Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.

Opis przedmiotu przetargu: A. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., w tym m.in.: 1)sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, korytarzy, holi oraz toalet zajmowanych przez Urząd Skarbowy (wg CPV 90910000-9 Usługi sprzątania, CPV 90919200-4 Usługi sprzątania biur), 2)mycie okien, drzwi i paneli (wg CPV 90911300-9 Usługi czyszczenia okien, CPV 90910000-9 Usługi sprzątania), 3)systematyczne uzupełnianie środków sanitarno-higienicznych w sanitariatach (wg CPV 90910000-9 Usługi sprzątania), 4)pranie firan i wykładzin dywanowych (wg CPV 98312000-3 Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych), 5)polimeryzacja wykładzin PCV przy zastosowaniu antypoślizgowych preparatów (wg CPV 98300000-6 Różne usługi). 2.Szczegółowy zakres prac określa załącznik nr 1 do Rozdziału II SIWZ. 3.Wykonawca winien wykonywać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w SIWZ oraz zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi oraz przepisami, standardami, procedurami w zakresie higieny. Pomieszczenia powinny być utrzymane w stałej czystości. Czystość pomieszczeń i wyposażenia należy utrzymywać poprzez wykonywanie czynności wymienionych w załączniku nr 1 do Rozdziału II SIWZ z częstotliwością tam wskazaną. 4.Czynności związane z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń będą wykonywane przez Wykonawcę: 1)przez 4 dni robocze w tygodniu w godzinach od 15:30 do 23:00, natomiast w pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14.00 do 15:30, 2)przez jeden dzień roboczy w tygodniu - w sali obsługi klienta, w holu i korytarzu na I piętrze, przedmiot zamówienia wykonywany będzie w godzinach od 18:00 do 23:00; w pozostałych pomieszczeniach w godzinach od 15:30 do 23:00. W pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14:00 do 15:30, 3)w sobotę, jeżeli w sobotę Urząd Skarbowy będzie otwarty. Za czynności wykonywane w sobotę Wykonawca nie pobierze dodatkowego wynagrodzenia. 5.Prace wykonywane okresowo (np. pranie wykładzin dywanowych czy polimeryzacja wykładzin PCV), mogą być wykonywane po godzinie 23:00 oraz w soboty i niedziele za każdorazową pisemną zgodą Zamawiającego. 6.W okresie od 01 grudnia 2013 r. do 31 marca 2014 r. oraz od 01 grudnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca zapewni jedną osobę dyżurującą do bieżącego wykonywania usługi sprzątania. Osoba ta zobowiązana będzie do bieżącego oceniania stopnia zabrudzenia m.in. powierzchni podłóg (w szczególności w sali obsługi klienta), a następnie: 1)usuwania na bieżąco śniegu i piasku nanoszonego przez interesantów, 2)wycierania wody z posadzek, 3)sprzątania wycieraczek, 4)dbania o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek. 7.W ramach świadczenia w/w usług Wykonawca zobowiązany będzie również m.in. do: 1)zatrudnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia osób nie karanych i nie figurujących w Krajowym Rejestrze Karnym. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży pisemną informację o niekaralności osób wykonujących przedmiot zamówienia. 2)wykonywania przedmiotu zamówienia taką ilością pracowników, która zapewni należyte i terminowe wykonanie zleconych zadań. Zamawiający wymaga zatrudnienia minimum 5 osób na minimum 6 godz. dziennie. 3)sprawowania stałego nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot zamówienia oraz jakością świadczonych usług, 4)wyposażenia każdej osoby sprzątającej oraz koordynatora, o którym mowa w ppkt 11 w odzież ochronną i roboczą oraz w identyfikator zawierający co najmniej jej imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby sprzątające przy wykonywaniu zadań. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia w uniform osobę dyżurującą do bieżącego wykonywania usługi sprzątania, o której mowa w pkt 6. 5)zapewnienia odpowiednich warunków i przestrzegania przez wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia przepisów BHP, p.poż i innych obowiązujących u Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki z tytułu nie dochowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 6)bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznej, niesprawności zamków w drzwiach do pomieszczeń itp., stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz o innych nieprawidłowościach związanych z zabezpieczeniem mienia Zamawiającego, 7)stosowania podczas realizacji przedmiotu zamówienia zasad i wytycznych dotyczących środków czystości oraz środków sanitarno-higienicznych, określonych w pkt II Rozdziału II SIWZ, 8)przesuwania we własnym zakresie sprzętu, mebli, kwiatów i innych elementów podczas wykonywania usługi sprzątania, a po wykonaniu czynności sprzątania, ustawienia tych elementów na ich dotychczasowe miejsce, 9)utrzymywania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczania mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego, a w przypadku czynności wykonanych z nienależytą starannością lub niezgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - niezwłocznego ich poprawienia, 10)wynajęcia pomieszczenia gospodarczego (pomieszczeń gospodarczych) do przechowywania sprzętu i materiałów od Zamawiającego lub innego użytkownika budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., 11)przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy informacji o osobie nadzorującej/koordynatorze prac, przebywającej na obiekcie każdego dnia, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości, 12)osoba, o której mowa w ppkt 11 zobowiązana jest codziennie około godz. 15:00 kontaktować się z pracownikami ds. administracyjno-gospodarczych w sprawie uwag, dyspozycji, zastrzeżeń itp., dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, 13)w przypadku zmiany osoby nadzorującej/koordynatora prac, powiadomienia Zamawiającego o powyższym co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez tę osobę, 14)w przypadku nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, wyznaczenie osoby zastępującej i powiadomienie Zamawiającego o powyższym najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, 15)osoba, o której mowa w ppkt 11 zobowiązana jest prowadzić ewidencję wydawanych i zdawanych kluczy przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia, 16)wydania polecenia osobom wykonującym przedmiot zamówienia, sprawdzenia po zakończeniu pracy, czy wszystkie okna w obiekcie są zamknięte, a następnie zdania pobranych kluczy na portierni, 17)sprzątania poremontowego w pomieszczeniach objętych niniejszym zamówieniem jeśli w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będą w nich prowadzone remonty, 18)usuwania zbieranych selektywnie odpadów komunalnych z siedziby Zamawiającego w sposób zapewniający ich posegregowanie, do odpowiednio oznaczonych pojemników (np. szkło do pojemnika na szkło, papier do pojemnika na papier itd.). 8.W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie pobierał opłatę ryczałtową za energię elektryczną, zimną wodę i ścieki, zużywane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia. 9.Usytuowanie powierzchni i pomieszczeń, w których świadczone będą usługi utrzymania porządku i czystości, określone zostało w Rozdziale II SIWZ.10.Przedmiot zamówienia obejmuje powierzchnie, na których świadczone będą usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości tj.: 1)Powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem - 2.981,47 m², w tym: a)podłogi z wykładziną PCV - 2.056,37 m², z czego: -archiwum - 70 m², -korytarze - 524,67 m², b) podłogi z wykładziną dywanową - 735,60 m², c) posadzki z terakoty - 189,50 m², 2)Skrzydła okienne - 404 szt. (o wymiarach 1,07 m x 2,06 m), w tym: a)skrzydła okienne otwierane z żaluzjami - 249 szt. b)skrzydła okienne otwierane bez żaluzji - 10 szt. c)skrzydła okienne stałe z żaluzjami - 136 szt. d)skrzydła okienne stałe bez żaluzji - 9 szt. 3)Ściany z panelami - 795 m². 4)Drzwi wewnętrznych - 219 szt. w tym 13 szt. drzwi oszklonych. 5)11 sanitariatów ze ścianami wyłożonymi glazurą o powierzchni 460 m², w których znajduje się: a)26 kabin z sedesami, b)2 kabiny z bidetami, c)29 umywalek, d)12 pisuarów, e)25 pojemników na mydło w płynie, f)12 pojemników na ręczniki papierowe, g)26 pojemników na papier toaletowy, h)10 luster. 6)Pomieszczenie socjalne na II piętrze - 2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej. 7)Gabloty informacyjne - 14 szt. 8)Szyby w okienkach w sali obsługi klienta o powierzchni 14 m². 11.Wykonawca może dokonać oględzin budynku po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu oględzin. B. Środki czystości oraz środki higieniczno-sanitarne 1.Wykonawca będzie wykonywał prace związane z utrzymaniem czystości i porządku przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości (antyalergicznych) oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2.Powierzchnie Wykonawca będzie czyścił przy użyciu specjalistycznych urządzeń, z zastrzeżeniem, iż do odkurzania należy używać odkurzaczy z filtrem antyalergicznym. 3.Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, muszą posiadać atest/certyfikat dopuszczający do użytkowania, deklarację zgodności, jak również aktualny termin ważności. 4.Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kserokopii karty produktów/atestu/certyfikatów/deklaracji zgodności preparatów stosowanych w realizacji przedmiotu zamówienia, w chwili wprowadzenia do użytkowania oraz na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy. 5.Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni Wykonawca zobowiązany jest używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących, konserwujących. 6.Wykonawca do pielęgnacji powierzchni podłóg zobowiązany jest stosować preparaty antypoślizgowe. 7.Każda zmiana środków czystości stosowanych przez Wykonawcę, musi być poprzedzona pisemną informacją Wykonawcy i zaakceptowana przez Zamawiającego. Do informacji Wykonawca zobowiązany jest załączyć kserokopie dokumentów, o których mowa w pkt 4, dotyczących nowowprowadzanych środków. 8.Materiały sanitarno-higieniczne takie jak papier toaletowy, ręczniki jednorazowego użytku, mydło w płynie, worki foliowe do pojemników na śmieci oraz niszczarek, będzie dostarczał Zamawiający. 9.Mydło w płynie, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy, worki na śmieci, Wykonawca zobowiązany jest uzupełniać na bieżąco.