestników i ustalenie kierunków kształcenia, umożliwiających uczestnikom realistyczny wybór lub zmianę zawodu oraz wejście lub powrót na rynek pracy lub staż zawodowy, przy uwzględnieniu popytu na określone zawody na lokalnym rynku pracy. Konsultacje z psychologiem mają na celu przełamanie barier, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, oraz propozycji rozwiązania problemu. 3. Usługa będzie polegała na: a) przeprowadzeniu dla 327 uczestników projektu indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, b) przeprowadzeniu dla 327 uczestników projektu indywidualnych konsultacji z psychologiem w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, c) sporządzeniu 327 indywidualnych diagnoz o każdej osobie oraz raportu zbiorczego z przeprowadzonej diagnozy. 4. Przewiduje się, że z konsultacji skorzysta 327 uczestników projektu będących osobami bezrobotnymi, w tym długotrwale bezrobotnymi, nieaktywnymi zawodowo. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników projektu korzystających z diagnozy, w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 6. Miejsce przeprowadzenia diagnozy społeczno-zawodowej potrzeb uczestników projektu: teren miasta Białegostoku,. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia diagnozy dla 327 uczestników, w łącznym wymiarze4 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, w tym: 2 godziny zegarowe doradztwa zawodowego indywidualnego oraz bezpośrednio po nich 2 godziny zegarowe indywidualnych konsultacji z psychologiem. Wykonawca zapewni min. 15-minutową przerwę pomiędzy spotkaniem z doradcą zawodowym a psychologiem. Uwaga: Każda z osób powinna być zdiagnozowana w jednym dniu przez doradcę zawodowego i psychologa. 8.Konsultacje mogą być prowadzone w każdy dzień tygodnia, oprócz niedziel, w godzinach 800 - 1700 i powinny odbywać się w następujących dwóch etapach: a) I etap: w terminie 14 dni od daty podpisania umowy - dla 170 osób, b) II etap: w okresie od dnia 19.08.2013r. do dnia 30.08.2013r. - dla 157 osób. 9. Diagnoza powinna być przeprowadzona przez doradców zawodowych i psychologów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 10. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowania autorskiego narzędzia do przeprowadzenia diagnozy potrzeb społeczno-zawodowych (doradca zawodowy i psycholog), które powinno zawierać min.: informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, zainteresowań, ograniczeń zdrowotnych, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, propozycji rozwiązania problemu, decyzji zawodowej, podpisy: doradcy zawodowego, psychologa i osoby diagnozowanej oraz datę przeprowadzenia diagnozy, b) opracowania programu i szczegółowego zakresu sesji doradczych, i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, który powinien zawierać min.: informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, zainteresowań, ograniczeń zdrowotnych, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, propozycji rozwiązania problemu, decyzji zawodowej, c) przeprowadzenia doradztwa indywidualnego zawodowego w wymiarze 2 godzin zegarowych i psychologicznego w wymiarze 2 godzin zegarowych, dla każdej osoby, d) sporządzenia indywidualnej diagnozy o każdej osobie i dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia konsultacji z danym uczestnikiem, oraz raportu zbiorczego z diagnozy po zakończeniu każdego z etapów realizacji usługi, o których mowa w pkt 3.8 SIWZ, w terminie 7 dni, e) opracowania port folio do Indywidualnego Planu Działania dla każdego uczestnika i przekazania w dwóch egzemplarzach Zamawiającemu, f) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu sesji doradczych z doradcą zawodowym i psychologiem, zawierającego godziny konsultacji na każdy dzień, ilość diagnozowanych danego dnia uczestników, miejsce odbywania konsultacji, dane personalne doradcy zawodowego i psychologa, oraz przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Za poinformowanie o ustalonych terminach i godzinach konsultacji poszczególnych osób zgodnie ze sporządzonym harmonogramem odpowiedzialny będzie Zamawiający, g) zapewnienia nadzoru nad organizacją usługi i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości przeprowadzanej diagnozy, h) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, tj. odpowiedniej ilości pomieszczeń dostosowanych do ilości uczestników oraz potrzeb realizacji działań indywidualnych z psychologiem lub doradcą zawodowym w celu nieskrępowanej pracy z uczestnikiem (zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów bez ingerencji osób trzecich, w ten sposób aby w pomieszczeniu mogli przebywać tylko doradca zawodowy/psycholog i osoba diagnozowana), wyposażonych w podstawowy sprzęt biurowy, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, i) zapewnienie uczestnikom diagnozy biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca przeprowadzenia diagnozy i z powrotem, j) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz dokumentacji sporządzanej na potrzeby diagnozy, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl, k) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: - prowadzenia listy obecności uczestników diagnozy (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i zgłaszania Zamawiającemu (telefonicznie) nieobecności na sesji każdego uczestnika, po upływie 15 minut od ustalonej godziny spotkania z tym uczestnikiem, pod rygorem odmowy zapłaty, - odebrania od uczestników diagnozy oświadczeń potwierdzających otrzymanie biletów komunikacji miejskiej, - przeprowadzenia ankiety oceniającej udział w diagnozie wśród jej uczestników, następnie podsumowanie ankiet i sporządzenie raportu zbiorczego, l) ubezpieczenia grupowego uczestników diagnozy (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: 10 000,00 zł) na czas trwania konsultacji oraz w drodze na konsultacje i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w diagnozie. Przed rozpoczęciem diagnozy Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny za wykonanie usługi. 11. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.