Europejskie Święto Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów

Opis przedmiotu przetargu: Europejskie Święto Bursztynu 2013 odbędzie się w dniach 10 i 11 sierpnia 2013 roku w Wieluniu. Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskiego Święta Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów: 1) w dniach od 09.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m z zadaszeniem, b) zapewnienie wyposażenia technicznego, c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR, d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns, e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 15 szt. oraz natrysków przenośnych, f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt., g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w nocy 9-10.08.2013 r. od godz. 20.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 10.08.2013 r. od godz. 12.00 do 23.00 - 16 osób, w nocy 10-11.08.2013 r. od godz. 23.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2013 r. od godz. 12.00 do 21.00 - 16 osób, h) zapewnienie opieki medycznej i karetki. Rozmieszczenie wszystkich elementów należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 2) w dniach od 10.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) zapewnienie grup rekonstrukcyjnych i sprzętu: - 4 szkoły gladiatorów (minimum 7-osobowe) w tym przynajmniej jedna grupa zagraniczna, - 6 rydwanów i osób z umiejętnościami powożenia, - grupa Słowian (minimum 25 osób), - 10 stanowisk rzemieślników historycznych z namiotami (np. bednarz, kowal, powroźnik), - 2 legiony rzymskie, - 5 stanowisk bursztynników, - grupa prezentująca kuchnię pradziejową, - każda grupa powinna posiadać własne namioty (minimum dwa), b) zorganizowanie obozowiska historycznego opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków), którego rozmieszczenie należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ; 3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 25.07.2013 r.: a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt. i zakładek w liczbie 1000 szt., b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt., c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt. Wszystkie materiały promocyjne przed wykonaniem winny uzyskać akceptację Zamawiającego. 4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2013 r. do dnia 11.08.2013 r. obejmującej: a) spoty reklamowe w Radio Ziemi Wieluńskiej b) spot reklamowy w Radio Centrum, c) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM, d) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki plus dodatek Nad Wartą i w 2 gazetach lokalnych. Wszystkie spoty przed emisją i harmonogram przed publikacją winny uzyskać akceptację Zamawiającego; 5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 80X30m ze scenografią w stylu starożytnym z wykorzystaniem siatki typu MESH. Siatka po zakończeniu imprezy przechodzi na własność Zamawiającego; 6) przywóz siedzisk dla publiczności będących własnością Zamawiającego, ustawienie siedzisk, demontaż po zakończeniu imprezy oraz ich wywiezienie; 7) usunięcie z terenu imprezy wszystkich elementów areny, dekoracji wykonanych przez Wykonawcę; 8) napisanie scenariusza obchodów Europejskiego Święta Bursztynu; 9) udział Wykonawcy w wejściach antenowych TVN. Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy - Załączniku nr 9 do SIWZ