Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej działanie 1.4.2 Zadania Wykonawcy: Wykonawca w ramach organizowanej konferencji zapewnia: I. 10-11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu pt. How to promote FDI and trade opportunities in a region dla grupy od 20 do 40 osób. II. 11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie jednodniowego warsztatu pt. Jak przygotować profesjonalne i atrakcyjne materiały promocyjno-informacyjne gminy dla inwestora? dla grupy od 20 do 40 osób. III. 12 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie konferencji VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur w Olsztynie dla grupy ok. 120 osób. IV. Zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych w jednym hotelu dla ok. 40 uczestników konferencji krajowej oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego (łącznie 42 osoby) w dniach 10-12 czerwca 2015 r. V. Organizację oraz przeprowadzenie prezentacji potencjału kulturowego województwa warmińsko-mazurskiego dla ok. 40 uczestników konferencji w dniu 10 czerwca 2015 r. VI. Organizację i przeprowadzenie prezentacji oferty inwestycyjnej Miasta Olsztyn wraz z kolacją w formie bufetu dla ok. 50 uczestników konferencji w dniu 11 czerwca 2015 r. na terenie miasta Olsztyna. Zamawiający w ramach organizowanej konferencji zorganizuje rekrutację uczestników, catering (przerwy kawowe i obiadowe) w trakcie odbywania się warsztatów i konferencji oraz zapewni klimatyzowaną sale odpowiednio wyposażoną w rzutnik, ekran, laptop, flipchart na potrzeby organizacji warsztatów i konferencji znajdujące się w budynku Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji WMARR S. A. w Olsztynie zlokalizowanym przy ul. Jagiellońskiej 91a. Na potrzeby rozliczenia usług opisanych w SIWZ 3. Opis przedmiotu zamówienia pkt. IV, V, VI zamawiający przekaże wykonawcy ostateczną liczbę osób biorących w nich udział na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ