Pełnienie czynności inwestora zastępczego dla zadania inwestycyjnego p.n. Rozbudowa budynku dla Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem i celem zamówienia publicznego jest profesjonalne świadczenie usługi w zakresie pełnienia funkcji inwestora zastępczego nad realizacją zadania inwestycyjnego p.n. Rozbudowa budynku dla Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie 2. Przedmiot Zamówienia i obowiązki Wykonawcy obejmują: I. Okres przygotowania: 1) Analiza dokumentacji projektowo - kosztorysowej przed rozpoczęciem postępowania/ń przetargowego/ych o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie robót budowlanych, przez osoby posiadające uprawnienia do projektowania, 2) Opracowanie dokumentacji przetargowej dla przeprowadzenia postępowania/ń o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie robót budowlanych, 3) Przygotowanie i przeprowadzenie wspólnie z Zamawiającym postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie robót budowlanych, 4) Sporządzanie odpowiedzi na ewentualne pytania do SIWZ w zakresie przedmiotu zamówienia, 5) Analiza i ocena merytoryczna ofert złożonych w powyżej wymienionych postępowaniach przetargowych, 6) Doprowadzenie do zawarcia umów z Wykonawcami robót budowlanych wybranymi w drodze wyżej wymienionych postępowań przetargowych. II. Okres realizacji: 1) Koordynacja wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług dotyczących przedmiotowego zadania inwestycyjnego, 2) Przekazanie Wykonawcy robót kompletnej dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego oraz terenu budowy - przy udziale Zamawiającego - zgodnie ze stosownymi przepisami prawa 3) Przygotowanie dokumentacji celem zgłoszenia do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót zgodnie z odpowiednimi przepisami Ustawy z dnia 7. lipca 1994r. Prawo Budowlane z późniejszymi zmianami zwanej w dalszej części SIWZ ustawą Prawo Budowlane, 4) Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiektach ze wskazaniem inspektora nadzoru - koordynatora, zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo Budowlane, 5) Wykonywanie funkcji inspektora nadzoru zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, 6) Prowadzenie całokształtu nadzoru inwestorskiego przy realizacji Inwestycji nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, w oparciu o dokumentację projektową i pozwolenie na budowę dla przedmiotowego zadania oraz innymi obowiązującymi przepisami, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, 7) Dokonywanie niezbędnych wpisów do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonywania prób lub badań, przedstawianie dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technologicznych. Przeglądanie regularnie wpisów Wykonawcy do Dziennika Budowy potwierdzanie ich lub korygowanie, 8) Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p/pożarowych bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez ustawę Prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy podczas całego procesu realizacji Inwestycji, 9) Dokonywanie bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego miesiąca, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych zadania Inwestycyjnego pod względem merytorycznym i rachunkowym, 10) Uzgadnianie z Wykonawcą robót fakturowania w oparciu o kalkulacje przetargowe robót, bieżące sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych zgodnie z umową, pod względem merytorycznym, ilościowym, rachunkowym oraz przedstawianie Zamawiającemu do zapłaty kompletnych dokumentów formalnych, 11) Zgłaszanie bezwzględnie uwag i zastrzeżeń do przebiegu prac i w takim przypadku zajmowanie konkretnego stanowiska w tych sprawach oraz podejmowanie odpowiednich działań i poinformowanie o swoim stanowisku Zamawiającego, 12) Inicjowanie konieczności wykonania robót dodatkowych, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian a wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 13) Wydawanie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, Wykonawcy robót polecenia wykonania robót dodatkowych, 14) Kontrola zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę oraz dokonywanie niezbędnej koordynacji robót, egzekwowanie od Wykonawcy robót niezbędnej inwentaryzacji robót, 15) Uzgadnianie, opiniowanie i inicjowanie spraw formalno-prawnych i finansowych niezbędnych do należytej realizacji zadania, 16) Kontakty z jednostką projektową i uzgadnianie spraw związanych z ewentualnymi zmianami w projekcie, współpraca z jednostką projektową i egzekwowanie wypełnienia czynności związanych z nadzorem autorskim, 17) Prowadzenie narad roboczych, technicznych i koordynacyjnych na terenie budowy Inwestycji w tym szczególnie przeprowadzenie czynności odbiorowych robót i rozliczeń częściowych i końcowego zgodnie z wymogami i przepisami prawa, 18) Dokonywanie odbiorów technicznych wykonanych elementów budowy, odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu, 19) Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń, 20) Potwierdzenie wpisu kierownika budowy o zakończeniu robót w Dzienniku Budowy, 21) Wyegzekwowanie od Wykonawcy robót kompletu dokumentów niezbędnych do przeprowadzania odbioru końcowego, min.: protokołów odbioru, prób, badań, atestów, kart gwarancyjnych, dokumentacji powykonawczej, niezbędnych instrukcji itp.; 22) Sprawdzenie i odbiór dokumentacji odbiorowej od Wykonawcy w celu dalszego przekazania jej Zamawiającemu, 23) Powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji oraz tym samym dokonanie odbioru końcowego Inwestycji; 24) Uzyskanie na rzecz Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku procedowania) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji; 25) Rozliczenie końcowe Inwestycji, 26) Przekazanie Zamawiającemu kompletu niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania; 27) Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji w granicach udzielonych pełnomocnictw, 28) Naliczanie i egzekwowanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i/lub odszkodowań od Wykonawcy w celu ich niezwłocznego przekazania Zamawiającemu, 29) Archiwizację korespondencji i dokumentacji wraz z przekazaniem ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy, III. Prowadzenie spraw związanych z okresem rękojmi i gwarancji polegające na dokonywaniu przeglądów obiektów 2 x w roku. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności Wykonawcy został określony w projekcie Umowy, który jest załącznikiem nr 7 do niniejszej SIWZ.