PEŁNIENIE FUNKCJI EKSPERTA ZEWNĘTRZNEGO W RAMACH PROJEKTU PT. AKTYWNY BELFER - MODERNIZACJA SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE TCZEWSKIM

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia w dwóch częściach jest pełnienie funkcji Eksperta Zewnętrznego (dalej: Eksperta), którego zadaniem będzie przeprowadzanie doradztwa dla ok. 33 dyrektorów/wicedyrektorów w ramach pracy Sieci Współpracy i Samokształcenia pn. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły, w roku szkolnym 2014/15. Formy doskonalenia w ramach doradztwa realizowane będą wśród dyrektorów/ wicedyrektorów następujących typów placówek oświatowych: przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, licea ogólnokształcące, technika oraz szkoły zawodowe. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowane w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim (dalej: Aktywny Belfer), Nr wniosku: 1/POKL/3.5/2012, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.3 Celem głównym projektu jest poprawa jakości doskonalenia nauczycieli poprzez wdrożenie Rocznych Planów Wspomagania (dalej: RPW) szkół, spójnych z ich potrzebami oraz organizację Sieci Współpracy i Samokształcenia, w okresie od czerwca 2014 r. do sierpnia 2015 r.. 2.4 Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każda część zamówienia dotyczy wyboru Eksperta w danym temacie w ramach Sieci Współpracy i Samokształcenia pn. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. 2.5 Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części zamówienia: 2.5.1 część 1 zamówienia pn. Ekspert nr 1 - Decyzja czy zarządzenie, - miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 1: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r.; 2.5.2 część 2 zamówienia: Ekspert nr 2 - Obowiązki dyrektora w zakresie zarządzania nieruchomością szkolną, - miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/ wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 2: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r. UWAGI: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia kompleksowej realizacji spotkań (form doskonalenia) na najwyższym poziomie merytorycznym, zgodnie ze zgłoszonymi oczekiwaniami odbiorców i uwagami Zamawiającego w ramach ww. tematów. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji i uczestniczenia Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w czasie prowadzonego przez Ekspertów doradztwa. 2.6 Szczegółowe obowiązki Eksperta: 2.6.1 Realizacja doradztwa w zakresie wybranego tematu w ilości 4 godzin zegarowych z uwzględnieniem specyfiki każdego etapu edukacyjnego (od przedszkola do szkoły ponadgimnazjalnej). 2.6.2 Przygotowanie - w porozumieniu z Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia - harmonogramu doradztwa, w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy. 2.6.3 Odpowiedzialność za merytoryczną realizację doradztwa w zakresie konkretnego tematu Sieci. 2.6.4 Włączenie się do forum wymiany doświadczeń na platformie www.doskonaleniewsieci.pl (praca na platformie ORE). 2.6.5 Opracowanie i przesyłanie Koordynatorowi Sieci i Współpracy i Samokształcenia oraz Koordynatorowi Projektu w Starostwie Powiatowym w Tczewie wersji elektronicznej zarysu scenariusza zajęć wraz z materiałami szkoleniowymi, które będą wykorzystane na potrzeby przeprowadzanego doradztwa (na 3 dni przed terminem doradztwa). 2.6.6 Przygotowanie i przeprowadzanie ankiety ewaluacyjnej przed i po doradztwie oraz przekazanie podsumowanych ankiet do biura projektu (do dwóch tygodni po przeprowadzeniu ankiety). 2.6.7 Materiały szkoleniowe, prezentacje multimedialne, jak również pozostała dokumentacja doradztwa Eksperta w danej Sieci musza zawierać logotypy Unii Europejskiej oraz o współfinansowaniu obowiązujące w ramach POKL 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx (za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca). 2.6.8 Przekazanie Koordynatorowi Projektu sprawozdania w wersji papierowej z realizacji doradztwa na określony temat wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do projektu umowy. 2.6.9 Dostarczenie Koordynatorowi Projektu w wersji papierowej podpisanego scenariusza doradztwa wraz z materiałami szkoleniowymi dotyczącymi danego tematu Sieci w terminie 14 dni roboczych po wykonaniu prac wraz z rachunkiem/fakturą VAT i sprawozdaniem. 2.6.10 Bieżące rozwiązywanie problemów powstałych w trakcie realizacji doradztwa, reagowanie na pojawiające się trudności, przeprowadzenie indywidualnych rozmów z dyrektorami/wicedyrektorami biorącymi udział w Sieci. 2.6.11 Utrzymywanie ścisłego kontaktu z Koordynatorem projektu oraz Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia. 2.7 Zastrzeżenia: 2.7.1 Realizacja doradztwa musi odbywać się zgodnie z umową, a wszelkie zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy wymagają zgody pisemnej Zamawiającego. 2.7.2 Wymiana któregokolwiek z Ekspertów zaproponowanych w ofercie przetargowej lub rozszerzenie składu jest dopuszczalne w szczególnych okolicznościach, po uprzednim zatwierdzeniu kandydatury przez Zamawiającego. Doświadczenie i kwalifikacje nowego eksperta muszą być nie niższe niż te, które posiada osoba zastępowana oraz zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2.7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Eksperta, który nie spełnia oczekiwań uczestników Sieci w trakcie prowadzonego doradztwa, na złożony przez nich wniosek. 2.7.4 Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za merytoryczną realizację form i sposobu doskonalenia dyrektorów/wicedyrektorów, przy czy założenie jest by doradztwo miało formę warsztatów aktywizujących pozwalających na wymianę myśli i tematów pomiędzy nauczycielami wszystkich etapów nauczania w celu zawiązania ich współpracy. 2.7.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji zajęć Eksperta przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego oraz do kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.7.6 Czas dojazdu do miejsca prowadzenia doradztwa oraz czas wykonywania innych czynności związanych z realizacją zadania nie wliczają się do rozliczenia godzin pracy Eksperta. 2.7.7 Wynagrodzenie Eksperta obejmuje koszty przeprowadzenia doradztwa, w tym opracowania materiałów szkoleniowych, zakwaterowania, wyżywienia, rozmów telefonicznych czy dojazdów. 2.8 Informacje dodatkowe: 2.8.1 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1a Ustawy - to jest z uwagi na nieprzyznanie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, bądź w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy - w przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.8.2 Łączny wymiar zaangażowania Eksperta, który jest jednocześnie Wykonawcą, w realizację zadań w ramach wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych lub innych podmiotów, nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie (łącznie z wymiarem godzinowym wiążącym się z przedmiotem niniejszego zamówienia) i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy. W przypadku przekroczenia limitu 240 godzin Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za liczbę godzin powyżej 240. 2.8.3 Wykonawca, który zamierza osobiście wykonywać zadania w ramach przedmiotu zamówienia, będzie udostępniał Zamawiającemu - w okresie realizacji zadań w ramach projektu Aktywny Belfer - prowadzoną ewidencję godzin i zadań w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona za miesiąc, w którym zadanie zostanie zrealizowane, zgodnie ze wzorem dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, i przekazana Zamawiającemu wraz ze sporządzonym sprawozdaniem. 2.8.4 Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, który zamierza osobiście wykonywać zadania w ramach projektu Aktywny Belfer, jest przedłożenie oświadczenia o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudniania w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL, a także że obciążenie wynikające z wykonywania zadań nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich wykonywanych przez tę osobę zadań, a łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, oraz innych zadań wypełnianych na rzecz innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. 2.8.5 W przypadku gdy Wykonawca nie jest Ekspertem, niezwłocznie po podpisaniu umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie Eksperta o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudniania w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 2.8.6 W przypadku wykonywania zadań przez Eksperta w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, Wykonawca jest zobowiązany do udostępniania Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z realizacji doradztwa, prowadzonej przez Eksperta, zgodnie ze wzorem dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangażowany. Ewidencja godzin i zadań winna dotyczyć miesiąca, w którym zadanie zostało zrealizowane.