Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w formie kursów języka angielskiego: komunikacja w języku angielskim oraz elementy języka angielskiego w biznesie

Opis przedmiotu przetargu:

1. Przedmiot zamówienia:

1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w formie kursów języka angielskiego, w tym:

a) dla Beneficjentów kursu prawa jazdy kategorii C z elementami języka angielskiego oraz prawo jazdy kategorii C+E dla posiadających kategorię C z elementami języka angielskiego - kurs komunikacji w języku angielskim;

b) dla Beneficjentów kursu kadry i płace z wykorzystywaniem technik informatycznych - kurs elementy języka angielskiego w biznesie.

1.2. Zakres szkolenia musi zawierać:

a) Kurs umożliwiający komunikację w języku angielskim - zakres tematyczny ww. kursu musi obejmować rozmówki z języka angielskiego dla kierowców wyjeżdżających za granicę w ramach wykonywanej pracy.

b) Kurs elementy języka angielskiego w biznesie - zakres tematyczny ww. kursu musi obejmować główne zagadnienia dla kursów języka angielskiego w biznesie.

1.3. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być wykonywany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie go obejmującym.

1.4. W przypadku zmiany przepisów prawa obejmujących przedmiot zamówienia, przy czym zamiany te wpływać będą na sposób wykonywania niniejszego zamówienia oraz będą obowiązywać w trakcie realizacji niniejszego zamówienia - zamawiający dopuści wówczas wprowadzenie tych zmian do niniejszego zamówienia, spisując w razie konieczności stosowny aneks do umowy z wybranym wykonawcą.

1.5. Liczba osób objętych szkoleniem wynosi odpowiednio:

a) w przypadku kursu umożliwiającego komunikację w języku angielskim - 2 grupy dziesięcioosobowe (2 x 10 osób);

b) w przypadku kursu elementy języka angielskiego w biznesie - 2 grupy dziesięcioosobowe (2 x 10 osób).

1.6. Osoby objęte szkoleniem (kursanci) zostaną wskazane przez zamawiającego.

1.7. Po zakończeniu każdego z kursów, o których mowa w pkt 1 wykonawca wyda każdemu kursantowi odpowiednie zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r., Nr 31, poz. 216).

2. Godziny realizacji:

2.1. Liczba godzin kursów wynosi odpowiednio:

a) w przypadku kursu komunikacja w języku angielskim - 40 godzin lekcyjnych dla każdej dziesięcioosobowej grupy; łącznie 80 godzin lekcyjnych dla obu dziesięcioosobowych grup;

b) w przypadku kursu elementy języka angielskiego w biznesie - 48 godzin lekcyjnych dla każdej dziesięcioosobowej grupy; łącznie 96 godzin lekcyjnych dla obu dziesięcioosobowych grup;

przy czym godzina lekcyjna równa się 45 minutom.

2.2. Zajęcia teoretyczne będą się odbywały odpowiednio:

a) w przypadku kursu komunikacja w języku angielskim od 2 do 3 razy w tygodniu;

b) w przypadku kursu elementy języka angielskiego w biznesie 2 razy w tygodniu;

z zachowaniem następujących warunków:

- w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku zajęcia będą odbywały się w godzinach od 17.00 do 22.00, jednorazowo nie więcej niż 3 godziny lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 minut) plus 15 minut przerwy łącznie w ciągu jednego spotkania;

- w soboty zajęcia będą odbywały się w godzinach 9.00-18.00, ednorazowo nie więcej niż 4 godziny lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 minut) plus 10-minutowa przerwa po każdej godzinie lekcyjnej (tj. łącznie trzy 10-minutowe przerwy w przypadku 4 godzin lekcyjnych w ciągu jednego spotkania).

3. Kadra, sprzęt, warunki lokalowe:

3.1. Wszystkie zajęcia realizowane w ramach niniejszego zamówienia muszą się odbywać w sali szkoleniowej zlokalizowanej na terenie miasta Mszczonów.

3.2. Warunki lokalowe, tj. sala szkoleniowa oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi w zakresie BHP i p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. dla każdego kursanta musi być zapewniona minimalna powierzchnia 2m2).

3.3. Sala szkoleniowa musi być wyposażona co najmniej w odpowiednią ilość stolików i miejsc siedzących, musi być właściwie oświetlona, oddzielona od innych pomieszczeń oraz musi posiadać sprawną wentylację.

3.4. Lokal powinien być przystosowany do zapewnienia kursantom poczęstunku. Poczęstunek (kubki, talerzyki, napoje, ciastka etc.) zapewnia kursantom zamawiający, wykonawca zobowiązany będzie kursantom ten poczęstunek serwować.

3.5. Zajęcia muszą być prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę wykładowców zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów oraz niniejszej siwz.

3.6. Wykonawca musi posiadać lub mieć możliwość dysponowania odpowiednią kadrą wykładowców aby w terminie wskazanym w rozdz. V zdążyć przeszkolić skierowane przez zamawiającego osoby.

3.7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dla każdego kursanta materiały dydaktyczne, w przypadku:

a) kurs umożliwiający komunikację w języku angielskim,

- płyta CD z rozmówkami w języku angielskim, zawierająca tematykę konwersacji w języku angielskim podczas odbywania podróży zagranicznych,

- podręcznik plus ewentualnie zeszyt ćwiczeń zgodny z programem nauczania,

- podręczny słownik polsko-angielski / angielsko-polski,

- testy próbne i końcowe.

Materiały te, oprócz testów (próbnych i końcowych), przechodzą na własność kursanta.

Jeden dodatkowy komplet materiałów dydaktycznych wykonawca przekaże zamawiającemu.

b) kurs elementy języka angielskiego w biznesie:

- podręcznik wraz z zeszytem ćwiczeń z ćwiczeniami typu reading, writing oraz płyta CD z rozmówkami do nauki typu: listening, speaking, główne zagadnienia dla kursów języka angielskiego w biznesie, tj. tematyka i zakres zgodny z przygotowaniem do egzaminu BEC PRELIMINARY dostosowany do przewidzianej liczby godzin kursu,

- okresowe testy próbne oraz test końcowy, które będą wykorzystywane w trakcie prowadzenia kursu.

Materiały te, oprócz testów (próbnych i końcowych), przechodzą na własność kursanta.

Jeden dodatkowy komplet materiałów dydaktycznych wykonawca przekaże zamawiającemu.

3.8. Zamawiający zapewnia kursantom: teczkę, zeszyt i długopis.

4. Program i harmonogram szkolenia:

4.1. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować szczegółowy program szkolenia.

4.2. Program szkolenia nie może być uzupełniany o tematykę niezwiązaną z zakresem szkolenia.

4.3. Program szkolenia powinien być przygotowany i przedstawiony zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

4.4. Program szkolenia wymagać będzie akceptacji zamawiającego.

4.5. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować harmonogram szkolenia.

4.6. Harmonogram szkolenia musi być zgodny z zapisami rozdz. IV pkt. 2 niniejszej siwz.

4.7. Harmonogram szkolenia powinien być przygotowany i przedstawiony zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

4.8. Harmonogram szkolenia wymagać będzie akceptacji zamawiającego.

4.9. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia.

4.10. Harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia musi zawierać co najmniej następujące informacje:

a) informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia,

b) tematykę szkolenia,

c) liczbę godzin przeznaczoną na dany temat.

4.11. Harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia powinien być przygotowany i przedstawiony zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

4.12. Harmonogram rzeczowo-finansowy szkolenia wymagać będzie akceptacji zamawiającego.

5. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

5.1. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić dokumentację przebiegu kursu zgodnie z wymaganiami zamawiającego, tj. m.in. prowadzić listę obecności oraz dziennik zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez zamawiającego harmonogramem szkolenia oraz programem nauczania.

5.2. Po przeprowadzeniu testów próbnych i końcowych wykonawca zobowiązany będzie poinformować zamawiającego drogą mailową, faksem lub pisemnie w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia ww. testów, w postaci protokołu o wynikach punktowych i procentowych uzyskanych przez każdego kursanta.

5.3. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo powiadomić zamawiającego o rezygnacji z udziału w szkoleniu oraz o absencji kursanta na dwóch kolejnych zajęciach, jeśli kursant nie usprawiedliwi swojej nieobecności. Powiadomienie musi nastąpić w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia któregokolwiek z ww. zdarzeń.

5.4. Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym.

6. Pozostałe wymagania wobec wykonawcy:

6.1. Wykonawca zobowiązany będzie ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem.

6.2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) zarówno w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy jak również po jego zakończeniu.

6.3 Zamawiający przekaże wykonawcy logotypy instytucji współfinansującej, a Wykonawca zamieści je m.in. na materiałach dydaktycznych oraz na zaświadczeniu o ukończeniu kursu.