Dostawa i wdrożenie oprogramowania

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa i wdrożenie systemu zapewniającego realizację obowiązku w zakresie tworzenia i prowadzenia zbioru elektronicznych aktów normatywnych oraz przekazywania ich do publikacji w elektronicznej wersji dziennika urzędowego województwa, zwanego dalej systemem, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (j. t. Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 449) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.), na co składa się realizacja następujących zadań: - Dobranie, konfiguracja i wdrożenie środowiska systemowego zapewniającego obsługę i działanie systemu (system operacyjny, baza lub bazy danych, serwer HTTP oraz inne komponenty systemowe niezbędne do działania oprogramowania) wraz ze sprawdzeniem poprawnego funkcjonowania pod względem technicznym; - Dostarczenie oraz konfiguracja systemu do wprowadzania i zarządzania treścią aktów prawnych - dla UM Puławy; - Dostarczenie (oprogramowanie) modułów funkcjonalnych do współpracy z systemem obiegu dokumentów funkcjonującym w UM Puławy; - Migracja istniejących danych (aktów prawnych) w UM Puławy do nowego systemu; - Zapewnienie obsługi technicznej systemu w okresie gwarancyjnym - 3 lat oraz poza okresem gwarancyjnym przez 5 lat; - Wymagania serwisowe: - Czas reakcji na błędy - 4 godziny; - Czas eliminacji błędów oprogramowania - 72 godziny, - Aktualizacja oprogramowania na podstawie zmian przepisów - 14 dni; - Wymagania w zakresie licencjonowania - licencja dla UM Puławy z możliwością wykorzystania minimum 10 jednoczesnych sesji wydana na czas nieograniczony. Funkcjonalność systemu: System powinien być przyjazny z intuicyjnym i ergonomicznym interfejsem użytkownika oraz musi zapewnić wparcie urzędu w następujących obszarach: A. Przygotowanie, udostępnianie i nadzorowanie procesu legislacji projektów aktów normatywnych dla pracowników Urzędu Miasta z wykorzystaniem co najmniej dwóch najbardziej popularnych przeglądarek internetowych w tym przeglądarki Firefox w wersji 3.0 i nowszej oraz Internet Explorer w wersji 7.0 i nowszej. B. Udostępnianie aktów normatywnych projektowanych i uchwalonych zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. oraz publikowanie w dzienniku urzędowym województwa. C. Inne funkcjonalności są opcjonalne i nie będą podlegać ocenie. W zakresie obszaru A, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji co najmniej następujących zadań: 1) Przygotowanie projektów aktów normatywnych edytora zapewniającego: a) zgodność struktury XML aktu z wymaganiami MSWiA, b) możliwość wygenerowania wszystkich typów aktów podejmowanych przez Urząd, c) numerowania każdego typu aktu zgodnie ze zdefiniowaną maską numeracji, d) automatyczną numeracja jednostek redakcyjnych z których zbudowany jest akt, e) rejestrowanie historii wersjonowania treści aktu, f) dołączanie uzasadnienia do projektu aktu, g) dołączanie do aktu plików graficznych, h) dołączanie załączników do aktu w formacie XML i plików binarnych, i) możliwość linkowania załączników do aktu, j) możliwość linkowania innych aktów normatywnych, k) zapewnienie weryfikacji treści wersji pisemnej aktu z jego wersją elektroniczną poprzez wydruk unikalnego identyfikatora dokumentu. 2) Walidacja poprawności aktu - w trakcie zapisu nowej wersji aktu, system musi sygnalizować użytkownikowi, że projektowany przez niego akt posiada błędy. Jeżeli akt jest na etapie projektu, system musi umożliwiać użytkownikowi wyjście z edytora i zapis aktu w systemie pomimo wykrytych błędów. 3) Klasyfikowanie aktów za pomocą słownika zdefiniowanego przez urząd, 4) Definiowane metadanych opisujących akt normatywny, 5) Grupowanie aktów w układzie drzewa nawigacji zdefiniowanym przez urząd, 6) Grupową pracę nad dokumentem. 7) Udostępnianie aktów normatywnych dla pracowników urzędu w edytorze XML . 8) Tworzenie i udostępnianie tekstów ujednoliconych aktów normatywnych, 9) Automatyczne rejestrowanie historii życia aktu, 10) Możliwość nadzorowania aktu na etapie projektu dokumentu, legislacji, konsultacji społecznych oraz publikacji, 11) Kontrolowanie stanu aktu normatywnego oraz relacji z innymi aktami, 12) Automatyczne generowanie wniosku do nadzoru prawnego wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz o wniosku o publikację aktów w dzienniku urzędowym województwa, 13) Podpisywanie aktu podpisem elektronicznym oraz weryfikacja tego podpisu, 14) Wyszukiwanie aktów normatywnych, 15) W zakresie administrowania system powinien realizować co najmniej następujące funkcje: a) Definiowanie użytkowników oraz ról i uprawnień takich jak: twórca aktu, edytujący akt, akceptujący, podpisujący, zarządzający zbiorem dokumentów. b) Definiowanie złożoności haseł dostępu do systemu; c) Blokowanie i odblokowywanie użytkowników. a) Definiowanie typów obsługiwanych aktów normatywnych. b) Definiowanie maski numerowania dokumentów. c) Definiowanie słowników klasyfikacyjnych. d) Definiowanie słowników systemu. e) Obsługa systemu za pomocą przeglądarki, f) Wymóg konieczny - brak konieczności instalacji oprogramowania klienckiego na stacjach lokalnych użytkowników. W zakresie obszaru B, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji co najmniej następujących zadań: 1) Udostępnianie aktów uchwalonych i projektowanych w formacie PDF. 2) Grupowanie udostępnianych aktów normatywnych strukturze drzewa nawigacji zdefiniowanego przez urząd. 3) Udostępnianie tekstów ujednoliconych aktów normatywnych. 4) Informacja o stanie aktu normatywnego oraz powiązaniach z innymi aktami. 5) Publikacja prawa miejscowego. 6) Przekazywania aktów normatywnych oraz wszelkiego typu pism i innych dokumentów w postaci elektronicznej pomiędzy redakcją dziennika i podmiotami zobowiązanymi do publikacji aktów normatywnych w dzienniku urzędowym województwa, przy czym: a) Wnioski mają mieć postać elektronicznych formularzy (które mają być dostarczone z systemem) zgodnie z wymogami określonymi w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1078), b) Do jednego wniosku można będzie dołączyć dowolną liczbę aktów prawnych, a do każdego z nich można będzie dołączyć dowolną liczbę załączników, c) Doręczanie pism do podmiotów zobowiązanych realizowane ma być przez system elektronicznych doręczeń spełniający wymagania określone w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227, poz. 1664). d) System musi posiadać archiwum doręczonych dokumentów i wystawionych urzędowych poświadczeń odbioru, e) System musi zapewnić możliwość podpisywania wniosków z użyciem zestawów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego wszystkich dostawców tego rozwiązania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.), oraz znakowania czasem określanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 grudnia 2003r. o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 144); 7) Weryfikacja podpisu elektronicznego którym opatrzono akt normatywny. 8) Wyszukiwanie aktów normatywnych po metadanych i treści aktów. 9) Zapewnienie weryfikacji treści wersji pisemnej aktu jego z wersją elektroniczną poprzez wydruk unikalnego identyfikatora dokumentu. 10) Udostępnianie dokumentów związanych z działalnością organów uchwałodawczych i wykonawczych. Przewidywana wartość zamówienia ok. 35.000 zł.