Wykonanie dokumentacji projektowej wykonawczej wielobranżowej remontu pomieszczeń chłodniczych i technologicznych przechowalni długoterminowej Krajowego Centrum Roślinnych Zasobów Genowych IHAR-PIB w Radzikowie

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu wykonawczego remontu pomieszczeń chłodniczych i technologicznych KCRZG IHAR-PIB w Radzikowie oraz uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii, uzgodnień organów bądź osób uprawnionych. Krajowe Centrum Roślinnych Zasobów Genowych znajduje się na terenie Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin- PIB w Radzikowie, gmina Błonie, powiat warszawski zachodni. Pomieszczenia chłodnicze objęte zakresem przedmiotu umowy są zlokalizowane w piwnicach budynku Laboratorium nr III, natomiast herbarium na pierwszym piętrze. Budynek ten został wybudowany w roku 1987. Pełni funkcję obiektu laboratoryjno-biurowego. Posiada 2 kondygnacje naziemne oraz 1 podziemną, w której zlokalizowane są chłodnie oraz pomieszczenia pomocnicze. Jest wyposażony w pełną infrastrukturę techniczną. Budynek połączony jest łącznikiem z budynkiem Laboratorium nr II. 3.2. Zakres prac A) Remont komór chłodniczych K1 i K2 o powierzchni 48 m2 i 45 m2 - wymiana podłogi - remont ścian wewnętrznych i sufitów z izolacją - wymiana drzwi wejściowych - wymiana instalacji elektrycznej w komorach - remont systemu alarmowego człowiek w chłodni - remont systemu kontroli dostępu - remont systemu sygnalizacji pożaru - podłączenie komór do systemu monitoringu temperatury i wilgotności - dobór urządzeń i wymiana instalacji mroźniczej dostosowanej do temperatury -20°C - wymiana regałów magazynowych do składowania próbek, B) Remont komory chłodniczej K4, K5, K6, K7, K8 o powierzchni 46 m2 - 48 m2 - remont ścian wewnętrznych i sufitów - wymiana instalacji elektrycznej w komorach C) Remont herbarium o powierzchni 60 m2 - remont ścian wewnętrznych i sufitów - wymiana drzwi wejściowych - wymiana instalacji elektrycznej - remont systemu alarmowego - człowiek w chłodni - remont systemu sygnalizacji pożaru - podłączenie komór do systemu monitoringu temperatury i wilgotności D) Remont korytarzy technologicznych dla komór chłodniczych K1 i K2 o łącznej powierzchni 80 m2 - remont podłogi, ścian oraz instalacji wewnętrznych - izolacja rurociągów CO E) Remont izolacji zewnętrznej ścian piwnic wokół budynku Laboratorium III - remont izolacji pionowej przeciwwodnej i termicznej ścian piwnic - wymiana opaski drenażowej Przyjęte rozwiązania projektowe muszą uwzględniać konieczność prowadzenia robót budowlanych etapowo, w sposób możliwie mało uciążliwy dla pracującego w obiekcie personelu oraz czułych urządzeń laboratoryjnych, jak również muszą zakładać rozwiązania, które powinny być zastosowane w przypadku utrudnień w obszarze roboczym tj. istniejące regały magazynowe. 3.3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia musi przewidywać zastosowanie materiałów dopuszczonych do stosowania w budownictwie, posiadających wymagane deklaracje zgodności i certyfikaty. Wykonawca - autor projektu, zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego przyjętych rozwiązań architektonicznych, konstrukcyjnych i technologicznych oraz uszczegółowiania, uzupełniania i aktualizowania dokumentacji projektowej na wezwanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację według szczegółowych wytycznych Zamawiającego, które zostaną przekazane Wykonawcy w trakcie oględzin obiektu i konsultacji po rozstrzygnięciu przetargu. Zamawiający zobowiązuje się zgłosić zastrzeżenia lub akceptować przedstawione rozwiązania projektowe w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zapytania z jednostki projektowej. W przypadku szczególnie skomplikowanych zagadnień termin ten może ulec wydłużeniu. Przedmiot zamówienia musi być określony zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Przedmiot zamówienia musi być opisany bez wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że będzie to uzasadnione specyfiką zamówienia, za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszyć będą wyrazy lub równoważne. Do opisu przedmiotu zamówienia Projektant musi stosować nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV). Wykonawca - autor projektu, zobowiązany jest do udzielania opinii w postępowaniu przetargowym na robotę budowlaną objętą decyzją o pozwoleniu na budowę jako autor projektu oraz do oceny ofert złożonych w tym postępowaniu. Czynności te wykonywane będą na wezwanie Zamawiającego. Celem zamówienia jest opracowanie projektu, na podstawie którego będzie można wykonać roboty remontowe dostosowujące pomieszczenia do standardów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych obecnie obowiązujących oraz do przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006, nr 156, poz. 1118 z późn. Zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać zakres robót wymieniony w szczegółowym opisie wymagań zamawiającego. Szczegóły dotyczące danych wyjściowych do projektu należy uzgodnić z Zamawiającym. Wykonawca udzieli gwarancji na sporządzoną dokumentację na okres 24 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przekazania dokumentacji. 3.5. Szczegółowe wymagania dotyczące dokumentacji projektowej. a. Projekty należy przekazać Zamawiającemu w 4 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej. Projekty wykonawcze winne być sporządzone z dokładnością przewidzianą dla projektów wykonawczych. Wersja elektroniczna powinna być zapisana na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD) w formacie z rozszerzeniem .pdf i .dwg. b. Każdy projekt musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniach: Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 z 2003r. poz. 1133) oraz Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202 z 2004r., poz. 2072 z późn. zm.) c. Każdy egzemplarz projektu powinien być trwale oprawiony. d. W projektach należy umieścić informację odnośnie Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia. e. Projekt powinien być opatrzony adnotacją projektanta, że spełnia wymogi projektu wykonawczego. 3.6. Szczegółowe wymagania dotyczące kosztorysów inwestorskich. a. Kosztorysy inwestorskie należy wykonać w 4-ch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej (zaleca się, aby był wykonany za pomocą programu kosztorysowego NORMA). Wersja elektroniczna powinna być zapisana na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD), zapisanie w formacie z rozszerzeniem ATH lub KST (NORMA) oraz PDF. Kosztorys inwestorski musi być wykonany, zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389 z 2004 r. poz. 1389), b. Każdy egzemplarz kosztorysu inwestorskiego powinien być trwale oprawiony wraz z przedmiarem robót dla potrzeb sporządzenia kosztorysu inwestorskiego. c. Kosztorysy inwestorskie należy wykonać metodą szczegółową w oparciu o kosztorysowe normy nakładów rzeczowych, określone w odpowiednich katalogach. d. Do każdego kosztorysu inwestorskiego należy dołączyć: zbiorcze zestawienie wartości cen materiałów wraz z cenami zakupów, zestawienie wartości cen pracy sprzętu, bez narzutów i zestawienie wartości robocizny, bez narzutów. 3.7. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiaru robót. Przedmiar robót dla potrzeb sporządzenia kosztorysu inwestorskiego wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004r. poz. 1389), w 2-ch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej, wersja elektroniczna powinna być zapisana na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD), preferujemy zapisanie w formacie z rozszerzeniem ATH, KST (NORMA). Każdy egzemplarz przedmiaru powinien być trwale oprawiony wraz z kosztorysem inwestorskim. 3.8. Szczegółowe wymagania dotyczące specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych należy wykonać zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.), w 2 egz. oraz w wersji elektronicznej, wersja elektroniczna powinna być zapisana na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD), zapisanie w formacie z rozszerzeniem doc. 3.9. Pozostałe wymagania Zamawiającego: a. Czynności, o których mowa w pkt. 1.5 - 1.8 niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z: - warunkami wynikającymi z przepisów technicznych i prawa budowlanego, - wymogami wynikającymi z Polskich Norm, w sposób czytelny i jednoznaczny z podaniem legendy indywidualnych oznaczeń graficznych, - zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i sztuką budowlaną, - założeniami projektowo - kosztorysowymi zawartymi w niniejszej SIWZ oraz wytycznymi dotyczącymi wymagań Zamawiającego udzielonymi po rozstrzygnięciu przetargu, - postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych. b. Kosztorysy oraz przedmiary robót powinny obejmować pełen zakres robót niezbędny do realizacji zamówienia. c. W przypadku wystąpienia wad ukrytych w dokumentacji, których nie ujawniono w czasie jej odbioru, Jednostka Projektowa zobowiązana będzie nieodpłatnie do naniesienia poprawek i uzupełnień w terminie 3-ch dni od daty zawiadomienia. d. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa nie może zawierać żadnych materiałów reklamowych producentów materiałów budowlanych itp. oraz żadnych innych reklam. e. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156poz. 1118 z późn. zm.). e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku zmian wprowadzonych do zakresu umowy w czasie jej realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Wykonawca zobowiązuje się wyrazić zgodę na te zmiany i przyjąć je do realizacji, z zastosowaniem stawek zawartych w ofercie, po zawarciu stosownego aneksu do umowy. f. Wynagrodzenie ostateczne - ryczałt - za wykonany pełen zakres prac - będzie obejmować łącznie wynagrodzenie podstawowe, podatek VAT oraz uzyskane przez Wykonawcę własnym kosztem i staraniem wszelkie niezbędne materiały, uzgodnienia, itp.. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71320000-7 Usługi inżynierskie w zakresie projektowania 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych § 4. Termin wykonania zamówienia Termin złożenia u Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej wynosi 40 dni od daty zawarcia umowy.