dostawa komputerów, monitorów i drukarek dla biur senatorskich

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Dostawa 105 komputerów klasy PC, 105 sztuk monitorów LCD, 105 sztuk drukarek laserowych dla biur senatorskich. 1.2. Nagranie oprogramowania wzorcowego na wszystkich komputerach. 1.3. Przechowywanie (magazynowanie) sprzętu do momentu rozwiezienia/instalacji. 1.4. Rozwiezienie 100 komputerów, 100 monitorów i 100 drukarek (zwanych dalej sprzętem) do biur senatorskich na terenie kraju i ich instalacja. 2. Wymogi jakościowe: 2.1. Zamawiający jest zainteresowany wyłącznie zakupem komputerów produkowanych seryjnie i będących efektem kompleksowego projektu. W szczególności: 2.1.1. zaoferowany model komputera i jego składniki muszą znajdować się w publicznej ofercie producenta (zgodność zaoferowanego komputera z publiczną ofertą musi obejmować co najmniej obudowę z zasilaczem, płytę główną, typ procesora wraz ze sposobem odprowadzania chłodzącego go powietrza, dysk); 2.1.2. do momentu sporządzenia oferty powinno być sprzedanych co najmniej 2000 sztuk komputerów zgodnych w wyżej opisany sposób z zaoferowanym; 2.1.3. obudowa komputera z zasilaczem i układ wewnętrzny komponentów powinny być wynikiem autorskiego projektu producenta komputera. 2.2. Zaoferowany model komputera musi być oznaczony znakiem CE. 2.3. Zaoferowany model komputera musi spełniać kryteria efektywności energetycznej Energy Star. (Ma posiadać oznakowanie efektywności energetycznej Energy Star). 2.4. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe i mieć identyczną konfigurację. 2.5. W przypadku złożenia oferty zawierającej komponenty równoważne (w szczególności system operacyjny) na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania i udowodnienia równoważności. 3. Inne wymagania: Każdy z Wykonawców oferujący komputery musi być gotowy do dostarczenia ich do testów w okresie 7 dni roboczych od dnia otwarcia ofert. Zamawiający będzie wzywał faksem Wykonawców, których oferty spełniły wymogi formalne i techniczne do dostarczenia komputerów do testów. Muszą być one dostarczone w ciągu 2 dni roboczych od wezwania. Spełnienie warunków opisanej procedury postępowania jest istotnym warunkiem zamówienia. Dostarczane do testów komputery muszą być zgodne ze specyfikacją zawartą w ofercie. Zamawiający może odstąpić od wymogu dostarczenia egzemplarza testowego. Dostarczone do testów komputery będą mogły być odebrane najpóźniej w ciągu tygodnia od daty rozstrzygnięcia postępowania. 4. Nagranie oprogramowania: Wykonawca nagra na każdym komputerze przed jego dostarczeniem do biura senatorskiego oprogramowanie wzorcowe i je aktywuje. Oprogramowanie wzorcowe zostanie przygotowane przez Zamawiającego na egzemplarzu wzorcowym komputera dostarczonym wstępnie przez Wykonawcę i skopiowane na dysk Wykonawcy służący do replikacji. Oprogramowanie będzie zawierało, m.in.: system operacyjny (zakupywany w ramach niniejszego postępowania) i inne aplikacje (licencje posiadane przez Zamawiającego). Wykonawca przekaże każdemu biuru pisemną informację o legalności oprogramowania sporządzoną przez Zamawiającego. Wykonawca spersonalizuje każdy komputer dla biura senatorskiego przez zmianę hasła Administratora na indywidualne, oraz przez oznaczenie komputera numerem ewidencyjnym. 5. Ewidencja: Wykonawca, przed dostarczeniem sprzętu, sporządzi ewidencję numerów seryjnych sprzętu i dostarczy je w postaci tabeli XLS do Zamawiającego. Zamawiający może zażyczyć sobie umieszczenia w spisie kluczy aktywacyjnych Windows, zwłaszcza jeśli będą one miały postać naklejanych na obudowy etykiet. Prawidłowe przygotowanie ww. ewidencji jest warunkiem odbioru sprzętu i dokonania zapłaty. 6. Przechowanie - magazyn: 6.1. Komputery od producenta/dystrybutora będą dostarczone do magazynu Wykonawcy. 6.2. Magazyn: 6.2.1. Może należeć do Wykonawcy lub być wynajęty. 6.2.2. Musi być zlokalizowany w Warszawie. 6.2.3. Musi być objęty całodobową ochroną. 6.2.4. Pomieszczenia magazynowe muszą mieć odpowiednie zabezpieczenia mechaniczne i elektroniczne. 6.3. Przechowywany sprzęt musi być ubezpieczony przez Wykonawcę, przez cały okres, gdy jest powierzony na przechowanie, aż do zainstalowania go w docelowym biurze od wszystkich ryzyk (all risks) według wartości odtworzeniowej nowej (...). 6.4. Koszt magazynowania i ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 6.5. Sprzęt z magazynu będzie sukcesywnie pobierany i dostarczany do biur senatorskich. 7. Dostarczenie do biur senatorskich i instalacja: 7.1. Sto biur senatorskich rozmieszczonych jest na terenie kraju. Komputery, monitory i drukarki będą instalowane po jednej sztuce w każdym biurze. Pozostały sprzęt będzie dostarczony do Kancelarii Senatu, w Warszawie, bez instalacji. 7.2. Wykonawca otrzyma listę biur wraz z adresami oraz telefonami i uzgodni z pracownikami biur dogodne dla siebie i biur terminy dostarczenia i instalacji. Wykonawca musi się liczyć z koniecznością dostosowania tras i terminów dostaw do wymogów biur. 7.3. Wykonawca przed rozpoczęciem dostarczania przedstawi Zamawiającemu wstępny harmonogram uzgodnionych z biurami instalacji. W przypadku wystąpienia kłopotów z uzgodnieniem terminów instalacji, Wykonawca ma obowiązek poinformowania o nich Zamawiającego. 8. Instalacja będzie polegać na: 8.1. Rozpakowaniu i podłączeniu dostarczonego sprzętu; 8.2. Wykonaniu innych podłączeń (sieć lokalna, neostrada, itp.) i pomocy w skonfigurowaniu, np.: poczty. 8.3. Wykonaniu testów funkcjonowania zainstalowanego sprzętu polegających na: 8.3.1. Sprawdzeniu poprawności działania wszystkich zainstalowanych aplikacji, 8.3.2. Wykonaniu próbnych wydruków z Worda i Excela ze szczególnym uwzględnieniem poprawności drukowania polskich liter, 8.3.3. Wykonaniu testów multimedialnych DVD i głośników, 8.3.4. Sprawdzeniu poprawności działania połączenia z internetem (jeśli komputer jest podłączony), 8.4. Wypełnieniu protokołu (który zostanie dostarczony przez Zamawiającego) przekazania i instalacji komputera w biurze senatorskim. 8.5. Oryginały płyt instalacyjnych Windows, innych płyt instalacyjnych oraz dokumenty licencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z ww. protokołami. Brak oryginalnych płyt i/lub braki w wypełnieniu protokołów będą traktowane jak brak protokołu - podstawy do zapłacenia faktury końcowej wystawionej po zakończeniu instalacji w biurach senatorskich! 9. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu na okres co najmniej 36 miesięcy od daty jego instalacji. 9.1. Naprawy gwarancyjne sprzętu muszą być realizowane w pierwszym roku trwania gwarancji w miejscach instalacji, a w następnych latach w siedzibie Zamawiającego w Warszawie. 10. Zamawiający wyznacza dwa terminy realizacji przedmiotu zamówienia i zawiązanych tym płatności: - do 30 października 2015 r. - dostawa sprzętu do magazynu; - do 30 kwietnia 2016 r. - instalacja w biurach senatorskich. 11. Sprzęt z magazynu będzie sukcesywnie pobierany przez Wykonawcę, dostarczany i instalowany w biurach senatorskich do 30 kwietnia 2016 r. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ z załącznikami