ZAKUP PALIWA SAMOCHODOWEGO I AKCESORIÓW SAMOCHODOWYCH W FORMIE BEZGOTÓWKOWEJ PRZY UŻYCIU KARTY Z MIKROPROCESOREM

Opis przedmiotu przetargu: a) Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych w systemie bezgotówkowym na podstawie kart z mikroprocesorem dla samochodów służbowych Sądu Okręgowego w Poznaniu (6 samochodów), Sądu Apelacyjnego w Poznaniu (2 samochody) oraz Sądu Rejonowego Poznań-Stare Miasto w Poznaniu (1 samochód) w szacunkowych ilościach na okres 3 lat: 1 benzyna bezołowiowa PB 95 58 000 2 benzyna bezołowiowa PB 98 16 000 3 olej napędowy ON 9 750 b) Z wykorzystaniem kart z mikroprocesorem Zamawiający dokonywać będzie również zakupu drobnych akcesoriów samochodowych, tj. płyny do spryskiwaczy, płyny do chłodnic, bezpieczniki, żarówki, kosmetyki samochodowe i usług (myjnia) oraz opłat za przejazdy autostradowe. Wartość usług dodatkowych nie przekroczy kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. c) Wykonawca zapewni w sieci stacji możliwość tankowania samochodów Zamawiającego oraz dokonywania zakupu akcesoriów samochodowych oraz korzystanie z myjni oraz opłat za przejazdy autostradowe przy wykorzystaniu kart z mikroprocesorem. d) Przez sieć stacji Zamawiający rozumie stacje zlokalizowane na terenie Polski, czynne całodobowo, zapewniające tankowanie paliwa, położone jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 100 km., przy całkowitym pokryciu terytorium Polski, w tym na terenie Poznania musza być zlokalizowane co najmniej 4 stacje i minimum 3 w każdym mieście wojewódzkim, w tym co najmniej 2 posiadające myjnie samochodowe. e) Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty mapę (wykaz) rozmieszczenia stacji oraz myjni na obszarze Polski. f) Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane paliwo oraz dokonane zakupy. g) Dostarczone paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 Nr 221; poz. 1441) oraz być zgodne z normą PN-EN 228 oraz PN-EN 590. h) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia określonej liczby kart z mikroprocesorem ( 9 sztuk) do wskazanych jednostek nie później niż w dniu wejścia umowy w życie. i) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencje transakcji tj. sprzedanego paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych na wykazie zbiorczym, który Wykonawca każdorazowo dołączy do faktury. Niniejsza ewidencja będzie usystematyzowana wg kolejności dat zakupu i zawierać będzie następujące dane: data i czas dokonania transakcji; nazwa, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji; numer rejestracyjny pojazdu; numer karty, którą dokonano transakcji; ilość i rodzaj paliwa oraz cena jednostkowa i wartość zakupu przed upustem; cenę jednostkową netto i brutto zakupionego paliwa po upuście. Zakupy paliwa rozliczane będą dwa razy w miesiącu w okresie od 1 do 15-tego i od 16-tego do ostatniego dnia miesiąca. Wykonawca będzie wystawiał faktury osobno dla każdego z wymienionych Sądów tj. dla Sądu Okręgowego w Poznaniu, Sądu Apelacyjnego w Poznaniu oraz Sądu Rejonowego Poznań-Stare Miasto w Poznaniu.