Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Górnicze Zagrożenia Naturalne w XXI wieku

Opis przedmiotu przetargu: W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne. Zamawiający wymaga, aby konferencja Górnicze zagrożenia naturalne w XXI wieku odbyła się w dniach 08-10 listopada 2016 r. Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 140-180 uczestników. Wymagania Zamawiającego: - Lokalizacja Beskid Śląski w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową), - Standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 4 gwiazdek (nadane decyzją Marszałka Województwa). - Zakwaterowanie w jednym budynku wszystkich uczestników konferencji, - Wykonawca zapewni bezpłatny transport z najbliższego dworca PKP (maksymalnie 5 kursów samochodem osobowym/busem). - 180 miejsc noclegowych w tym: w pokojach 1-osobowych (minimum 25 pokoi), 2-osobowych (minimum 40 pokoi), 3 osobowych (minimum 25 pokoi). - Wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu, - Zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 200 osób (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście), - Zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu, - Sala konferencyjna klimatyzowana na min. 200 osób na sesje plenarne (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście), - Minimum 3 mniejsze salki konferencyjne (pojemność każdej z salek minimum 20 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji, - Udostępnienie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą, - Możliwość skorzystania z bezpłatnego bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu, - Parking przy hotelu na minimum 50 samochodów - Udostępnienie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia metrów kwadratowych) - min. 100 m2, - Możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat, - Warunki płatności (termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury). - Płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.11.2016 r. Płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim