Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego

Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca będzie doradzał JRP w bieżącym zarządzaniu, administrowaniu i monitorowaniu wszelkich działań i zadań związanych z realizacją Projektu, wspierając JRP celem spełnienia wymogów i warunków zawartych w Umowie o dofinansowanie nr POIS.01.01.00-00-253_09-00, dokumentacji aplikacyjnej oraz obowiązujących aktów prawnych i wytycznych POIiŚ. Usługa objęta niniejszym zamówieniem obejmować będzie m.in.: - pomoc Zamawiającemu w przygotowaniu do wdrażania i realizacji Projektu, w tym również weryfikacji struktury i procedur JRP, - doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania realizowanymi kontraktami wchodzącymi w skład Projektu, w szczególności w sprawach technicznych, ekonomicznych i finansowo-księgowych, - doradztwo w zakresie finansowo - księgowym w tym m.in. wykonanie przeliczenia luki w finansowaniu na żądanie Zamawiającego, - doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. UE, MF, MRR, MŚ, WFOŚiGW w Lublinie), - bieżące doradztwo w zakresie technicznym, w tym opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu oraz opiniowanie dokumentacji technicznych dla kontraktów na roboty budowlane, - aktualizacja kosztorysu dla: zadania nr 1 - Modernizacja oczyszczalni ścieków Bieławin w Chełmie wraz z przyłączem gazowym, około 3 087 poz., - doradztwo w zakresie wyceny i amortyzacji wytworzonego majątku, - przygotowanie dla Projektu zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego, weryfikacji monitoringu efektu ekologicznego oraz bieżące informowanie Zamawiającego o możliwych i przewidywanych zagrożeniach w jego osiągnięciu, - przeprowadzenie szkolenia pracowników JRP w zakresie Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych, warunków kontraktowych FIDIC czerwony, zarządzania ryzykiem w projektach, procedur rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków UE, - przygotowanie raportów do sporządzania, których zobowiązany jest Beneficjent Projektu Funduszu Spójności, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia następujących usług: Działanie nr 1 (funkcjonowanie JRP) - Przygotowanie Zamawiającego do wdrażania i realizacji Projektu, poprzez: weryfikację posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji związanej z Projektem, opracowanie dodatkowych procedur, doradztwo dla pracowników JRP w zakresie funkcjonowania JRP i stosowania obowiązujących procedur wewnętrznych oraz obowiązujących przepisów/wytycznych dotyczących realizacji Projektu. Doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania projektem. a) W ramach działania Wykonawca zobowiązany jest do przeglądu i weryfikacji posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji związanej z Projektem w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia niniejszej Umowy, a w szczególności: - Wniosek o dofinansowanie Projektu, - Studium Wykonalności Projektu, - dokumentacje projektowe, - dokumentacje przetargowe, - raporty oddziaływania na środowisko, - decyzje administracyjne, - umowa o dofinansowanie wraz z załącznikami. Ponadto Wykonawca wskaże sposób uzupełnienia lub poprawy dokumentacji, jeśli to będzie konieczne. b) Opracowania dodatkowych procedur niezbędnych do właściwego funkcjonowania JRP. Opracowania Podręcznika Procedur dla Jednostki Realizującej Projekt, tj.: I. Weryfikacja posiadanych przez JRP procedur wraz z ich załącznikami; II. Opracowanie brakujących procedur wraz z załącznikami, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania JRP (np.: archiwizacja dokumentów finansowych, kontrola realizacji projektu, promocja projektu, innych do oceny Konsultanta Pomocy Technicznej dla JRP). Podręcznik Procedur JRP powinien uwzględniać wytyczne MRR, w tym m.in.: - Wytyczne w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, - Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, - Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, - Wytyczne w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, - Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym, - Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013, - Właściwe przepisy prawne, w szczególności Ustawę o rachunkowości i inne. c) Bieżące doradztwo dla pracowników JRP w zakresie funkcjonowania JRP i stosowania obowiązujących procedur wewnętrznych oraz obowiązujących przepisów wytycznych dotyczących realizacji Projektu, a także w zakresie zarządzania i administrowania projektem. Obowiązki Wykonawcy dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania projektem będą obejmować w szczególności: 1) pomoc w koordynacji, nadzorze, zarządzaniu i monitoringu poszczególnych kontraktów, 2) opracowanie systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, 3) opracowanie systemu sprawdzania i kontroli Projektu w świetle efektu ekologicznego i rzeczowego, 4) doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników w tym potencjalnych zagrożeniach dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu, 5) profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie m. in. kwalifikacji kosztów (kwalifikowane i niekwalifikowane koszty Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi wytycznymi dla FS w Polsce, doradztwo w zakresie prawa podatkowego dot. m. in. stawek VAT, opłat środowiskowych, odpisów amortyzacyjnych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi inwestycjami). 6) profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie technicznym. Weryfikacja i kontrola dokumentacji technicznej wykonanej przez Wykonawców poszczególnych kontraktów, 7) bieżące doradztwo dla Zamawiającego w zakresie obowiązujących przepisów księgowych obowiązujących spółki prawa handlowego, 8) wydawanie opinii prawnych oraz analiz technicznych i ekonomicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu, 9) pomoc w rozwiązywaniu konfliktów i problemów wynikłych ze współpracy JRP z Inżynierem lub i Wykonawcą robót budowlanych, 10) weryfikację zaproponowanych przez Wykonawcę i Inżyniera Kontraktu i rozwiązań projektowych, a także rozwiązań dotyczących realizacji robót, 11) pomoc w zakresie rozliczania poszczególnych kontraktów oraz weryfikacji dokumentów związanych z finansową realizacją Projektu w tym dokumentów sporządzanych przez Wykonawców robót oraz Inżyniera Kontraktu, 12) pomoc w przygotowywaniu wniosków o płatności pośrednie, zaliczkowe i końcowe. 13) pomoc w przygotowaniu JRP do kontroli realizacji Projektu, a także pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych, 14) przeprowadzenie rocznych audytów wydatków kwalifikowanych w ramach Projektu w terminie 30 dni po zakończeniu roku kalendarzowego. 15) wykonywania wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w ww. zakresie, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie tworzenia SIWZ, a których wykonywanie w ramach Pomocy Technicznej będzie niezbędne dla prawidłowej realizacji Projektu. Działanie nr 2 (kontrole, audyty, narady) - Doradztwo związane z realizowanym przedsięwzięciem na rzecz Zamawiającego oraz doradztwo w zakresie przygotowania Zamawiającego do audytów i kontroli. Na każdorazowe żądanie Zamawiającego do obowiązków Wykonawcy będzie należało świadczenie usług doradczych, w zakresie realizowanego przedsięwzięcia, w szczególności poprzez udział Wykonawcy w spotkaniach, naradach (w szczególności z Wykonawcami robót oraz Inżynierem Kontraktu), konferencjach prasowych i naukowych dotyczących realizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do sporządzenia pisemnych opinii, w wymaganym przez Zamawiającego zakresie, w związku z odbytymi wcześniej spotkaniami lub konferencjami w terminie podanym przez Zamawiającego w zleceniu. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie świadczył usługi doradcze m.in. przy przygotowaniu Zamawiającego do kontroli przeprowadzanych w ramach realizacji projektu (zarówno kontroli o charakterze wewnętrznym jak i kontroli zewnętrznych prowadzonych w szczególności przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Komisję Europejską oraz inne uprawnione instytucje) w szczególności: - kompleksowe przygotowanie JRP do audytów wewnętrznych, zewnętrznych oraz kontroli Zamawiającego, - pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych, - udział we wszystkich kontrolach i lub audytach Projektu, na wezwanie Zamawiającego. Działanie nr 3 (efekt ekologiczny) - Doradztwo w zakresie prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego obejmujące w szczególności: - opracowanie zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego w zakresie wymaganym odpowiednimi przepisami i wytycznymi (termin realizacji: 2 miesiące od dnia podpisania umowy), - monitorowanie projektu pod kątem uzyskania planowanego efektu oraz przedstawienie w formie pisemnej wyników Zamawiającemu nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, - informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w osiągnięciu założonego efektu ekologicznego, niezwłocznie po wystąpieniu ku temu przesłanek, - wskazanie Zamawiającemu metod naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia w osiągnięciu wymaganego efektu ekologicznego, - wyliczenie efektu ekologicznego na koniec realizacji Projektu i skompletowanie dokumentów potwierdzających jego osiągnięcie w terminie zgodnym z warunkami Umowy o dofinansowanie. Działanie nr 4 (obsługa prawna) - Obsługa prawna projektu. Obowiązki Wykonawcy w ramach obsługi prawnej obejmować będą: a) wydawanie na pisemny wniosek Zamawiającego opinii i stanowisk prawnych, stanowiących podstawę podejmowanych przez Zamawiającego decyzji, związanych z realizacją Projektu, w sprawach dotyczących w szczególności: - roszczeń wykonawców oraz ewentualnych sporów z wykonawcami, - roszczeń osób trzecich i sporów z nimi, - zachowania zgodności działalności JRP oraz tworzonych dokumentów z przepisami prawa unijnego i krajowego, wytycznymi Instytucji związanych z realizacją projektu oraz procedurami obowiązującymi w JRP, - stosowanych procedur. b) opiniowanie na pisemny wniosek Zamawiającego wszystkich umów, porozumień, aneksów zawieranych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu (w tym m.in. umów o finansowanie), Z zastrzeżeniem, że doradztwo prawne w zakresie proponowanych przez Zamawiającego zmian i decyzji w zakresie robót uzupełniających, dodatkowych i zamiennych, w tym również opracowanie wzorów takich umów i dokumentów do umów o roboty budowlane, dostawy i usługi na zadania realizowane w ramach projektu stanowią przedmiot niniejszej umowy o ile konieczność prowadzenia doradztwa prawnego w tym zakresie zostanie stwierdzona po dniu 20.8.2013 r. Doradztwo prawne w ww. zakresie do dnia 19.8.2013 r. świadczone będzie przez Wykonawcę zadania nr 13 Projektu tj. Świadczenie pomocy prawnej w ramach stosowania ustawy Pzp. c) bieżące konsultacje w zakresie prawa podatkowego dot. między innymi stawek VAT, opłat środowiskowych, odpisów amortyzacyjnych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi zadaniami oraz obowiązujących przepisów księgowych d) inne bieżące konsultacje prawne w tym w zależności od potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego bieżące konsultacje prawne świadczone w siedzibie Zamawiającego w wymiarze max. 4 godziny miesięcznie. e) Na żądanie zamawiającego zastępstwo prawne przed właściwymi organami administracji, sadami i trybunałami w sprawach dotyczących realizacji projektu. Za zastępstwo procesowe, Wykonawcy przysługiwało będzie dodatkowe wynagrodzenie. Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia dodatkowego na zastępstwo procesowe, w trybie zamówienia z wolnej ręki. Działanie nr 5 - Doradztwo w zakresie finansowo-księgowym i rachunkowości projektu: Doradztwo i pomoc w zakresie finansów Przedsięwzięcia oraz zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie finansów. Wykonawca będzie stosował wszystkie obowiązujące zasady finansowania dotyczące projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności, inżynierii finansowej, reguły kwalifikowania wydatków, zasady występowania o środki UE, realizacji płatności wynikających z zawartych kontraktów oraz rozliczania płatności. Obowiązki Wykonawcy w tym zakresie: - doradztwo w zakresie księgowego rozliczania Projektu, - weryfikacja, posiadanego przez Zamawiającego zakładowego planu kont dla całego Przedsięwzięcia (i ewentualne opracowanie nowego planu kont), - doradztwo w zakresie kwalifikowania wydatków zgodnie z umową o dofinansowanie Przedsięwzięcia i obowiązującymi regulacjami prawnymi UE oraz wytycznymi MRR związanymi z realizacją projektów współfinansowanych z FS, - doradztwo w opracowaniu wniosków o płatność tj. ich weryfikacja i opiniowanie oraz ewentualne udzielanie odpowiedzi na pytania IW, IP, IZ co do ich treści na etapie ich weryfikacji przez Instytucje POIiŚ oraz ich ewentualne poprawienie lub uzupełnienie, - na wniosek Zamawiającego opracowanie lub zaktualizowanie dokumentów związanych z finansowaniem Projektu w tym m.in.: planów finansowania projektu, harmonogramów realizacji projektu oraz planów wystąpień o środki płatności, - weryfikacja harmonogramów rzeczowo-finansowych opracowanych przez Wykonawców poszczególnych kontraktów na roboty budowlane oraz przygotowanie na ich podstawie harmonogramu rzeczowo - finansowego dla Projektu, uwzględniając przy tym harmonogramy finansowania kontraktów na usługi, - doradztwo w zakresie prowadzenia ewidencji wydatków kwalifikowanych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości, - doradztwo w zakresie kwalifikowania wydatków w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ, - bieżące doradztwo w zakresie obowiązującego prawa finansowego i podatkowego dla realizowanego Projektu, - na wniosek Zamawiającego interpretację przepisów prawnych regulujących kwestie rozliczeń finansowych, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, - świadczenie pomocy pracownikom JRP w opracowaniu wniosków do instytucji zewnętrznych o pożyczki w celu zapewnienia płynności finansowej Przedsięwzięcia. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do weryfikacji i opiniowania ww. wniosków, - wykonywanie raz na kwartał analizy finansowej Przedsięwzięcia, - monitorowanie i bieżące raportowanie przepływów pieniężnych, zobowiązań wynikających z zawartych kontraktów, w ramach realizacji Przedsięwzięcia i niezwłoczne sygnalizowanie Zamawiającemu ewentualnych zagrożeń, - sporządzanie planów przepływów finansowych zgodnie z bieżącymi potrzebami i dostępnymi środkami, - bieżące przygotowywanie raportów dotyczących wykorzystania środków z poszczególnych źródeł finansowania oraz monitorowanie przepływów środków w podziale na poszczególne źródła finansowania, - pomoc w przygotowaniu, weryfikacja i opiniowanie sprawozdań i raportów z realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wytycznymi dla Beneficjentów POIiŚ, - bieżące monitorowanie terminów płatności związanych z realizacją poszczególnych kontraktów, - bieżące monitorowanie procesu zatwierdzania dokumentów finansowych celem uzyskania współfinansowania ze środków FS oraz innych źródeł i w razie stwierdzenia zagrożeń w uzyskaniu środków finansowych niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego, - weryfikacja dokumentów związanych z finansową realizacją projektu, w tym dokumentów sporządzanych przez Wykonawców. Wykonawca zobowiązany będzie do weryfikacji i opiniowania ww. dokumentów, - pomoc w zakresie gospodarki środkami trwałymi powstałymi w ramach Projektu, - pomoc w wycenie majątku oraz określenie wysokości amortyzacji i jej wpływ na taryfy za odbiór ścieków. Pomoc Zamawiającemu w opracowaniu wniosków o zmianę taryf za usługi wodno-ściekowe. Wykonawca dokona weryfikacji, analizy i monitorowania pod względem m.in. zgodności z obowiązującymi przepisami, terminowości, prawidłowości sporządzonych dokumentów, prawidłowości i skuteczności zastosowanych rozwiązań, metod i procedur w kontekście osiągnięcia założonych celów oraz w zakresie aktualizacji sytuacji ekonomicznej Przedsięwzięcia i zdolności finansowych Zamawiającego. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do dokonania przeliczenia luki w finansowaniu projektu (dwukrotnie). W tym celu wykonawca przeprowadzi ponowną analizę finansową projektu i/lub innych niezbędnych dokumentów wymaganych przez IW, IZ, IP, IC zgodnie z właściwymi obowiązującymi Wytycznymi w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, którą przekaże Zamawiającemu w ustalonym terminie. Działanie nr 6 - Bieżące doradztwo w zakresie technicznym. Usługa obejmuje w szczególności: - doradztwo i konsultacje w trakcie przygotowania, realizacji i odbioru robót budowlanych realizowanych w ramach projektu, - weryfikacja dokumentacji projektowej w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska, - opiniowanie dokumentacji technicznej dla kontraktu na roboty, w terminie, - opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu i lub Wykonawcę robót, - doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji harmonogramów rzeczowych dla wszystkich kontraktów na roboty budowlane realizowane w ramach projektu w tym m.in. weryfikacja i opiniowanie harmonogramów rzeczowych proponowanych przez Wykonawców, - doradztwo i pomoc w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych, AKP - branża automatyka, telewizja przemysłowa CCTV, instalacja alarmowa oraz sieci komputerowe i telefoniczna. W tym zakresie Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dokona oceny proponowanych rozwiązań w formie pisemnej, przedstawiając jednocześnie rozwiązania alternatywne do analizowanych, - doradztwo w zakresie instalacji sanitarnych, wentylacji i ciepłowniczych, - doradztwo w zakresie rozwiązań technologicznych oczyszczania ścieków i przeróbki osadów, - wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, - sporządzanie analiz technicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją projektu, - udział na wezwanie Zamawiającego w naradach budowy i spotkaniach z Wykonawcami oraz Inżynierem Kontraktu, - opiniowanie protokołów przejściowych, protokołów konieczności, protokołów odbioru pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Działanie nr 7 - Szkolenia. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego przeszkoli pracowników JRP w zakresie opisanym poniżej. Szkolenia pracowników JRP będą przeprowadzane cyklicznie, w siedzibie Zamawiającego. Pierwsze sesje szkoleniowe z każdego z nw. tematów zostaną zorganizowane nie później niż 2 miesiące po podpisaniu Umowy. Terminy kolejnych szkoleń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi cykl sesji szkoleniowych z niżej wymienionych tematów. Dla każdego z wymienionych tematów zorganizowana zostanie odrębna sesja w formie 2 dniowych warsztatów (2 x 7 godzin) dla maksymalnie 8 osób, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Tematy szkolenia: a) Realizacja inwestycji w świetle Prawa Budowlanego, b) Procedury i wymogi udzielania zamówień w świetle Prawa Zamówień Publicznych i Dyrektyw Unijnych, c) Zarządzanie kontraktami opartymi na Standardowych Warunkach Kontraktowych FIDIC (czerwony FIDIC), d) Funkcja, obowiązki i odpowiedzialność Inżyniera Kontraktu wg warunków kontraktowych FIDIC e) Procedury rozliczeniowe wynikające z FIDIC i Umowy o dofinansowanie. Przygotowanie JRP do zakończenia realizacji i rozliczenia projektu oraz do audytu końcowego (m.in. zakres audytu, konieczne dokumenty, ich forma, sposób gromadzenia, weryfikacji i prezentacji danych i informacji na temat Projektu). f) Sporządzanie analiz ekonomiczno-finansowych projektu współfinansowanego ze środków POIiŚ, analiz opłacalności i wykonalności projektów infrastrukturalnych, planowanie finansowania i rozliczanie projektów infrastrukturalnych. Controlling w projektach infrastrukturalnych. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie wynagrodzenia do przygotowania i realizacji dwóch wyjazdów dla pracowników JRP do oczyszczalni ścieków stosujących jednocześnie metodę odzysku biogazu i produkcji energii elektrycznej, dezintegracji osadów metodą ultradźwiękową i suszenia osadów w suszarniach słonecznych wspomaganych promiennikami z biogazu tożsamymi z metodami zastosowanymi w modernizowanej w ramach Projektu oczyszczalni ścieków Bieławin w celu zapoznania pracowników JRP z eksploatacją ww. rozwiązań technologicznych. Każdy wyjazd dla maksymalnie 4 osób z zapewnieniem transportu, ubezpieczenia, obsługi merytorycznej, tłumaczenia, noclegów oraz całodobowego wyżywienia. Program i termin wyjazdu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, z co najmniej 2-miesiecznym wyprzedzeniem. Działanie nr 8 - Doradztwo w zakresie opracowania wniosku o płatność końcową. Wykonawca zobowiązany będzie do doradztwa w zakresie opracowania wniosku o płatność końcową, w szczególności przygotowania materiałów wyjściowych do sporządzenia Wniosku i bieżące doradztwo przy jego sporządzeniu obejmujące jego końcowa weryfikację. 2. Raporty Dostarczane przez Wykonawcę raporty winny spełniać wymagania określone przez procedury i wytyczne dotyczące Funduszu Spójności. Forma i treść Raportów będzie uzgodniona z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaaprobowania szczegółową formę i zawartość Raportów, uwzględniając wymagania i wytyczne dot. Funduszu Spójności, w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia kontraktu. W przypadku wprowadzenia przez Instytucje Nadrzędne obligatoryjnego oprogramowania np. do prowadzenia raportów lub sprawozdań Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zgodnie z tym oprogramowaniem. W związku z tym Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. Zakres raportów oraz sposób prezentacji danych może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego. Wszystkie raporty podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca będzie składał następujące Raporty: 1) Raport Wstępny, 2) Raporty Kwartalne z wykazami, 3) Raporty ad-hoc, 4) Raporty Roczne, 5) Raport Zakończenia. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.