Organizacja 6-dniowego obozu językowego w Londynie dla uczniów Publicznego Gimnazjum w Krościenku n.D, w ramach realizowanego projektu Z Pienin po marzenia

Opis przedmiotu przetargu: Obóz językowy jest organizowany dla 48 uczniów Publicznego Gimnazjum w Krościenku n.D (12-16 lat) oraz 4 opiekunów. 1.1. Program obozu obejmuje: 1) wyjazd w godzinach porannych w dniu 14 czerwca 2010 r. z Krościenka n.D, pętla autobusowa przy ul. Biały Potok, 2) przyjazd do Anglii w dniu 15.06.2010 i zakwaterowanie uczestników obozu (wszyscy w ośrodku, internacie, hotelu, hostelu, szkole bądź u rodzin goszczących), 3) 12 godzin (4 grupy po 3 godziny - max. 2 grupy równocześnie) kursu z języka angielskiego w terenie, który przeprowadzą 2 nauczyciele (opiekunowie) zatrudnieni przez Zamawiającego, 4) zwiedzanie głównych atrakcji Londynu: a) wewnątrz: Tower of London, Botanical Garden, London Eye, British Museum, Muzeum Figur Woskowych Madame Tusaud, Obserwatorium Greenwich, przejazd autobusem piętrowym po Londynie, b) z zewnątrz: Tower Bridge, Palace of Westminster i Big Ben, St Paulus Cathedral, Trafalgar Square, Oxford Street, Picadely Circus, Houses of Parliament, Westminster Abbey, 1.2. wyjazd z Anglii w godzinach popołudniowych/wieczornych w dniu 18 czerwca 2010, 1.3. Termin obozu: 14 czerwca 2010 - 19 czerwca 2010 roku. 1.4. Miejsce wyjazdu: Krościenko n.D, pętla autobusowa przy ul. Biały Potok. 1.5. W ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) transport uczestników z miejsca wyjazdu do Anglii, do miejsca zakwaterowania oraz z powrotem na miejsce wyjazdu, 2) zakwaterowanie (do 70 km od Londynu) oraz całodzienne wyżywienie (4 śniadania, 4 pakowany lunch i 4 obiadokolacje) dla 48 uczniów (12-16 lat) i 4 opiekunów oraz prowiant na drogę powrotną, 3) miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, 4) objęcie wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem medycznym w wysokości min. 10.000 euro/osobę i NNW w wysokości min. 10.000 euro/osobę, 5) bilety wstępu dla wszystkich uczestników (uczniów i ich opiekunów) do zwiedzanych miejsc i obiektów, 6) przejazdy po Anglii i Londynie, 7) odpowiednią do ilości uczestników liczbę przewodników oraz pilota wycieczki. Opiekunów zatrudnia Zamawiający 1.6.Wykonawca dołączy orientacyjny harmonogram wyjazdu w rozbiciu na poszczególne dni uwzględniający wszystkie wyżej wymienione atrakcje oraz czas przeznaczony na zajęcia językowe (załącznik nr 6). 2. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia: 2. 1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami) 2.2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie (kserokopię należy przedłożyć Zamawiającemu na 14 dni przed wyjazdem). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdów przed wyruszeniem w trasę 2.3. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu klasy lux: a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, d) posiadającymi: - nagłośnienie z mikrofonem, dvd, - woreczki na nieczystości, - klimatyzację, - toaletę. 2.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami, b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach, c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP, d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. 2.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy wycieczki mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-12-osobowych - w przypadku zakwaterowania gimnazjalistów na max. dwóch piętrach, należy zapewnić na każdym z pięter po jednym pokoju 2-osobowym z łazienkami dla opiekunów) lub u rodzin goszczących. 2.6. Wykonawca na 14 dni przed rozpoczęciem wycieczki przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych. 2.7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt III. ust.2 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu. 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu. 4) Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag; 5) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.