Opracowanie strategii oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w projekcie Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie. - polska-kraków: usługi reklamowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. nazwa zamówienia. przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii oraz realizacja kampanii informacyjno promocyjnej pawilonu józefa czapskiego w muzeum narodowym w krakowie. 2. wykonawca opracuje strategię oraz zrealizuje kampanię informacyjno promocyjną wraz z opracowaniem strategii pr i obsługą pr oraz doborem i zakupem mediów. a) w ramach opracowania strategii kampanii infromacyjno promocyjnej wykonawca przedstawi w szczególności — opis koncepcji kreatywnej kampanii — harmonogram przebiegu kampanii promocyjnej, — szczegółowy opis narzędzi promocji, które zostaną zastosowane — szczegółowy opis wdrażania narzędzi promocji, — szczegółowy opis zastosowanych kanałów komunikacji — opis dodatkowych działań oraz narzędzi informacyjno promocyjnych uzupełniających oraz wzmacniających kampanię i jej przekaz promocyjny — metodologię monitorowania realizowanych działań promocyjnych — metodologię pomiaru wyników promocji monitoring efektów promocji b) w ramach opracowania strategii pr wykonawca przedstawi w szczególności — szczegółowy opis planowanych działań z zakresu media relations — szczegółowy harmonogram działań z zakresu media relations — listę mediów, w których ukażą się informacje o projekcie wraz z podaniem zasięgu dotarcia wskazanych mediów oraz z podziałem na profil — ilość publikacji w poszczególnych mediach wraz z objętością i rodzajem poszczególnych publikacji — metodologię prowadzenia monitoringu mediów — metodologię raportowania działań pr — metodologię pomiaru wyników działań pr monitoring efektów działań pr 3. kampania informacyjno promocyjna dotyczy projektu „budowa pawilonu józefa czapskiego w muzeum narodowym w krakowie” realizowanego w ramach programu konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego współfinansowanego ze środków mechanizmu finansowego europejskiego obszaru gospodarczego 2009 2014 i norweskiego mechanizmu finansowego 2009 2014. opis projektu muzeum narodowe w krakowie (dalej mnk) buduje na terenie muzeum im. emeryka hutten czapskiego (oddział mnk) przy ul. piłsudskiego 10 14, pawilon muzealny poświęcony józefowi czapskiemu (1896 1994, malarz, pisarz, intelektualista i świadek historii polski xx wieku). geneza tej idei związana jest bezpośrednio z testamentem józefa czapskiego, w którym zapisał mnk swoje archiwum, pamiątki i księgozbiór oraz dokumenty jego siostry marii (1894 1981, pisarka) i rodziny czapskich. projekt pozostaje w ścisłym związku z sąsiadującym z terenem nowej inwestycji pałacykiem czapskich, zakupionym przez hr. emeryka hutten czapskiego (1828 1896, kolekcjoner) w 1894 r., który rozbudował go o pawilon mający pomieścić zbiory numizmatyczne i biblioteczne. po jego śmierci zostały one podarowane (1903 r.) wolą rodziny czapskich, krakowowi i muzeum narodowemu. fakt, że pawilon józefa czapskiego będzie częścią muzeum zbudowanego przez jego dziadka emeryka, jest znakiem łączenia rozerwanych przez historię ogniw czasu, tradycji i znaczeń. pawilon józefa czapskiego będzie przykładem, jak nowoczesne ekspozycje muzealne, mogą reagować na teraźniejszość, przyszłość i przeszłość. odbiorca oferty pawilonu józefa czapskiego wzbogaci swoją wiedzę o wojennych i powojennych losach polaków na emigracji, poprzez twórczość malarską, pamiętnikarską i literacką józefa czapskiego i jemu współczesnych. 4. przekaz kampanii informacyjno promocyjnej pawilonu józefa czapskiego w muzeum narodowym w krakowie. kampania informacyjno promocyjna powinna informować o pojawieniu się nowego miejsca na kulturalnej mapie polski, pokazać jego wyjątkowość i utrwalić markę muzeum. zachęcać do skorzystania z nowoczesnej oferty muzeum narodowego w krakowie. ważne jest utożsamienie tego miejsca z marką muzeum narodowego w krakowie oraz muzeum im. emeryka hutten czapskiego – oddziałem mnk, którego pawilon józefa czapskiego ma być integralną częścią. 5. założenia kampanii — nowoczesne i nieszablonowe podejście do tematu; — wyjście naprzeciw oczekiwaniom współczesnego odbiorcy wizyta w muzeum nie musi być nudna; — wyjście z utartego schematu postrzegania instytucji kultury muzeum narodowe jako miejsce dla każdego zarówno młodego odbiorcy jak i osoby dojrzałej — wzmocnienie marki mnk jako muzeum nowoczesnego i otwartego; — pozyskanie publiczności dla nowej oferty mnk; 6. cele kampanii kampania ma na celu promowanie nowego obiektu muzeum oraz jego oferty, co przyczyni się do — promocji nowego miejsca jakim będzie pawilon józefa czapskiego w muzeum narodowego w krakowie — utrwalenia i promocji marki muzeum narodowego w krakowie, jako instytucji nowoczesnej, o szerokiej i zróżnicowanej ofercie, — promocji nowoczesnej oferty muzeum, — zwiększenia ilości turystów w regionie (w tym osób zwiedzających muzeum narodowe w krakowie), — informowania o wkładzie finansowym w realizację projektu ze strony mechanizmu finansowego europejskiego obszaru gospodarczego 2009 2014 i norweskiego mechanizmu finansowego 2009 2014. wszystkie działania przewidziane w ramach polityki informacji i promocji projektu "budowa pawilonu józefa czapskiego w muzeum narodowym w krakowie" mają na celu informowanie społeczeństwa, w tym przede wszystkim poszczególnych grup odbiorców projektu, o wkładzie finansowym w realizację projektu ze strony mf eog i nmf. ponadto działania te służyć będą promocji samego projektu jako zintegrowanej oferty dla grup odbiorców. działania promocyjne będą realizować również wsparcie osiągnięcia ogólnych celów mechanizmów finansowych tj. przyczynianie się do redukcji ekonomicznych oraz społecznych nierówności w ramach europejskiego obszaru gospodarczego; zacieśnianie stosunków dwustronnych pomiędzy państwami darczyńcami a państwami beneficjentami; a także pogłębienie wiedzy społeczeństwa na temat wsparcia inwestycji w polsce ze środków mechanizmów finansowych. aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych (dostępność, specjalna oferta kulturalna). 7. adresaci kampanii (grupy docelowe) odbiorcy kampanii informacyjno promocyjnej a. publiczność polska i zagraniczna; b. odwiedzający muzeum narodowe w krakowie; c. odwiedzający muzeum im. emeryka hutten czapskiego – oddział muzeum narodowego w krakowie, którego pawilon będzie integralną częścią; d. publiczność znająca i interesująca się życiem i twórczością józefa czapskiego; e. miłośnicy sztuki współczesnej w tym studenci uczelni artystycznych uczelni polskich i zagranicznych; f. publiczność, która nie zna postaci i twórczości józefa czapskiego; g. odbiorcy oferty edukacyjnej muzeum h. internauci. 8. metody realizacji kampanii informacyjno promocyjnej do przeprowadzenia kampanii reklamowej projektu powinny zostać wykorzystane ogólnopolskie kanały komunikacji m.in. w postaci reklam w prasie, radiu, telewizji oraz internecie. szerokie działania z zakresu ooh, wśród których są oczekiwane reklamy związane z komunikacją miejską, reklamą outdoorową. projekt powinien być również widoczny w przestrzeni miejskiej na terenie starego miasta w krakowie. do tego celu należy wykorzystać takie narzędzia jak plakatowanie, ekspozycja siatek wielkoformatowych oraz flag. do tych działań należy wykorzystać narzędzia z zakresu atl. należy również przeprowadzić ogólnopolskie działania z zakresu pr, w tym zorganizować konferencję prasową na zakończenie projektu. w związku z charakterystyką ekspozycji oczekujemy wykorzystania działań reklamowych z zakresu btl. do realizacji kampanii informacyjno promocyjnej powinny zostać wykorzystane następujące narzędzia promocji — reklama prasowa strategia, projekty graficzne w oparciu o przekazane przez zamawiającego layout i hasło i wykup powierzchni reklamowych; — reklama radiowa strategia, produkcja i wykup czasu antenowego; — reklama telewizyjna strategia, produkcja i wykup czasu antenowego; — reklama internetowa strategia, produkcja i wykup powierzchni; — druki (w tym realizujące kampanię ooh) kompleksowe wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy drukowanych materiałów reklamowych obejmujące opracowanie strategii kampanii ooh, wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redagowanie tekstów, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa a w przypadku materiałów ooh także ekspozycja w tym pozyskanie koniecznych zezwoleń, montaż i demontaż, w przypadku zaproszeń także pakowanie i wysyłka z bazy adresowej muzeum zaproszenie na otwarcie pawilonu – wykonanie projektu graficznego w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redakcja tekstu, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, pakowanie i wysyłka 2.500 szt.; ulotka projektowa – wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redagowanie tekstów promocyjnych, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa realizacja na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu, minimum jeden wzór ulotki, nakład nie mniejszy niż 30.000 szt. w wersji polsko angielskiej; plakat projektowy – produkcja wraz z ekspozycją wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redakcja tekstów, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa realizacja na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu format b1, minimum jeden wzór plakatu, nakład nie mniejszy niż 2.000 szt. w wersji polsko angielskiej, plakatowanie – opracowanie harmonogramu, dobór lokalizacji, ekspozycja; — wydawnictwa – wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy materiałów drukowanych obejmujące wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, produkcja wydawnictw obejmująca na podstawie przekazanego wsadu merytorycznego (tekst oraz dobór materiału ilustracyjnego/ foto) redakcja, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa przewodnik dla dzieci – w wersji polskiej, 3 000 egz. – wykonanie na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu; przewodnik dla dorosłych – w wersji polsko angielskiej, 3 000 egz. – wykonanie na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu; — gadżety reklamowe – minimum 3 rodzaje (projekt, wykonanie, dostawa); — materiał filmowy wykonawca wyprodukuje, z przeznaczeniem na konferencję prasową, materiał filmowy o charakterze promocyjnym prezentujący realizację projektu oraz wydarzeń z nim związanych – materiał ok. 10 15 minutowy, który zostanie wyemitowany podczas konferencji oraz uroczystości otwarcia. zamawiający przekaże do wykorzystania w produkcji filmowej materiały własne. wykonawca opracuje scenariusz produkcji filmowej i przedstawi go do akceptacji zamawiajacemu. — impreza otwarta/ event dla publiczności w weekend po otwarciu pawilonu józefa czapskiego. 9. obsługa pr. w ramach obsługi pr wykonawca zapewni — utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z mediami polskimi i zagranicznymi (z naciskiem na francję) pod nadzorem biura prasowego mnk — planowanie działań z zakresu media relations — prowadzenie lobbingu na rzecz budowania marki pawilonu józefa czapskiego — tworzenie i redagowanie tekstów promocyjnym takich jak komunikaty prasowe, wywiady, zaproszenia na eventy, materiały do publikacji w internecie w tym social media — monitoring mediów oraz raportowanie działań pr — konferencja prasowa organizacja, zaproszenie mediów, catering, materiały prasowe, obsługa konferencji na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu, produkcja filmu, o którym mowa w pkt. 8. — zapewnienie osoby do obsługi pr projektu przez cały okres trwania umowy – od ww osoby wymaga się kreatywności, dyspozycyjności, komunikatywności i dobrych relacji z mediami, umiejętności szybkiego reagowania w sytuacjach kryzysowych, doświadczenia w obsłudze pr projektów z zakresu kultury i sztuki, dobrej znajomości środowisk kulturalnych. ii.1.6)