Zorganizowanie II wyjazdu studyjnego grupy polskiej w ramach projektu Supraśl - Polskie okno na Szwajcarię

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja II wizyty studyjnej przedstawicieli gminy Supraśl w Balsthal w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Partnerskiego Supraśl - Polskie Okno na Szwajcarię (w tym organizacja przelotu, przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, wyjazdów towarzyszących) którego głównym Wnioskodawcą jest Gmina Supraśl. a) Miejsce docelowe : Miasto Balsthal i okolice b) Termin wizyty: 15 - 18.05.2014 c) Liczba uczestników: 11 osób d) Zakwaterowanie 9 uczestników w hotelu w Balsthal: 1 pokój 3 osobowy, 2 pokoje dwuosobowe, 2 pokoje jednoosobowe. Pokoje w standardzie min. 3* z pełnym węzłem sanitarnym. Dwie osoby z delegacji zostaną zakwaterowane we własnym zakresie. Miejsce noclegu powinno zostać ustalone z rezydentem szwajcarskim Hugo Meyerem (doris.meyer@ggs.ch). e) Transport - zapewnienie 11 osobom przelotu samolotem klasą ekonomiczną z Warszawy do Zurychu (Szwajcaria) w dni 15.05.2014 - wylot w godzinach porannych oraz z Zurychu do Warszawy w dniu 18.05.2014r. wylot w godzinach wieczornych. Każdy z pasażerów będzie miał podstawowy bagaż podróżny. Wykonawca powinien zapewnić także dojazd busem z Supraśla do Warszawy w dniu 15.05.2014 oraz z Warszawy do Supraśla w dniu 18.05.2014r. Godziny podstawienia zostaną dostosowane do wylotu i przylotu delegacji, nie dłużej jednak niż 1h od przylotu i dowóz na lotnisko na co najmniej 2 h przed planowanym wylotem z Warszawy. Dodatkowo Wykonawca powinien zapewnić transport autobusem/busem z Zurychu (lotnisko) do Balsthal w dniu 15.05.2014r. - do wskazanego przez rezydenta hotelu oraz z Balsthal do Zurychu (lotnisko) w dnu 18.05.2014r. f) Wykonawca powinien zapewnić środek transportu - autobus na min. 20 osób do zorganizowanych wyjazdów zgodnie z programem wizyty studyjnej w Balsthal. W sumie ilość kilometrów licząc drogę dojazdu z Balsthal do Zurychu, z Zurychu do Balsthal i odległości podczas wyjazdów do Solury i w Alpy wyniesie maksymalnie 1 000 km. Autobus/bus powinien być dostępny w terminach ustalonych z Zamawiającym i rezydentem szwajcarskim. g) Wykonawca zapewni każdego dnia pełne wyżywienie w postaci śniadania, lunchu i obiadokolacji w miejscach wskazanych w przygotowanym programie wyjazdu, po wcześniejszych uzgodnieniach z rezydentem szwajcarskim. Kwestia organizacji obiadów, miejsc - restauracji, propozycji menu - powinna zostać ustalona przed złożeniem oferty z rezydentem szwajcarskim - Hugo Meyer: adres e-mail: doris.meyer@ggs.ch. h) Ubezpieczenie: Oferent zabezpiecza koszty polisy leczenia za granicą do wysokości 25.000 Euro na każdego z 11 uczestników wyjazdu oraz ubezpieczenie na czas przejazdu NNW. i) Zamawiający ma obowiązek zapewnić opiekę rezydenta w Szwajcarii podczas wizyty w Balsthal w osobie Pana Hugo Meyera. Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić koszty wynagrodzenia/honorarium dla wskazanego rezydenta, po wcześniejszym ustaleniu tegoż wynagrodzenia bezpośrednio z rezydentem (adres kontaktowy - doris.meyer@ggs.ch). Podana przez oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty przejazdu w tym: wymagane opłaty drogowe, koszty paliwa, koszty parkingów, ewentualne koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowców.