Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego, znak sprawy 3/SZP/łącz./10

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego, w tym kaset, tuszy, tonerów do drukarek. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego zawierający rodzaj materiałów, ilość objęte niniejszym zamówieniem oraz przeznaczenie materiałów eksploatacyjnych do typu sprzętu komputerowego określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ - kolumna 2. 2. Wymagania w stosunku do Wykonawcy i oferowanych materiałów eksploatacyjnych: 1) Oferowane materiały eksploatacyjne powinny być wykonane z fabrycznie nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku i nie przerabianych oraz bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta posiadających znak firmowy/logo producenta, symbol produktu, zaopatrzonych w etykietę zawierającą nazwę, symbol materiału, numer katalogowy, typ i model urządzenia, do którego jest przeznaczone, opis zawartości oraz termin przydatności do użytku. 2) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tusze, tonery i wkłady będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 3) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 4) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu komputerowego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faxem. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad. 5) Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów), posiadających pojemności startowe. 6) Zamawiający informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Zamawiającego umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Zamawiającego na jej utratę i szkodę. 3. Informacja o wymaganiach w stosunku do ofert równoważnych: 1) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na materiały eksploatacyjne stanowiące zamienniki o parametrach wymaganych przez producenta urządzenia, a wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) W przypadku odwołania się przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, symbolu katalogowego producenta, przyjmuje się, że Zamawiający wskazał wyłącznie na klasę produktu i służy ustaleniu standardu dotyczącego parametrów, w szczególności: pojemności, jakość wydruku, szybkości schnięcia, wydajności, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 3) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego materiał jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (większa pojemność tuszu/tonera, lepsza wydajność i jakość wydruku, szybszy czas schnięcia) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta sprzętu komputerowego. 4) W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny współpracował z urządzeniami wymienionymi w załączniku nr 1 do SIWZ w kolumna 2 i odpowiadał, co najmniej wydajności, jakości wydruku, szybkości schnięcia, pojemności materiałów oryginalnych - dane dotyczące produktu równoważnego powinny być wpisane w kolumnie 3 w/w załącznika z podaniem pełnych nazw symboli i producentów lub poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że spełniają one, co najmniej wymagane przez Zamawiającego parametry o których mowa powyżej w stosunku do materiałów oryginalnych. 5) Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ spoczywa na składającym ofertę w myśl art. 30 ust. 5 uPzp. 6) W przypadku oferowania materiału oryginalnego Wykonawca w/w kolumnie powinien dokonać zapisu ORYGINAŁ. 4. Informacja o wymaganiach dotyczących gwarancji/rękojmi: 1) Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane w bieżącym roku. 2) Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego posiadały termin przydatności do użycia, na co najmniej 12 miesięcy licząc od terminu protokolarnego odbioru towaru od Wykonawcy. 5. Informacja o miejscu i sposobie dostawy: 1) Miejscem dostawy będzie magazyn LOCO siedziba Zamawiającego w Koszalinie. 2) Dostawa odbędzie się jednorazowo w ciągu 15 dni licząc od terminu podpisania przedmiotowej umowy. 3) Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 4) Dostawa towaru winna się odbyć w dzień roboczy, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00. 5. Informacja o przyszłej umowie: 1) Na zamówienie zostanie podpisana umowa. Załącznik nr 4 do SIWZ, istotne postanowienia umowy - projekt umowy. 6. Informacja o podwykonawcy: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, z podaniem nazwy części zamówienia i zakresu jego wykonania