Organizacja kolonii letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2012

Opis przedmiotu przetargu: Kolonie z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z tereny Gminy Raszyn organizowane są w górach polskich - jeden turnus. Termin kolonii - sierpień 2012 r. (12 dni - do określenia przez Wykonawcę) - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 50 uczestników plus bezpłatnie 6 osobowa kadra**, - transport: 1 lub 2 autokary kl. LUX (50 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, Pozostałe wymagania dotyczące organizacji pobytu dzieci w górach:: Ubezpieczenie: NW uczestników i kadry. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kserokopii polisy ubezpieczeniowej nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. Jedno pomieszczenie na potrzeby izolatki. Węzeł sanitarny w pokoju lub na korytarzu - 1 oczko max. na 5 osób. Zapewnienie opieki medycznej. Zapewnienie zaopatrzenia ambulatorium kolonijnego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. Zakwaterowanie 50 uczestników + 6 osobowa kadra w jednym budynku lub dwóch budynkach usytuowanych blisko siebie (w odległości do 100m), w pokojach maksymalnie 5- osobowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykorzystania przy realizacji zadania budynków szkolnych, internatów, burs zaadaptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne. Ośrodek ogrodzony . Na terenie ośrodka powinny znajdować się: stołówka z zapleczem do przygotowywania posiłków, świetlica, boisko do siatkówki, piłki nożnej, plac zabaw dla dzieci, miejsce na ognisko. Wykonawca zapewni korzystanie ze: sprzętu audiowizualnego, obiektów sportowych, sprzętu sportowego. Wyposażenie pokoju: dla każdego kolonisty: tapczan lub łóżko, szafka przy łóżku, szafa na ubrania, Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych. Zapewnienie obsługi sprzątająco - porządkowej dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych. Zapewnienie transportu w obie strony (z Raszyna do miejsca zakwaterowania dzieci i z powrotem) przez Wykonawcę. Zapewnienie transportu dla zorganizowanych w trakcie trwania kolonii wycieczek: - nie mniej niż 1 wycieczka w odległości od 30km, - nie mniej niż 1 wycieczka piesza w odległości od 5 do 7km - nie mniej niż 1 wycieczka piesza w odległości do 10 km. Zamawiający zatrudnia własną kadrę (kierowników i wychowawców) i ponosi koszty związane z jej zatrudnieniem. Zamawiający będzie realizował program profilaktyczny przez własną, zatrudnioną kadrę. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po otrzymaniu od Kuratora Oświaty zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku stosownie do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz.67 z późn. zm. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dodatkowego badania stanu technicznego autokarów nie wcześniej niż 3 dni przed wyjazdem i nie później niż w ostatnim dniu powszednim przed wyjazdem, potwierdzonego zaświadczeniem diagnostycznym wydanym przez stację kontroli pojazdów lub kopią protokołu kontroli pojazdu przeprowadzoną przez Komendę Powiatową Policji oraz przedłożenia zaświadczenia lub protokołu z badania technicznego autokaru Kierownikowi kolonii w dniu wyjazdu na kolonie. * Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników kolonii. UWAGA: W trakcie oceny ofert Zamawiający informuje, że w przeciągu 10 dni od daty otwarcia ofert może dokonać wizji wybranych miejsc i obiektów zaproponowanych przez Wykonawców.