Wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu oraz usługi mycia okien – liczba części 2. - polska-poznań: usługi sprzątania budynków

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania obiektów uczelni oraz usługi mycia okien i powierzchni oszklonych własnym sprzętem i środkami. przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. 2. szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany dla każdej z części w załącznikach nr 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. szczegółowy zakres wykonywania czynności przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do umowy. 4. zamawiający zaleca, aby potencjalny wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z zamawiającym – pracownikiem działu gospodarczego i zaopatrzenia z panem waldemarem stawiarskim tel. 0 61 846 6756 i 0502 033 126 w godz. 800 – 1400 (dni pracujące). 5. zakres sprzątania obejmuje sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo – dydaktycznych), pomieszczeń administracyjnych, biur, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń pomocniczych, wind, pomieszczeń wc wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują na danych obiektach oraz innych powierzchni takich jak panele ścienne, werticale, żaluzje, rolety, drzwi i wejścia przeszklone. 6. zakres mycia powierzchni oszklonych obejmuje mycie okien w tym mycie ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zewnętrznych ścian przeszklonych itp. dwukrotnie w okresie roku kalendarzowego – pierwszy raz od 01.03. do 31.05. danego roku, drugi raz od 01.08. do 31.10. danego roku. 7. do obowiązków wykonawcy należy zapewnienie a. własnych środków higienicznych do wc (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach objętych przedmiotem zamówienia, b. prania mat antypoślizgowych w okresie jesienno zimowym od 1 października do 15 kwietnia. pranie powinno być nie rzadziej niż co 3 dni, a w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia. rodzaj zastosowanej technologii prania mat antypoślizgowych pozostaje w gestii wykonawcy. wymiary mat antypoślizgowych wejściowych wynoszą duża – 115 x 200 cm, mała 85 x 150 cm. ilość i wielkość mat antypoślizgowych wejściowych zamawiający określił dla każdego obiektu odrębnie w załącznikach nr 1 i nr 2 do siwz. 8. zamawiający zastrzega sobie prawo umniejszenia sprzątanej powierzchni, określonej w załącznikach nr 1 2 do siwz. zmiana ta może nastąpić w przypadku prowadzonych remontów na danym obiekcie objętym przedmiotem zamówienia. o wyłączeniu powierzchni do sprzątania, zamawiający powiadomi wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem. 9. w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, (np. w przypadku opadów deszczu, śniegu czy gradu) wykonawca powinien uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania ciągów komunikacyjnych i wejść do budynków. 10. sprzątaniem nie jest objęta aparatura naukowo badawcza, wyposażenie badawczo techniczne laboratorium, wyposażenie sal dydaktycznych, sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory. 11. do wykonywania usług zarówno sprzątania obiektów uczelni jak i mycia okien wykonawca zaangażuje niezbędną ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i higieny, jak również w odzież ochronną z logo wykonawcy. zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące usługę sprzątania były zatrudnione przez wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę. nie dotyczy osób zatrudnionych przez wykonawcę do mycia okien. zamawiający nie określa wymiaru etatu na jaki mają być zatrudnieni pracownicy wykonawcy. minimalną ilość osób przewidywaną do sprzątania codziennego i serwisu zamawiający określił w pkt. xi ppkt. 1.3 dla każdej części. 12. wykonawca będzie na bieżąco aktualizował listę pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych obiektach uczelni, zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wydania kluczy do sprzątanych pomieszczeń osobie nie wymienionej przez wykonawcę na ww. liście i uznania, że usługa w tym zakresie nie została wykonana z winy wykonawcy. 13. wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt przeszkoli pracowników realizujących zamówienie z zakresu obowiązujących przepisów ppoż. i bhp. 14. wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 15. wszystkie kary i sankcje nakładane przez zewnętrzne jednostki kontrolne np. sanepid, a wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia i nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów obciążą wykonawcę i mogą być podstawą do rozwiązania umowy. 16. wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez zamawiającego, powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia – do pełnej wysokości poniesionej straty. 17. wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości zamówienia za pomocą własnych urządzeń oraz środków czystości i środków higieny (ręczników papierowych, mydła, papieru toaletowego i środków zapachowych do wc). podane ilości określone przez zamawiającego w poszczególnych częściach mają charakter orientacyjny i naliczane są w skali jednego miesiąca. 18. używane do sprzątania maszyny i urządzenia muszą być sprawne, ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu. 19. środki dezynfekujące, myjące i czyszczące które będą użyte muszą spełniać wymogi ustawy o produktach biobójczych (dz. u. z 2007, nr 39, poz. 252 ze zmianami) i posiadać aktualną kartę techniczną. środki konserwujące i dezodorujące muszą posiadać atesty dopuszczenia ich do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. powyższe środki powinny charakteryzować neutralnym, delikatnym zapachem i nie pozostawiać smug. stosowane przez wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z 25.2.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (dz.u. z 2015 r., poz. 1203), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka. 20. zamawiający ma prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi. w przypadku stwierdzenia używania niewłaściwych środków wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowej zmiany. wszelkie szkody powstałe w wyniku stosowania nieodpowiednich środków i materiałów obciążają wykonawcę. 21. zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę jakości świadczonych usług. w przypadku dostrzeżonych nieprawidłowości będzie sporządzana w książce kontroli czystości stosowana notatka. wpisane uchybienie wykonawca usunie w wyznaczonym w notatce terminie, w przeciwnym przypadku może zostać naliczona kara umowna zgodnie z § 13 umowy. 22. w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawcy, zamawiający żąda wykazania przez wykonawcę w ofercie pełnego zakresu zamówienia, które powierzy do wykonania podwykonawcy. ii.1.6)