Organizacja i przeprowadzenie obozu militarno sprawnościowego w górach południowej Polski w ramach projektu Szkolny Ośrodek Kariery realizowanego przez Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, w ramach Priorytetu IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty , Poddziałnie 9.1.2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie obozu militarno sprawnościowego w górach południowej Polski dla 15 uczestników projektu Szkolny Ośrodek Kariery realizowanego przez Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, w ramach Priorytetu IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty , Poddziałnie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w zakresie tematyki przedstawionej w opisie przedmiotu zamówienia : Organizacja i przeprowadzenie obozu militarno sprawnościowego w górach południowej Polski - 10 noclegów dla 15 uczestników projektu w jednym turnusie, w okresie od 16.06.2014 roku do 26.06.2014 roku. Wyjazd uczestników z Ostrożan (siedziba szkoły) w dniu 16.06.2014 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 16.06.2014, wyjazd z miejsca obozu w dniu 26.06.2014 w godzinach porannych, powrót do Ostrożan w godzinach wieczornych w dniu 26.06.2014 Wykonawca zapewnia transport uczestników obozu na trasie : Ostrożany - miejsce obozu = miejsce docelowe - Ostrożany. Warunki zakwaterowania i miejsce obozu. Wykonawca powinien zapewnić: zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym, murowanym: typu hotel, pensjonat, ośrodek wczasowo- kolonijny. Zamawiający nie dopuszcza domków, odrębnych pawilonów oraz wykorzystania budynków szkolnych, internatów, burs zaadoptowanych na czas wakacji, jako obiekty wypoczynkowe. Zakwaterowanie wszystkich uczestników jak również kadry oraz przedstawiciela zamawiającego w jednym budynku z wejściem do pokoi z korytarza wewnętrznego w pokojach sąsiadujących ze sobą, znajdujących się na jednej lub dwóch kondygnacjach. należy zapewnić teren wokół obiektu całkowicie ogrodzony /ze wszystkich stron/. Obiekt całodobowo monitorowany /zarówno wewnątrz jak i z zewnątrz budynku/. zapewnienie bezpiecznego dla autokarów dojazdu bezpośrednio pod Ośrodek, w którym zostanie zakwaterowana grupa; zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 4 - osobowych; zapewnienie każdego pokoju z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje przestronne. Meble i łóżka w pokojach niezniszczone w dobrym stanie bez widocznych uszkodzeń, rozdarć, czyste i estetyczne. Łóżko z czystą i niezniszczoną pościelą. Tapczany lub materace na łóżkach nie mogą być brudne, podarte, poniszczone,zużyte. Ściany czyste i pomalowane w jasnych pastelowych kolorach. Nie dopuszcza się na podłodze brudnych dywanów i wykładzin. Nie dopuszcza się odpadającego tynku, dziur w ścianach i zagrzybienia. Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła; zapewnienie jednoosobowego łóżka/tapczanika dla każdego z uczestników obozu, nie dopuszcza się łóżek piętrowych, małżeńskich i dostawek, łóżka w pokojach muszą być ustawione z zachowaniem swobodnego dostępu do każdego łóżka; łazienki muszą być czyste, wyposażone w kompletne urządzenia umywalkę, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą przez całą dobę bez ograniczeń, zamontowane uchwyty na ręczniki, papier toaletowy, półki na przybory toaletowe, lustra(zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarno-higienicznymi),powierzchnia łazienki musi pozwalać na swobodne poruszanie się uczestników i swobodne korzystanie z każdego z urządzeń. Ściany i podłogi wyłożone kafelkami. Kabiny prysznicowe zamykane z wbudowanym brodzikiem, zabudowane ścianami z wyłożoną glazurą lub kabiną z pleksy czy szkła. Nie dopuszcza się odpadającego tynku, płytek, pleśni i zagrzybienia na fugach ścian, brodzika i kabiny prysznicowej. zapewnienie utrzymania w czystości przez cały czas trwania turnusu pokoi, pomieszczeń sanitarnych, korytarzy i schodów; zaplecze przystosowane do realizacji programu militarno-sprawnościowego wyposażone: w salę świetlicową z telewizorem /pomieszczenie świetlicowe odrębne niż jadalnia/ salę świetlicową wyposażoną w stoliki i krzesła salę dyskotekową ze sprawnym sprzętem grającym zapewnienie Sali do ćwiczeń (zajęcia muzyczne i taneczne) stół do tenisa stołowego, piłkarzyki, gry planszowe i zręcznościowe, boiska sportowe do gry w piłkę nożną, siatkówkę przedłożenie Zamawiającemu zaświadczenia o zgłoszeniu obozu (wypoczynku) we właściwym ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku Kuratorium Oświaty, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem turnusu. Wyżywienie: stołówka na terenie ośrodka, w którym będą zakwaterowani uczestnicy - musi spełniać wymagania sanitarno - epidemiologiczne zapewnienie 4 normowych, urozmaiconych posiłków dziennie, odpowiadających normom żywieniowym młodzieży zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, z dużą ilością warzyw i owoców (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) podczas pobytu w ośrodku, śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego - na menu stołu szwedzkiego winno składać się: - na śniadania min. mleko, płatki zbożowe, świeże pieczywo, masło, dżem, co najmniej 2 rodzaje wędlin i serów, warzywa, herbata, kakao - na kolacje min. 1 danie ciepłe typu pierogi, naleśniki, parówki itp., pieczywo, masło, dżem, co najmniej 2 rodzaje wędlin i serów, warzywa, herbata obiad, składający się z 2 dań tj. zupa i drugie danie (ziemniaki lub frytki lub produkty mączne np. kasza, makaron oraz porcja mięsa lub ryby, surówka + kompot) podwieczorek, wydawany przy obiedzie np. 1 szt. -jogurt (słodki) lub 1 szt. -baton lub 1 kawałek ciasta lub 1 szt. -owoc zapewnienie uczestnikom całodobowego dostępu do termosów z napojami tj.; herbata lub woda z sokiem,podczas pobytu w Ośrodku w przypadku stosowania przez niektórych uczestników pobytu diety wegetariańskiej lub innej spowodowanej chorobą uczestnika Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla nich odpowiedniego dania zastępczego . Liczba uczestników będących na specjalistycznych i wegetariańskich dietach, zostanie podana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu pierwszym, ostatnim posiłkiem jest śniadanie ostatniego dnia w drodze powrotnej do Ostrożan w czasie podróży powrotnej zapewnienie suchego prowiantu tj. dla każdej osoby: 2 bułki typu kajzerka z masłem, wędliną lub serem, owoc (1 szt.), baton (1 szt.) i woda (1 szt.) mineralna niegazowana o pojemności 0,5l. w czasie całodziennej wycieczki zapewnienie dwudaniowego obiadu oraz soku w zakładzie gastronomicznym W celu weryfikacji podanych przez Wykonawcę informacji w ofercie i ich zgodności ze stanem faktycznym, Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie badania i oceny oferty do przeprowadzenia wizji oferowango Ośrodka. Zamawiający przypomina, że zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania wyklucza się wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zapewnienie organizacji obozu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r., w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., nr 12, poz. 67 z późn. zm.). Zapewnienie instruktorów poszczególnych form rekreacji : strzelectwa sportowego, paintballa, survivalu i samoobrony. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy: lekarz na każde wezwanie, zapewnienie w razie konieczności ewentualnego dowiezienia i odwiezienia uczestnika wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj.; przychodni lub szpitala zabezpieczenie uczestnikom apteczki w podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej (podanych uczestnikowi za zgodą rodzica/opiekuna) oraz lekarstw zleconych przez lekarza w trakcie trwania turnusu w ramach kosztu obozu; wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi obozu odpowiednich leków; Zapewnienie jednakowego oznaczenia młodzieży podczas pobytu na obozie (czapki /koszulki) ; Zapewnienie biletów wstępu oraz pokrycie wszelkich kosztów związanych z organizacją obozu. Zamawiający przydziela swojego przedstawiciela będącego opiekunem/ką i jednocześnie pełniącego/ej nadzór nad realizacją programu obozu zgodnie z umową, który ma prawo do: przejazdu razem z uczestnikami, pobytu w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa uczniów Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic), pełnego wyżywienia, pełnego korzystania z programu obozu wraz z uczestnikami /z zapewnieniem biletów wstępu do oferowanych prze Wykonawcę obiektów/miejsc/ sprawdzania warunków socjalno-bytowych, korzystania z bezpłatnych połączeń telefonicznych z zamawiającym w sprawach związanych z pobytem uczniów na obozie oraz dostępu do Internetu, współdziałania z Wykonawcą, wykonywania zdjęć podczas trwania turnusu w celu dokumentacji przebiegu obozu, pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury. Zamawiający zastrzega sobie, że przydzieli jednego opiekuna spośród nauczycieli Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach. W zamian za jedną osobę wskazaną w wykazie kadry przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że wskazana osoba nie będzie kierownikiem wypoczynku. Wykonawca zatrudni na czas trwania obozu wskazanego przez Zamawiającego opiekuna/kę na warunkach nie gorszych niż inni pracownicy Wykonawcy i o wynagrodzeniu nie niższym niż 500,00 zł netto. Umowa między Wykonawcą a przydzielonym przez Zamawiającego nauczycielem będzie podpisana - nie później niż 5 dni roboczych przed terminem wyjazdu na obóz. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w w/w zakresie obejmujący okres realizacji zamówienia na kwotę 10 000 zł. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od OC na szkody wyrządzone przez uczestników. Ubezpieczenie uczestników obozu od następstw nieszczęśliwych wypadków na minimum 15 tysięcy Złotych (na czas przejazdu, pobytu, wycieczek) każdy uczestnik obozu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od NNW uczestników, w dniu wyjazdu uczestników na obóz na miejscu zbiórki. Transport autokarem ze sprawną klimatyzacją, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2010 roku, wyposażonym w DVD. Do grupy z Ostrożan podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy o takim samym standardzie na własny koszt. Miejscem wyjazdu i powrotu jest: parking Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach , Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu podczas odprawy grupy na miejscu zbiórki w dniu wyjazdu na obóz stosownych dokumentów: z przeprowadzonej aktualnej kontroli stanu technicznego pojazdu, stanowiącego docelowy środek transportu, badania trzeźwości kierowcy przez uprawnione do tego służby, przeprowadzonego w dniu wyjazdu grupy UWAGA: Liczba uczestników obozu może się zmienić o 1 osobę w turnusie (zarówno na plus i na minus). Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztem obozu w przypadku niewykorzystania z przyczyn losowych wszystkich miejsc objętych zamówieniem. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości osób w danym turnusie, o czym powiadamia Wykonawcę do 5 dni przed planowanym wyjazdem. Wykonawca ma obowiązek opracować autorski program kursu, który będzie obejmował co najmniej niżej wskazane bloki i zapewnić : naukę obsługi broni, realizację różnych scenariuszy działań bojowych w terenie leśnym, zasady poruszania się w patrolu, tropienie przeciwnika technika posługiwania się liną, uprzężami, karabinkami, zajęcia na ścianie wspinaczkowej, antyterroryzm-zasady obezwładniania uzbrojonego napastnika oraz obrony przed realnym atakiem krav maga- sztuka samoobrony wykorzystywana przez jednostki specjalne różne zajęcia sprawnościowe, wytrzymałościowe, udzielanie I pomocy : paintball: strategiczne zabawy strzeleckie z różnymi scenariuszami (odbicie i transport VIP-ów, walka o zrzut z amunicją i apteczką, zdobywanie umocnień wroga); na czas zajęć uczestnicy dostaną karabinek paintballowy (replika karabinka M-4 obecnie używanego w Afganistanie i Iraku), mundur, rękawice, kask, maskę, ochraniacz na krtań oraz kamizelkę ochronną; podczas dnia zajęć paintballowych uczestnik ma do dyspozycji 100 kul. ASG: (Air Soft Gun) - zajęcia z użyciem broni skonstruowanej w celu realnego odwzorowania pola walki (repliki broni ASG to wierne kopie oryginałów, pod względem wielkości, szczegółów i ciężaru); ćwiczenie taktyki walki w warunkach będących wiernym odtworzeniem prawdziwych działań wojennych: sposoby poruszania się, ubezpieczanie partnerów, sygnały dowodzenia i sygnały umowne, odbijanie zakładników, nauka strzelania dynamicznego; na czas zajęć uczestnicy dostaną replikę ASG (AK-47 / G 36 / MP 5) oraz okulary ochronne. AK-47 Kałasznikow: nauka zasad działania, zajęcia praktyczne z rozkładania i składania broni, przeładowywania, celowania i oddawania suchych strzałów; zawody w szybkości składania broni i ładowania magazynków (broń pozbawiona jest cech bojowych). strzelectwo: strzelanie sytuacyjne z krótkiej broni strzeleckiej, strzelanie z elementami stresu, trening strzelecki z użyciem repliki pistoletu WALTER P99. survival militarny: nauka przetrwania w trudnych warunkach, wykonywanie zadań w terenie zagrożonym atakiem chemicznym, pozyskiwanie i uzdatnianie wody do picia, rozpalanie ognia różnymi metodami, samodzielne przygotowywanie posiłków, bezgłośne poruszanie się w nocy. samoobrona: podstawy walki wręcz (również nocą i w wodzie), krav maga , walka gumowymi atrapami broni, zasady poruszania się w walce, odbieranie broni przeciwnikowi, taktyka poruszania się w pomieszczeniach, techniki jednostek specjalnych i antyterrorystycznych. ćwiczenia saperskie i inżynieryjne: rozminowywanie terenu (atrapy min i pocisków) za pomocą macek saperskich i wykrywaczy metali, pokonywanie zapór przeciwpiechotnych, kopanie okopów i stanowisk ogniowych, montaż siatek maskujących, budowa punktów oporu i zapór inżynieryjnych. działania zwiadowcze: obserwacja osób i obiektów na polu walki, szyfrowanie wiadomości, nauka poruszania się na terytorium wroga, czytanie mapy, maskowanie indywidualne, posługiwanie się busolą, odnajdywanie północnego kierunku, marsz na orientację, sporządzanie map i szkiców terenu. trening sprawnościowy i wytrzymałościowy: zaprawy poranne, pokonywanie wojskowego toru przeszkód, bieg w pełnym oporządzeniu, rzut granatem (atrapa), transport rannego kolegi, transport sprzętu i atrap broni, ścianka wspinaczkowa. musztra: indywidualna i drużynowa, nauka regulaminów i dyscypliny, poznanie stopni, odznak i odznaczeń wojskowych. zajęcia militarne: przemarsze szykiem ubezpieczonym, nawiązywanie łączności telefonami polowymi, wykonywanie zadań pod ostrzałem, sygnały dowodzenia, działania zaczepne i obronne. techniki linowe: nauka wiązania węzłów oraz zasad asekuracji, zjazdy na linach z budynków z wykorzystaniem różnych technik i przyrządów alpinistycznych. zwiad wojskowy: dwudniowe wyjście w teren, nocne marszobiegi kondycyjne z elementami gry na orientację, maskowanie, nocleg pod wojskowymi pałatkami, nocne warty przy obozowisku, podchody i gry terenowe, dowodzenie małą grupą bojową, przygotowanie posiłków na kuchenkach z 24 godzinnych racji żywnościowych. Pierwsza pomoc: niesienie pomocy przedmedycznej metodami prowizorycznymi (opatrywanie ran, tamowanie krwotoków), transport rannego w warunkach bojowych. ogniska, kąpiele: strzeżone kąpielisko przy odkrytym bądź krytym basenie kąpielowym na terenie ośrodka lub w odległości do 20 km. Wykonawca zapewni możliwość dokupienia dodatkowych innych zajęć niż wymienione wyżej wg preferencji i możliwości finansowych uczestników obozu. Programy obozów będą realizowane w całości, a kolejność zajęć ustali kadra w zależności od pogody i predyspozycji psychofizycznych uczestników. Wszystkie zajęcia maja odbywać się z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa i pod nadzorem wykwalifikowanych instruktorów. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji i dostarczenia jej po wykonaniu usługi Zamawiającemu tj. co najmniej : Listy obecności, Dzienniki zajęć, Testy wiedzy na początek i koniec obozu, Sprawozdanie z realizacji obozu, Zdjęcia, Zaświadczenie uczestnictwa w obozie wystawione każdemu uczestnikowi obozu, imiennego wykazu osób, które ukończyły obóz Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny - kierownika obozu i wskaże w miejscu obozu osobę odpowiedzialną za obsługę i kontakt z uczestnikami obozu oraz Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszt transportu uczniów w cenie za zorganizowanie kursu dla 1 ucznia. Wykonawca uwzględni w cenie koszt ubezpieczenia uczniów a także pozostałe koszty organizacyjne. Każdy uczestnik po zakończeniu kursu musi otrzymać zaświadczenie o jego ukończeniu w myśl Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U z 2012 poz. 186) Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z Przedstawicielem Zamawiającego - po podpisaniu umowy.