Wynajem autokaru na przewóz grupy seniorów do partnerskiego miasta Avion we Francji

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec. 2. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie wykonana usługa polegająca na wynajmie autobusu wraz z dwoma kierowcami. 3. Realizacja zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: 1) usługa dotyczy przewozu grupy seniorów, przedstawicieli organizacji pozarządowych do partnerskiego miasta Avion we Francji oraz przewozu powrotnego. Zamawiający wymaga realizacji usługi przez 2 kierowców. 2) usługa realizowana będzie w okresie od 02 czerwca 2015 r. do 11 czerwca 2015 r. dla 48 osób. 3) podstawienie autokaru nastąpi w dniu 02 czerwca 2015 r. o godz. 19:30 na placu przy Centrum Sportowo Rekreacyjnym w Zgorzelcu, przy ul. Maratońskiej 2. 4) planowany odjazd godzina 20:00. 5) podstawienie autokaru w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku nastąpi o godzinie uzgodnionej z kierownikiem grupy. 6) podczas pobytu we Francji nie będzie świadczona usługa transportowa. 7) zakwaterowanie oraz wyżywienie dla dwóch kierowców podczas pobytu zapewnia Wykonawca. 8) szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w ramach przedmiotowej usługi wynosi 4.000 i dotyczy przejazdu autobusu w obie strony, tj. z miejsca wskazanego do miejsca docelowego i powrotu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 9) autokar musi posiadać co najmniej 50 miejsc siedzących oraz miejsca na bagaże. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z poniższymi zapisami: 1) Przewóz osób będzie realizowany środkiem transportu dopuszczonym do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym.(t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.). 2) Usługi muszą być świadczone sprawnym technicznie, zarejestrowanym środkiem transportu posiadającym ważne badanie techniczne oraz ubezpieczenie OC, AC i NNW. Niedopuszczalne jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu lub wyrejestrowanym. Zabronione jest przewożenie większej niż dopuszczalna liczby osób określonej w dowodzie rejestracyjnym. 3) Środek transportu musi być wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy powietrza i oświetlenie, komfortowe rozkładane fotele, pasy bezpieczeństwa, zagłówki, oparcie dla stóp przy każdym siedzeniu, sprawną i czysta toaletę zaopatrzoną w niezbędne środki higieniczne, TV, DVD, ABS, ASR. Ponadto pojazd musi być wyposażony w sprawne przyrządy kontrolne, w tym tachometr oraz posiadać sprawną nawigację GPS co najmniej o zasięgu europejskim.. Rok produkcji środka transportu nie może być niższy niż 2005 rok. 4) Środek transportu musi być wyposażony w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach. 5) Wymagane jest aby na każdym fotelu pasażerskim przed każdym kursem zawieszono nowe woreczki higieniczne. Konieczne jest też wydawanie przez kierowcę nowych woreczków w trakcie postoju w razie potrzeby. 6) Wymagane jest sprzątanie po każdym kursie, w razie potrzeby również podczas postoju w trakcie trasy. 7) W przypadku wystąpienia na zewnątrz temperatur powyżej 20 stopni C przewóz osób winien odbywać się przy włączonej klimatyzacji. W przypadku obniżenia temperatury i zimna wymagane jest ogrzewanie pojazdu. 8) W trakcie przejazdu wymagane jest wyświetlanie filmów na monitorach telewizyjnych. 9) Środek transportu musi posiadać schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, podwyższony standard turystyczny. 10) Kierowcy zatrudnieni przez wykonawcę do świadczenia usługi muszą posiadać uprawnienia do kierowania pojazdem zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r. prawo o ruchu drogowym. (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.). 11) Od kierowców autobusu wymagany jest profesjonalizm oraz dobra znajomość tras. Kierowcy winni się przygotować przed wyruszeniem w trasę, w tym również zaopatrzyć w aktualne mapy tradycyjne. Niedopuszczalne jest kierowanie się, co do wyboru trasy, wyłącznie w oparciu o elektroniczną nawigację. 12) Wymagane jest świadczenie usługi po najkrótszej możliwie trasie. Odstępstwo od tej zasady każdorazowo musi być uzgadniane z kierownikiem grupy lub Zamawiającym. 13) Wykonawca winien zapewnić pasażerom podczas podróży właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędne wygody. 14) Wykonawca będzie zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego okazać dokumenty potwierdzające aktualne badania techniczne i ubezpieczenia oraz przedłożyć ich kserokopie, jak również kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Odmowa okazania powyższych dokumentów lub ich brak skutkować będzie niedopuszczeniem tych pojazdów do wykonania zamówienia. 15) Zamawiający ma prawo żądać kserokopii tarczy tachografu pojazdu z wykonanej usługi - zadania przewozowego. 16) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania przed przejazdem i w jego trakcie odpowiednich funkcjonariuszy celem skontrolowania stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowców.