Zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie i serwis zintegrowanego systemu informatycznego dla „EKO DOLINA” Sp. z o.o. - polska-koleczkowo: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Opis przedmiotu przetargu: a. na przedmiot zamówienia składają się 1. zaprojektowanie zintegrowanego systemu informatycznego a. wykonanie analizy przedwdrożeniowej zakończonej projektem; 2. dostawa i instalacja oraz udzielenie licencji/przeniesienie majątkowych praw autorskich dla bazy danych oraz systemu erp; 3. dostawa sprzętu (komputerowego, telekomunikacyjnego, mobilnego); 4. wdrożenie systemu erp (czas trwania do 13 miesięcy), a w nim a. uruchomienie środowisk testowego i produkcyjnego; b. modyfikacja systemu tj. dostosowanie oferowanego systemu do potrzeb zamawiającego; c. szkolenie użytkowników i administratorów systemu; d. migracja danych; e. przeprowadzenie testów akceptacji (w tym testów stabilności); f. przygotowanie dokumentacji systemu; 5. serwis powdrożeniowy systemu erp (w okresie trwania gwarancji, tj. 24 miesiące); 6. dostawy aktualizacji systemu; 7. gwarancja i rękojmia. b. obszary funkcjonalne systemu. zintegrowany system informatyczny musi wspomagać zarządzanie w następujących obszarach funkcjonalnych 1. controlling i planowanie; 2. finanse i księgowość; 3. kasa/bank; 4. it – wewnętrzny system zgłoszeń; 5. kadry i płace; 6. logistyka; 7. gospodarka magazynowa; 8. zamówienia publiczne; 9. elektroniczny obieg dokumentów; 10. zarządzanie inwestycjami; 11. majątek trwały i remonty; 12. zagospodarowanie odpadów, produkcja; 13. sprzedaż; 14. crm; 15. zaopatrzenie; 16. bi; 17. ewidencja dokumentów związanych z obrotem odpadami; 18. zarządzanie umowami z kontrahentami wraz kontrolą stopnia realizacji umów. uzupełnieniem powyższych wymagań jest budowa i integracja z systemem erp, podsystemów 19. ważenia surowców i odpadów wjeżdżających i wyjeżdżających z zakładu (2 istniejące urządzenia wagowe) – tzw. obiekt waga; 20. ważenia surowców i odpadów wjeżdżających i wyjeżdżających z zakładu w obiektach 7 i 12 (2 istniejące urządzenia wagowe – po 1 w każdym z wymienionych obiektów); 21. automatycznego ważenia surowców i odpadów w wewnętrznym transporcie międzyprocesowym (1 istniejące urządzenie wagowe + 6 samochodów ciężarowych); 22. automatycznego ważenia surowców i odpadów w sortowni (2 istniejące urządzenia wagowe + 2 wózki widłowe). c. zamawiający oczekuje dostarczenia licencji na oprogramowania użytkowe, bazodanowe i środowiskowe. d. po wdrożeniu systemu aż do upływu okresu gwarancji na system wykonawca zobowiązuje się utrzymać poziom ciągłej jego pracy na poziomie nie niższym niż 99 % w roku w godzinach pracy zamawiającego tj. we wszystkie dni robocze, w godzinach od poniedziałku do piątku 24 godziny na dobę a w sobotę od 8 00 do 15 00. e. wykonawca na własny koszt zawrze i utrzyma w mocy, co najmniej przez okres związania niniejszą umową /w tym w okresie serwisowania i gwarancyjnym/ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (oc), w zakresie zgodnym z rodzajem prac objętych przedmiotem zamówienia i wykonywanych w ramach niniejszej umowy. f. dla oferowanego systemu erp nie zostały ogłoszone terminy końca wsparcia (eos) lub życia (eol), ani nie są publicznie znane informacje o zaprzestaniu rozwoju oferowanego systemu erp w ciągu 5 lat od ogłoszenia postępowania przetargowego. uwaga — zamawiający informuje, że na terenie zakładu eko dolina sp. z o.o. obowiązuje system zarządzania środowiskowego zgodny z pn en iso 14001 2005, — zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia, — zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ii.1.6)