Organizacja 3-dniowej wycieczki do Warszawy oraz 6-dniowego obozu językowego w Anglii dla uczniów Publicznego Gimnazjum w Krościenku n.D w ramach realizowanego projektu Z Pienin po marzenia

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ I - Organizacja dla 52 uczniów oraz 4 opiekunów z Publicznego Gimnazjum w Krościenku n.D 3- dniowej wycieczki do Warszawy. CZĘŚĆ II - Organizacja dla 48 uczniów Publicznego Gimnazjum w Krościenku n.D oraz 4 opiekunów 6-dniowego obozu językowego w Anglii. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące obydwu części zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami) 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie (kserokopię należy przedłożyć Zamawiającemu na 14 dni przed wyjazdem). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdów przed wyruszeniem w trasę 3. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, d) posiadającymi: - nagłośnienie z mikrofonem, - woreczki na nieczystości, - klimatyzację, - toaletę (dotyczy wyjazdu do Anglii), 4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami, b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach, c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP, d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. 5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdów w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy wycieczki mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-12-osobowych - w przypadku zakwaterowania gimnazjalistów na max. dwóch piętrach, należy zapewnić na każdym z pięter po jednym pokoju 2-osobowym z łazienkami dla opiekunów) lub u rodzin goszczących (dotyczy wyjazdu do Anglii). 6. Wykonawca na 14 dni przed rozpoczęciem wycieczki przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt III. ust.2 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu. 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu. 4) Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag; 5) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ