Kampania promująca Polskę w Internecie skierowana do internautów anglojęzycznych przeprowadzona w oparciu o oficjalny portal promocyjny Polski www.poland.gov.pl

Warszawa: Kampania promująca Polskę w Internecie skierowana do internautów anglojęzycznych przeprowadzona w oparciu o oficjalny portal promocyjny Polski www.poland.gov.pl


Numer ogłoszenia: 107932 - 2011; data zamieszczenia: 10.05.2011

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Kampania promująca Polskę w Internecie skierowana do internautów anglojęzycznych przeprowadzona w oparciu o oficjalny portal promocyjny Polski www.poland.gov.pl.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem konkursu jest opracowanie projektu kampanii promującej Polskę w Internecie z uwzględnieniem mediów społecznościowych skierowanej do anglojęzycznych internautów w szczególności w związku z polskim przewodnictwem w Radzie Unii Europejskiej oraz organizacją Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012. Oba te wydarzenia stwarzają szansę na wzmocnienie odpowiedniego, pozytywnego wizerunku Polski w świecie. W związku z tym, konkurs obejmuje opracowanie projektu kampanii promocyjnej przed, w trakcie i po tych dwóch wydarzeniach, w oparciu o oficjalny portal promocyjny Polski www.poland.gov.pl, zintegrowane z nim serwisy tematyczne oraz profile Poland.gov.pl w serwisach społecznościowych (Facebook, Twitter, Flickr itp.). Projekt kampanii powinien uwzględniać integrację z działaniami promocyjnymi, podejmowanymi przez Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej MSZ na oficjalnym portalu promocyjnym Polski www.poland.gov.pl oraz w serwisach tematycznych, w szczególności www.polishhighfliers.pl. Kampania powinna być realizowana przede wszystkim w zachodnioeuropejskich mediach internetowych, z możliwością rozszerzenia na rynek amerykański. Zamawiający oczekuje projektu kampanii niestandardowej, wykorzystującej nowoczesne narzędzia e-PR i e-marketingu (m.in. marketing wirusowy, SEM).

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.41.60.00-3, 32.41.70.00-9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Uczestnikami w konkursie mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w sekcji III.1) lit. b Ogłoszenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Uczestnik Konkursu wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj.: 1) realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług o wartości minimalnej 50 000,00 PLN brutto każda. Każda z usług winna ponadto: - polegać na opracowaniu i realizacji na zlecenie podmiotów komercyjnych i niekomercyjnych, w szczególności państw lub regionów lub jednostek podziału terytorialnego lub instytucji UE lub organizacji międzynarodowej lub agencji tej organizacji lub organizacji pozarządowych kampanii promocyjnej w Internecie z uwzględnieniem mediów społecznościowych, - mieć na celu wzmocnienie wizerunku zleceniodawcy i - być skierowana do minimum dwóch z poniższych grup: a) internauci z krajów Europy lub Stanów Zjednoczonych w wieku 25-40 lat, b) użytkownicy mediów społecznościowych: Facebook i/lub Twitter i/lub MySpace i/lub YouTube i/lub Flickr, c) przedstawiciele mediów, d) liderzy opinii publicznej i/lub trend-setterzy, e) blogerzy. 3. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku określonego w sekcji III 1) lit c) Ogloszenia Uczestnicy Konkursu wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej następującymi osobami: a) Programistą (minimum 1 osoba) posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w projektowaniu programistycznym serwisów internetowych (co najmniej 3 serwisów internetowych), b) Administratorem -helpdesk (minimum 1 osoba) posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie we wsparciu administracyjnym kampanii promocyjnych (co najmniej 3 kampanii; wsparcie administracyjne należy rozumieć m.in. jako obsługę obiegu dokumentów pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, organizację spotkań, obsługę kontaktów codziennych kontaktów z mediami), c) Grafikiem (minimum 1 osoba) posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w web design (tj. zaprojektowanie szaty graficznej do co najmniej 3 serwisów internetowych), d) Menedżerem projektu (minimum 1 osoba) posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu kampanii promocyjnych (co najmniej 3 kampanii; prowadzenie kampanii należy rozumieć m.in. jako prowadzenie codziennych kontaktów pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, koordynacja prac zespołu wykonawcy, dopilnowanie terminowego wykonywania kampanii). Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być łączone w ramach jednej osoby.4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Konkursie, określonych w sekcji III Ogłoszenia Uczestnicy są zobowiązani przedstawić: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do Regulaminu (dla Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie Załącznik nr 2a do Regulaminu); b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich zakresu, przedmiotu, dat wykonania i zleceniodawców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 3 do Regulaminu; c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 4 do Regulaminu; d) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Uczestnik posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Uczestnika na minimum 25 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tego podmiotu na minimum 25 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, jeżeli Uczestnik, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w sekcji III pkt 1. lit. d) Ogłoszenia polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy; f) Jeżeli Uczestnik będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków, Uczestnik w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Dokumenty wymienione sekcji III pkt 4 Ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w sekcji III pkt 4 lit. a) tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczestnika. W przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie kopie dokumentów dotyczących Uczestnika należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 6. Dokumenty, o których mowa w sekcji III pkt 4 Ogłoszenia mogą być przedstawione przez jednego Uczestnika lub wspólnie (w przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy). 7. W przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie, do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie do reprezentowania ich w przedmiotowym konkursie. 8. Jeżeli Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz jeżeli, w przypadku Uczestnika mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Uczestnika konkursu), oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2010 r, Nr 226, poz. 1817)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. oryginalność materiału wirusowego i kreatywność w doborze zaproponowanych narzędzi dotarcia do poszczególnych grup docelowych w I fazie kampanii - 30
• 2. jakość strony graficznej serwisu tematycznego skierowanego do kibiców przyjeżdżających na UEFA EURO 2012 (II faza kampanii) - 20
• 3. oryginalność i intuicyjność zastosowanej architektury informacji serwisu (II faza kampanii) - 15
• 4. kreatywność i oryginalność w podejściu i doborze zaproponowanych narzędzi dotarcia do poszczególnych grup docelowych w III fazie kampanii - 35

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  19.05.2011, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Uczestnik konkursu może otrzymac Regulamin na pisemny wniosek przesłany na adres pocztowy, numer faksu podane w Sekcji I Ogłoszenia lub adres mailowy bzp@msz.gov.pl..

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  19.05.2011, godzina 11:00.
• 
  Miejsce:
  Wniosek należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa Al. J.Ch. Szucha 23 - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty..

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  17 czerwca 2011, godz. 11:00.
• 
  Miejsce:
  Pracę konkursową należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa Al. J.Ch. Szucha 23 - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty..

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą, otrzyma zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiot został określony w pkt 7 Regulaminu. 2. Zamawiający nie przewiduje nagród pieniężnych. 3. Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu jeśli w ocenie Sądu konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na jej przyznanie..