Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Szreńsk oraz z cmentarza w miejscowości Szreńsk

Opis przedmiotu przetargu: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu przetargu nieograniczonego na: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Szreńsk oraz z cmentarza w miejscowości Szreńsk I.INFORMACJE WSTĘPNE: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na odbiorze i zagospodarowaniu odpadów komunalnych wytworzonych na terenie nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Szreńsk oraz na terenie cmentarza w miejscowości Szreńsk. 2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w całym okresie realizacji zamówienia a)wyposażenie wszystkich sołectw na terenie gminy (rozstawienie w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym) w pojemniki typu Dzwon lub kontenerów KP-7 do selektywnej zbiórki: szkła, tworzywa sztucznego, makulatury i tekstyliów (miejscowość Szreńsk wyposażyć w dwa komplety), b)bezpośrednio od właścicieli nieruchomości odbiór i zagospodarowanie następujących rodzajów odpadów - komunalnych zbieranych w sposób nieselektywny (zmieszane odpady komunalne)z pojemników 120l, 240l w miejscowości Miączyn Duży przewiduje się 4 kontenery KP-7 - segregowanych z pojemników lub kontenerów o których mowa w pkt. a) c)odbiór i zagospodarowanie zmieszanych odpadów komunalnych z cmentarza w miejscowości Szreńsk 3. Charakterystyka gminy Szreńsk a)powierzchnia gminy - 110km2 b)liczba miejscowości na terenie gminy - 24 c)Szacunkowa liczba nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy - 1010 w zabudowie jednorodzinnej oraz wielorodzinnej obsługiwanej jak jednorodzinna; d)Szacunkowa liczba mieszkańców w gminie - 4528. Spis miejscowości wraz z liczbą ich mieszkańców( stan na dzień 16.05.2013r.) Lp. Miejscowość Liczba mieszkańców 1 Bielawy 126 2 Doziny 187 3 Grądek 70 4 Kobuszyn 67 5 Krzywki Bośki 85 6 Krzywki Piaski 57 7 Kunki 69 8 Liberadz 127 9 Ługi 126 10 Miączyn Duży 561 11 Miączyn Mały 153 12 Miłotki 92 13 Mostowo 237 14 Nowe Garkowo 100 15 Ostrów 71 16 Pączkowo 109 17 Proszkowo 279 18 Przychód 233 19 Rochnia 201 20 Sławkowo 77 21 Stare Garkowo 98 22 Szreńsk 1160 23 Wola Proszkowska 57 24 Złotowo 186 RAZEM 4528 II.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ODBIORU ODPADÓW KOMUNALNYCH 1.Wykonawca jest zobowiązany do odebrania, transportu i zagospodarowania odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Szreńsk oraz z cmentarza w miejscowości Szreńsk. 2.Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy wykaz nieruchomości zamieszkałych, na terenie Gminy Szreńsk objętych obowiązkiem odbierania odpadów. W wykazie wskazane będą również nieruchomości, na których mieszkańcy zadeklarowali zbiórkę selektywną. 3.Odbiorem zostaną objęte a)odpady komunalne zbierane w sposób nieselektywny (zmieszane odpady komunalne); odpady komunalne segregowane i zbierane selektywnie szkło, tworzywo sztuczne, makulatura i tekstylia. Prognozowana łączna ilość odpadów komunalnych mających zostać odebranych i zagospodarowanych z terenu gminy Szreńsk oraz cmentarza w miejscowości Szreńsk w okresie trwania zamówienia wyniesie 735 Mg z czego ok. 70 Mg będą stanowiły odpady z cmentarza. Szacuje się, że ok. 10 % właścicieli nieruchomości zamieszkałych prowadzić będzie zbiórkę selektywną UWAGA: Przedstawione ilości odpadów komunalnych są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie danych z lat ubiegłych. Ustalone w ten sposób ilości odpadów mogą ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tj. odpowiednio do ilości odpadów rzeczywiście wytworzonych przez mieszkańców gminy Szreńsk oraz powstających na terenie cmentarza w miejscowości Szreńsk 4.Usługa odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości musi być realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności a)ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz aktami wykonawczymi b)ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz aktami wykonawczymi. c)Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania standardów sanitarnych oraz standardów ochrony środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2009 r. Nr 104, poz. 868). 5.Odbiór odpadów komunalnych odbywać ma się zgodnie z harmonogramem według następujących zasad a)odpady komunalne zbierane w sposób nieselektywny (zmieszane odpady komunalne) - gromadzone w pojemnikach o pojemności 120 l i 240l - raz na dwa tygodnie b)odpady z cmentarza w m. Szreńsk- 4 kontenery KP-7 raz w miesiącu 6.Odpady komunalne segregowane i zbierane selektywnie: szkło, tworzywo sztuczne, makulatura i tekstylia gromadzone w kontenerach KP-7 lub pojemnikach typu Dzwon- odbierane będą w zależności od potrzeb na zgłoszenie Zamawiającego. Przewidywana częstotliwość odbioru raz na trzy miesiące. W miejscowości Szreńsk raz na dwa miesiące. 7.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i zagospodarowania całej ilości odpadów komunalnych przekazanych przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych. 8.Wykonawca nie może w trakcie odbioru i transportu mieszać odpadów gromadzonych selektywnie z odpadami zmieszanymi. 9.Obowiązkiem Wykonawcy będzie odbieranie odpadów komunalnych od wszystkich właścicieli nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie gminy Szreńsk oraz z cmentarza w miejscowości Szreńsk. Usługa obejmuje zapewnienie przez Wykonawcę dojazdu do punktów trudno dostępnych (szczególnie zimą i w okresie wzmożonych opadów deszczu i śniegu) poprzez zorganizowanie środków transportu, które umożliwią odbiór odpadów z punktów adresowych o problematycznej lokalizacji. Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać wizji w terenie w celu zapoznania się z warunkami lokalnymi i specyfiką terenu gminy Szreńsk. 10.Zamawiający nie dopuszcza odbierania odpadów komunalnych zleconych przez Zamawiającego wspólnie z jakimikolwiek innymi odpadami pochodzącymi od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych. III.USTALENIA ORGANIZACYJNE ZWIĄZANE Z WYKONANIEM ZAMÓWIENIA I WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY 1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością, w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, w oparciu o aktualne unormowania prawne, zgodnie z obowiązującymi standardami oraz etyką zawodową. 2.Wykonawca jest zobowiązany do odbioru pojemników z miejsca wystawienia przez właścicieli nieruchomości lub z miejsca wyodrębnionego, a po opróżnieniu pojemnika Wykonawca zobowiązany jest do odstawienia go w to samo miejsce. 3.Wykonawca jest zobowiązany do zbierania odpadów w workach ,przeznaczonych do zbierania odpadów komunalnych, ustawionych obok zapełnionych pojemników, obowiązek ten winien być realizowany przy czynności opróżniania pojemników. 4.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas oraz w związku z realizacją przedmiotu umowy. 5.Wykonawca jest zobowiązany naprawiać lub ponosić koszty napraw szkód wyrządzonych w majątku gminy i osób trzecich podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych w gminie (uszkodzenia chodników, ogrodzeń, wjazdów itp.). 6.Wykonawca zobowiązany jest kontrolować realizowane przez właścicieli nieruchomości, którzy zadeklarowali selektywną zbiórkę, obowiązki w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, a w przypadku jego niedopełnienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć odpady jako zmieszane odpady komunalne i powiadomić o tym Zamawiającego w raporcie miesięcznym, o którym mowa w pkt.V. 7.W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że są nieruchomości, na których mieszkają mieszkańcy, a które nie są ujęte w bazie prowadzonej przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. 8.Usługa będzie wykonywana od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 19:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych. 9.Wykonawca jest zobowiązany do ważenia wszystkich odebranych odpadów komunalnych na legalizowanej wadze i przekazywania kopii dokumentacji ważeń Zamawiającemu w okresach miesięcznych. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz przekazywania kopii dokumentacji Zamawiającemu. 10.Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest zapewnić osiągnięcie poziomu recyklingu i przygotowania do ponownego użycia następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła w wysokości określonej w przepisach rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych. 11.Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany zapewnić ograniczenie odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania do wysokości określonej w przepisach rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów. 12.Wykonawca ma obowiązek przekazywania zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania, odebranych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Szreńsk do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych lub, w szczególnych przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa, do instalacji przewidzianych do zastępczej obsługi regionu, wskazanych w Uchwale Nr 212/12 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 22 października 2012 r. w sprawie wykonania Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Mazowsza na lata 2012-2017 z uwzględnieniem lat 2018-2023. 13.Wykonawca ma obowiązek przekazywania selektywnie zebranych odpadów komunalnych, odebranych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Szreńsk do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa art. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 14.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania oraz przekazywania Zamawiającemu kwartalnych sprawozdań, o których mowa w art. 9n ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy, przygotowanych na wzorach określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi. 15.W ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram odbioru odpadów komunalnych zmieszanych w poszczególnych miejscowościach gminy Szreńsk oraz odpadów z cmentarza w miejscowości Szreńsk, obowiązujący w III i IV kwartale 2013 r., a najpóźniej do dnia 16.12.2013 r. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram odbioru odpadów komunalnych w poszczególnych miejscowościach gminy Szreńsk oraz z cmentarza, obowiązujący w I i II kwartale 2014 r. Powyższe harmonogramy odbioru odpadów podlegają konsultacji i akceptacji przez Zamawiającego. Odstępstwa od harmonogramu będą mogły następować jedynie w szczególnych przypadkach i po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 16.Odpady z pojemników lub kontenerów, o których mowa w pkt I.2 a), z poszczególnych sołectw będą odbierane wg potrzeb. Odbiór następował będzie w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenia dokonywane będą telefonicznie, za pomocą fax, mail lub pisemnie. IV.SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA STAWIANE PRZEDSIĘBIORCOM ODBIERAJĄCYM ODPADY KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI: 1.Wykonawca zobowiązany jest spełniać szczegółowe wymagania określone Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, w zakresie: a)posiadania wyposażenia umożliwiającego odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz zapewnienia jego odpowiedniego stanu technicznego; b)utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i urządzeń do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości; c)spełnienia wymagań technicznych dotyczących wyposażenia pojazdów; d)zapewnienia odpowiedniego usytuowania i wyposażenia bazy magazynowo-transportowej. V.OBOWIĄZEK PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRZEZ PRZEDSIĘBIORCĘ ODBIERAJĄCEGO ODPADY KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI: 1.Wykonawca obowiązany jest do bieżącego prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów odbieranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przekazywał Zamawiającemu raporty miesięczne (w formie papierowej i elektronicznej) do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego raport dotyczy, zawierające informacje o: a) nieruchomościach, z których zostały odebrane odpady; b) nieruchomościach zamieszkałych, z których nie zostały odebrane odpady; c) nieruchomościach, z których zostały odebrane odpady, a które nie widnieją w wykazie przygotowanym przez Zamawiającego; d) nieruchomościach, na których pomimo zadeklarowanej selektywnej zbiórki odpadów stwierdzono niedopełnienie tego obowiązku wraz z dowodami potwierdzającymi nieprawidłową segregację tj. protokółem e) liczbie i rodzaju wydanych i odebranych worków oraz o ilości pojemników z jakich odpady odebrano dla poszczególnych nieruchomości; f) poszczególnych rodzajach i ilościach odebranych od właścicieli nieruchomości odpadów z terenu Gminy Szreńsk i lub cmentarza; g) ilościach odpadów, miejscach i sposobach zagospodarowania odpadów odebranych z terenu Gminy Szreńsk 3.Do raportu należy dołączyć: a)oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie odpady, których dotyczy dane rozliczenia odebrane zostały od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu gminy Szreńsk oraz lub z cmentarza w miejscowości Szreńsk; b)kopie kwitów ważeń i kart przekazania odpadów do instalacji, o których mowa w pkt. III.12 i III.13, w celu potwierdzenia prawidłowego zagospodarowania wszystkich odpadów objętych zamówieniem; 4.Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przekazać dane o trasach przejazdów samochodów zbierających odpady, w szczególności położeniu pojazdów i miejscach postojów oraz miejscach wyładunku odpadów, wygenerowane na podstawie monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, przekazywane w postaci pliku w formacie obsługiwanym przez Zamawiającego. 5.Zatwierdzony przez Zamawiającego raport miesięczny będzie podstawą do wystawienia faktury za wykonanie usług.