Zorganizowanie wyjazdu na Międzynarodowe Targi Ogrzewnictwa, Wentylacji, Technologii Klimatyzacyjnych i Sanitarnych HUNGAROTHERM 2013, dla studentów Wydziału Politechnicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, w ramach projektu - Inżynieria środowiska szansą na zawód z przyszłością

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje : 1) zakup biletów wstępu na przedmiotowe targi dla wszystkich uczestników - 52 (+/- 5osób) uczestników ( 51 studentów + 1 opiekun), w dniu 10 kwietnia 2013 r.. 2) przejazd na trasie; Kalisz - Budapeszt i Budapeszt - Kalisz , jeden autokar wyposażony w : wc, barek, video, klimatyzacja. 3) noclegi w hotelu - standard co najmniej *** (wszyscy w jednym hotelu) w odległości nie większej niż do 5 km od targów, w pokojach dwu-trzy osobowych z łazienką ( wc, prysznic, umywalka). 4) wyżywienie , w tym : śniadania , w hotelu ; w dniu 10 i 11 kwietnia 2013 r. , obiadokolacje - trzy , w tym; w dniu 09 i 10 kwietnia 2013 r., w Budapeszcie i jedna w dniu 11 kwietnia 2013 r. na trasie (droga powrotna) do Kalisza - Zakopane; 5) usługi pilotów na trasie i przewodnika po Budapeszcie, 6) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu - w tym ; NNW i KL, 7) zwiedzanie Budapesztu - w dniu 10 kwietnia 2013 r., w godzinach popołudniowych oraz w drodze powrotnej w dniu 11.04.2013 r. zwiedzanie Zakopanego. 2.Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników. Ilość ta nie może przekroczyć 5 osób . Zmiany te Wykonawca uwzględni w fakturze. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie jednostkowej dla jednej osoby zawartej w ofercie. 3.Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie, szczegółowego programu wyjazdu na targi , z rozpisaniem na poszczególne dni, uwzględniając - przejazdy, zwiedzanie, noclegi ( standard hotelu i jakie pokoje) , wyżywienie, itd. 4. Wszystkie koszty dodatkowe, związane z wyjazdem ( opłaty, np. za autostrady, parkingi, podatki, itp.) pokryje Wykonawca. 5. Wyjazd na targi w dniu 09.04.2013 r. o godz. 8;00 rano - ul. Poznańska 201-205 powrót w dniu 11.04.2013 r. do godz. 24;00. 6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca , którego oferta zostanie wybrana był ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną wysokość - równowartość 4500 euro, zgodnie z § 5 ust.1 pkt.3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r., w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz.U. Nr 238 poz. 1584 ze zm.). Właściwe dokumenty ( aktualną gwarancję bankowa lub ubezpieczeniową)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed zawarciem umowy.