Utrzymanie zieleni na terenie miasta Wyszkowa

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac polegających na pielęgnacji, utrzymaniu zieleni na terenie miasta oraz zakupieniu i nasadzeniu drzew i krzewów z opalikowaniem, wycince drzew na terenie miasta i gminy Wyszków, koszeniu pasów drogowych i terenów komunalnych na terenie miasta. Opis przedmiotu zamówienia : • Koszenie trawników (na całej szerokości pasa drogowego) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. z grabieniem skoszonej trawy (w tym: zabezpieczenie młodych drzewek przed uszkodzeniami podczas koszenia, dokaszanie trawy przy znakach, słupach, drzewach, ogrodzeniach, zamiecenie skoszonej trawy z chodników i jezdni, wywiezienie zgrabionej trawy -prace porządkowe należy wykonywać od razu po skoszeniu trawnika) • Koszenie trawników z wygrabianiem skoszonej trawy (na całej szerokości pasa drogowego) cyklicznie w miarę potrzeb z częstotliwością około 10 dni jedno koszenie - ok. 50 000 m2, (od maja do października) przy ulicach: 3 Maja przy rondzie i prawa strona do KEN, 3 Maja od torów do KEN, KEN, Gen J. Sowińskiego (do Sienkiewicza), Dworcowa, Matejki (od Dworcowej do I AWP), Prosta, Stefana Okrzei (od Kościuszki do Sienkiewicza) oraz Okrzei PKS, Okrzei przy zatoce dla prywatnych przewoźników, Okrzei od Prostej do bloku 81, 1 Maja, Kowalskiego, Pułtuska (od Strumykowej do Okrzei, przy Pomniku AK ), 11 Listopada, od 11 Listopada do WOSiR, Plac Miejski – tj. teren między ulicami: Sowińskiego (za biblioteką do Galeo) a ul. 11 Listopada, Ratuszowa, Wąska, Chopina, Plac Wyzwolenia – rondo Białostocka, Białostocka do ul. Zakręzie, Strażacka, Skwer przy Kościuszki, Kościuszki do Okrzei, Warszawska do przystanku autobusowego za skrzyżowaniem ul. Skarżyńskiego (w tym: zabezpieczenie młodych drzewek przed uszkodzeniami podczas koszenia, dokaszanie trawy przy znakach, słupach, drzewach, ogrodzeniach, zamiecenie skoszonej trawy z chodników i jezdni , wywiezienie zgrabionej trawy- prace porządkowe należy wykonywać od razu po skoszeniu trawnika) -wykonanie prac powinno być każdorazowo potwierdzone przez zamawiającego. • Koszenie pasów drogowych z wykaszaniem zakrzaczeń ( uporządkowaniem pasa drogowego tj. wygrabienie i wywiezienie, prace porządkowe należy wykonać w dniu koszenia). • Koszenie terenów komunalnych z wygrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy. Prace porządkowe należy wykonać w dniu wykonywania prac. • Grabienie i wywiezienie liści z terenów komunalnych ( w dniu wykonywania prac). • Bieżące pielęgnacja krzewów w pasach drogowych ( od marca do listopada) przy ulicy: Prostej, Sowińskiego, Ratuszowej, Leśnej i Piłsudskiego, Białostockiej przy Warszawskiej, Plac Wyzwolenia, Sowińskiego, 11 listopada, Rumiankowa wokół placu zabaw - spulchnienie gleby, nawożenie, odchwaszczanie, podlewanie, ciecia pielęgnacyjne (formujące, prześwietlające, odmładzające), usuwanie liści, wyściółkowanie korą – uzupełnienie brakującej, przygotowanie na okres zimowy. Bieżąca pielęgnacja drzew (od marca do listopada): przy ul. Sowińskiego na odcinku od Pułtuskiej do Prostej, ul. Prostej, ( uformowanie kształtu stożkowego do wysokości 4 m), ul. Piłsudskiego na odcinku od ul. Sikorskiego do Leśnej, ul. Dworcowej, Plac Wyzwolenia, Strumykowa – cięcia pielęgnacyjne (formujące, prześwietlające, odmładzające, usuwanie jednorocznych pędów z pni drzew), podlewanie. Monitorowanie stanu drzew rosnących w pasach drogowych dróg gminnych, podcinanie gałęzi zwisających nad chodnikami i ścieżkami rowerowymi, usuwanie suchych drzew i krzewów na których nie jest wymagane zezwolenie z pasów drogowych w/w dróg gminnych na terenie miasta. • Cięcia pielęgnacyjne drzew (sanitarne, formujące, prześwietlające, odmładzające, korygujące, odtwarzające koronę) ciecia techniczne, uporządkowanie terenu w dniu wykonywania prac – wg wskazań Zamawiającego. • Cięcia pielęgnacyjne żywopłotów , uporządkowanie terenu w dniu wykonywania prac. • Odchwaszczanie żywopłotów, uporządkowanie terenu w dniu wykonywania prac. • Założenie trawników- przygotowanie gleby (z dowiezieniem warstwy ziemi urodzajnej) , posianie trawy, wykonanie podstawowych zabiegów pielęgnacyjnych przy trawniku ( koszenie, podlewanie, nawożenie i odchwaszczanie) w okresie objętym gwarancją tj. do 1 koszenia. • Zakupienie i nasadzenie drzew w pasie drogowym, o obwodzie 12-14 cm -75 szt, o obwodzie 14-16cm -10 szt 16- 18 cm -10 szt (mierzonego na wysokości 1 m od jego podstawy) gatunku: wierzba niskopienna Iwa, lipa drobnolistna, lipa Maksymowicza, wiśnia ozdobna ‘Nigra’, brzoza, akacja, dąb bezszypółkowy, karagana syberyjska ‘Pendula’, świerk syberyjski zielony w tym: zaprawienie dołów ziemią urodzajną żyzną lub kompostową, rozplantowanie lub wywiezienie nadmiaru ziemi, opalikowanie drzew i pielęgnacja w pierwszym okresie wegetacji –podlewanie, wykonanie misek, nawożenie, w przypadku uschnięcia dosadzenie drzewka , w okresie objętym gwarancją ( rok od posadzenia). • Zakupienie i nasadzenie krzewów ( tuja stożkowa, hortensja krzewiasta mrozoodporna, tawuła -sadzonki duże rozkrzewione 2,5 letnie w tym: zaprawienie dołów ziemią urodzajną żyzną lub kompostową, rozplantowanie lub wywiezienie nadmiaru ziemi, pielęgnacja w pierwszym okresie wegetacji –podlewanie, wykonanie misek, nawożenie, w przypadku uschnięcia dosadzenie drzewka, w okresie objętym gwarancją (rok od posadzenia) . • Uzupełnienie brakujących palików przy posadzonych drzewkach. • Wycięcie i zabranie drzew, wykarczowanie karpin po ściętych drzewach lub sfrezowanie pni na głębokość min. 10 cm poniżej poziomu gruntu w miejscach gdzie nie jest przewidziane lokalizowanie jakichkolwiek budowli, a także ciągów pieszych i rowerowych, oraz w miejscach gdzie usunięcie karpy spowoduje uszkodzenie nawierzchni jezdni, chodnika –usuniecie lub frezowanie pni po uzgodnieniu z Zamawiającym. Zasypanie dołów ziemią, uporządkowanie terenu w miejscu prowadzonych robót w dniu wykonywania prac. Zabezpieczenie miejsca prowadzonych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami • Frezowanie pozostawionych pni ( karpin) po wyciętych drzewach na głębokość min. 10 cm poniżej poziomu gruntu. Zasypanie dołów ziemią, uporządkowanie terenu w miejscu prowadzonych robót w dniu wykonywania prac. Zabezpieczenie miejsca prowadzonych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami. • Usunięcie i wywiezienie samosiewów drzew i krzewów z pasów drogowych i terenów komunalnych, na które nie jest wymagane zezwolenie (drzew, których obwód pnia na wysokości 130 cm nie przekracza 50 cm i krzewów samosiewów rosnących w skupisku, o powierzchni do 25 m2). Uporządkowanie terenu w miejscu prowadzonych robót w dniu wykonywania prac. • Zakupienie, ustawienie i montaż choinek (świerk wysokości min. 10 mb)- 2 szt , Szacunkowe obmiary poszczególnych elementów zamówienia zostały określone w formularzu cenowym. II. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia 1. Prace wykonywane będą każdorazowo po zleceniu przez Zamawiającego. Zlecenie zawierało będzie wskazanie miejsca, określenie rodzaju prac oraz termin wykonania - termin wykonania prac nie dłuższy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia. Wykonawca zrealizuje zlecenia wysłane faks-em , e-mail-em, zgłoszone telefonicznie i potwierdzone w formie pisemnej. 2. Standardy wykonywanych prac: a) Koszenie trawników na całej szerokości pasa drogowego z grabieniem skoszonej trawy, zabezpieczenie młodych drzewek przed uszkodzeniami podczas koszenia, dokaszanie trawy przy znakach, słupach, drzewach, ogrodzeniach, zamiecenie skoszonej trawy z chodników i jezdni, wywiezienie zgrabionej trawy -prace porządkowe należy wykonywać od razu po skoszeniu trawnika. b) Koszenie poboczy dróg i terenów komunalnych - dokaszanie przy znakach, słupkach i barierkach drogowych, słupach telekomunikacyjnych, energetycznych, drzewach, ogrodzeniach itp. skrzyżowaniach dróg, przy drogach posiadających rowy odwadniające koszeniu podlegają pobocza oraz skarpy i przeciwskarpy rowów, - wykaszanie odrostów krzewów, które wyrosły od ostatniego koszenia. Uporządkowanie terenu w miejscu wykonywania robót i wywiezienie skoszonej trawy i innych zanieczyszczeń . c) Cięcia pielęgnacyjne drzew i krzewów – wszelkie prace należy przeprowadzać zgodnie z art. 87a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (t. j. Dz. U. z 2016r poz. 2134 z póź. zm.). Prace należy prowadzić w sposób profesjonalny, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, aby nie dopuścić do zniszczenia drzewa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenie drzew. W przypadku zniszczenia Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do wykonania (odtworzenia) nasadzeń zniszczonych drzew i krzewów. d) zbieranie i wywożenie odpadów, gałęzi, zgrabionej trawy i innych zanieczyszczeń zalegających na skoszonych terenach niezwłocznie po wykonanych pracach tj. w dniu wykonywania prac, e) W terenie zabudowanym nie dopuszcza się używania dmuchaw i urządzeń podobnych – powodujących znaczne zapylenie i hałas f) Zabezpieczenie i oznakowanie terenu prowadzonych robót przed dostępem osób niepowołanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Monitorowanie 1 raz w miesiącu stanu drzew rosnących w pasach dróg gminnych i informowanie Zamawiającego o występowaniu ewentualnych zagrożeń drzew dla ruchu drogowego, ludzi i mienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego (tj. następnego dnia po realizacji zlecenia) zgłoszenia wykonanych robót, celem dokonania odbioru oraz sporządzenia zestawienia ( obmiaru) wykonanych robót. 5. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy,(potwierdzonego pisemnym wezwaniem Wykonawcy do świadczenia usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia i SIWZ), Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ( przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć m. in. nie wykonanie prac w wyznaczonym terminie, bez należytej staranności tj. określonych standardów oraz niezgodnie z przedmiotem zamówienia). 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się na wezwanie Zamawiającego w celu przeprowadzenia kontroli wykonywanych prac, niezwłocznie nie dłużej jednak niż w ciągu 2 godzin od powiadomienia telefonicznego potwierdzonego fax- em lub e-mailem. W przypadku braku możliwości kontaktu lub niezastosowanie się do wezwania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego wykonania czynności kontrolnych a zastrzeżenia Zamawiającego Wykonawca uznaje za uzasadnione. Podstawą do naliczenia kary umownej będzie protokół kontroli wykonania zamówienia sporządzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego przy udziale bądź w przypadku niestawienia się Wykonawcy, po powiadomieniu Wykonawcy). Kary mogą zostać potrącone z faktury za dany miesiąc lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza materiały, urządzenia, sprzęt niezbędny do wykonania. 8. Wykonawca będzie realizował prace w kamizelkach odblaskowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. 9. Istnieje możliwość doboru innych drzew i krzewów po akceptacji Zamawiającego. 10. Częstotliwość wykonywania prac pielęgnacyjnych i porządkowych ma zapewnić stały estetyczny wygląd miasta i powinna być dostosowana do warunków atmosferycznych oraz pór roku, obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie prac zgodnie ze sztuką ogrodniczą i obowiązującymi przepisami. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 12. Wykonawca usługi jest wytwórcą odpadów w rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zebranych odpadów komunalnych pochodzących z czyszczenia ulic i placów podmiotom uprawnionym do ich odzysku i utylizacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 12 grudnia 2012r. o odpadach (t. jedn. Dz. U. z 2016r. poz. 1987 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia opłat za odzysk i utylizację odpadów. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie Zamawiającemu kopi Kart przekazania odpadów sporządzonej zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2014r. w sprawie wzoru dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014r. poz. 1973). III. Fakturowanie 1. Faktury za wykonanie usług zgodnie z formularzem cenowym wystawiane będą na koniec każdego miesiąca, termin płatności 14, 21 lub 30 dni (w zależności od zaoferowanej ilości dni w formularzu oferty) od daty ich złożenia. 2. Podstawą do wystawienia faktury za dany miesiąc będą potwierdzone przez zamawiającego protokoły odbioru prac sporządzone każdorazowo po wykonaniu zlecenia . Klauzule społeczne: 1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę min. 2 osoby wykonujące bezpośrednie czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1502 z późn. zm.) Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: a) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed przystąpieniem do realizacji usług, przedłoży Zamawiającemu informację na temat osób zatrudnionych na umowę o pracę, ze wskazaniem czynności, które dana osoba będzie wykonywała w zakresie realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniem zawartym w niniejszym punkcie SIWZ, b) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, każdorazowo na żądanie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia (do wglądu) kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi bezpośrednie czynności w zakresie realizacji zamówienia. (* w przedłożonych kopiach umów informacje – dane wrażliwe podlegające ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 powinny być anonimowe, nie podlega temu imię i nazwisko pracownika ) c) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim wykonywaniu robót budowlanych/ usług - w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z lit. b, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim wykonywaniu robót budowlanych, d) W przypadku nieudokumentowania przez Wykonawcę, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w lit. b, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim wykonywaniu robót budowlanych/usług, są zatrudnieni przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę z postanowieniem w niniejszym punkcie SIWZ - Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, wynikającego z pkt. 1.2 druku złożonej oferty, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przedstawieniu dowodów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim wykonywaniu robót budowlanych/usług, zgodnie z zobowiązaniem wynikającym z niniejszego punktu SIWZ, e) Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy jeśli Wykonawca, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o którym mowa w lit. b, nie udokumentuje, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim wykonywaniu robót budowlanych, są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. 2. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.