Dostawy sprzętu informatycznego i oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych do faksów i drukarek oraz niszczarek do dokumentów podzielone na trzy części: Część 1 - sprzęt informatyczny i oprogramowanie; Część 2 - materiały eksploatacyjne do faksów i drukarek; Część 3 - niszczarki do dokumentów.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są dostawy do JW 1551 w Sieradzu sprzętu informatycznego i oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych do faksów i drukarek oraz niszczarek do dokumentów podzielone na trzy części: Część 1 - Sprzęt informatyczny i oprogramowanie; Część 2 - Materiały eksploatacyjne do faksów i drukarek; Część 3 - Niszczarki do dokumentów. 2.Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPW): 30236000-2 Różny sprzęt komputerowy 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informacyjne 30192113-6 Wkłady drukujące 22600000-6 Tusz 30191400-8 Niszczarki 3.Przedmiot zamówienia musi spełniać niżej wymienione wymagania jakościowe: 1)Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, do których produkcji użyto 100 % materiałów nowych, bez śladów używania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, itp.) będą fabrycznie nowe, nie regenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. 2)Zamawiający dopuszcza równoważne materiały eksploatacyjne, sprzęt informatyczny i oprogramowanie. Przez równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego, fabrycznie nowego, nie regenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne, dające komunikaty o stanie ich zużycia, jak również ich zastosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia, do którego dany materiał został zużyty. 3)Dostarczone materiały dotyczące części 1, 2 i 3 muszą posiadać, co najmniej 24 - miesięczny okres gwarancji od chwili dostawy. 4)Warunki gwarancji: a)okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego; b)w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad oferowanych produktów, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną bądź faksem, bez możliwości odebrania uszkodzonych urządzeń będących nośnikami informacji (Pen Drive). c)Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe produkty wolne od wad, do siedziby Zamawiającego na własny koszt; d)W przypadku wymiany produktów na nowe wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru. 5)W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca gwarantuje: a)zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego; urządzenie zostanie przekazane na koszt Wykonawcy do autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. b)bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności; c)w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. d)Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia, wymiany urządzenia na nowe. 6)Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (w tym równoważne materiały eksploatacyjne) muszą pochodzić z bieżącej produkcji o okresie przydatności w chwili dostawy nie krótszym niż 20 miesięcy. Muszą być umieszczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, hermetycznie zabezpieczone przed wysychaniem. Na opakowaniu zewnętrznym mają być widoczne dane producenta i Wykonawcy. Etykiety w języku polskim muszą posiadać znak firmowy producenta, datę produkcji, etykiety zawierające numer katalogowy, termin przydatności - gwarancji oraz wykaz kompatybilności produktu z urządzeniami drukującymi. 7)Zamawiający przedstawił minimalne parametry materiałów eksploatacyjnych do faksów i drukarek, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający podał zalecane przez producenta typy produktów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych produktów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo. 8)Udowodnienie równoważności pozostaje w gestii Wykonawcy w rozumieniu Zamawiającego, artykuł równoważny musi posiadać porównywalne (tj. takie same lub wyższe) cechy użytkowe (np. skuteczność działania, wydajność) jak odpowiedni artykuł wymieniany w arkuszu kalkulacyjnym (zał. nr 3). 9)Dostawa poszczególnych części zamówienia odbędzie się jednorazowo po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z szefem służby informatycznej. 10)Po uzgodnieniu terminu dostawy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar na własny koszt i ryzyko do magazynów łączności Zamawiającego. 11)Dostarczone materiały i sprzęt zostaną odebrane przez Zamawiającego na podstawie dowodu WZ lub faktury wystawionej przez Wykonawcę i wykazu przedmiotu zamówienia (załącznik do umowy). Z odbioru zostanie sporządzony protokół (sprawdzenie ilości i ewentualnych uszkodzeń opakowań). 12)W przypadku gorszych parametrów przedmiotu zamówienia zarówno dla części 1, 2 i 3, oferta zostanie odrzucona. 4.Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia przedstawiają załączniki nr 2, 3 i 4 - arkusze kalkulacyjne, stanowiące integralną część SIWZ.