Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w dwóch wydarzeniach targowych: w targach spożywczych PLMA 2013 odbywających się w Amsterdamie w dniach 28-29.05.2013” i w targach Summer Fancy Food w Nowym Jorku (USA) odbywających się w dniach 30.06-02.07.2013 r.” - pl-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia obejmuje „organizację uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w dwóch wydarzeniach targowych w targach spożywczych plma 2013 odbywających się w amsterdamie w dniach 28 29.05.2013”. w targach summer fancy food w nowym jorku (usa) odbywających się w dniach 30.06 02.07.2013 r.” realizowanych w ramach programu promocji gospodarczej polski wschodniej, działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio załączniki nr 1a i 1b do siwz. 2. zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013. 3. kod zamówienia określony we wspólnym słowniku zamówień (cpv) 79956000 0 – usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79930000 2 – specjalne usługi projektowe 60170000 0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 22100000 1 – drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 6 – materiały reklamowe 39294100 0 – artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55500000 5 – usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000 4 – usługi podawania napojów 60161000 4 – usługi w zakresie transportu paczek 60000000 8 – usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000 1 – usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 92312000 1 – usługi artystyczne 92111250 9 – produkcja filmów informacyjnych szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez zamawiającego. 2. zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia. 3. zamawiający oczekuje, że wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami. 4. wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia. 5. wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów. 6. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy pzp na poszczególne części zamówienia w poniższym zakresie plma asterdam 41 250 pln, co stanowi 25% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 165 000 zł summer fancy food 40 500 pln co stanowi 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 270 000 zł. ii.1.6)