Świadczenie usług windykacji należności z tytułu zaległości w opłatach za najem lokali użytkowych i mieszkalnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług windykacji należności z tytułu zaległości w opłatach za najem lokali użytkowych i mieszkalnych. Przedmiot zamówienia obejmuje dochodzenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wierzytelności niezasądzonych i zasądzonych wynikających z tytułu: ·zalegania z czynszem i opłatami za lokale mieszkalne i użytkowe, ·odszkodowania lub wygrodzenia za bezumowne korzystanie z lokali użytkowych i mieszkalnych. Zamawiający oświadcza, że wierzytelności będące przedmiotem wszystkich przekazanych spraw istnieją, są wymagalne i nie są przedmiotem postępowań sądowych lub windykacyjnych przez osoby trzecie. Przez obsługę wierzytelności strony rozumieją reprezentację Zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym między innymi na czynnościach zmierzających do windykacji należności pieniężnych . Czynności windykacyjne obejmują prowadzenia polubownego postępowania przedsądowego oraz polubownego postępowania przedegzekucyjnego. Postępowanie polubowne przedsądowe obejmuje : -kierowanie do dłużnika wezwania do zapłaty oraz dodatkowych upomnień z zagrożeniem wszczęcia postępowania sądowego, -potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników, które nie są znane Zamawiającemu, -wizytę w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika, -wizytę w miejscu pracy dłużnika, -próbę wynegocjowania sposobu oraz terminu zapłaty wierzytelności w formie kontaktu osobistego i telefonicznego, -próbę wynegocjowania ugody, -uzyskanie uznania długów przez dłużników przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności, -w przypadku braku niemozno9ści odzyskania należności Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z wnioskiem o skierowanie sprawy do sądu, Postępowanie polubowne przedegzekucyjne obejmuje : -kierowanie do dłużnika przedegzekucyjnych wezwań do zapłaty, -potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników, które nie są znane Zamawiającemu, -wizytę w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika, -wizytę w miejscu pracy dłużnika, -próbę wynegocjowania sposobu oraz terminu zapłaty wierzytelności w formie kontaktu osobistego i telefonicznego, -próbę wynegocjowania ugody, -uzyskanie uznania długów przez dłużników przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności, -w przypadku braku niemozności odzyskania należności Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z wnioskiem o skierowanie sprawy do egzekucji komorniczej, Wszystkie czynności będą wykonywane w porozumieniu i na zlecenie Zamawiającego. Celem Zamawiającego jest odzyskanie kwoty postawionej w stan wymagalności, pozyskanie informacji na temat kondycji finansowej dłużnika, prognoza możliwości spłat zadłużenia, zwiększenie intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi konieczności uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem). Wierzytelności zostaną przekazane Wykonawcy w kilku pakietach. Każdy pakiet będzie zawierał wierzytelności niezasądzone (w stosunku do tych spraw zastosowano wyłącznie wezwanie do zapłaty) i zasadzone (w stosunku do tych spraw uzyskano nakaz zapłaty lub wyrok, sprawy te nigdy nie były przekazane do egzekucji komorniczej). Wymagalne wierzytelności Zamawiającego o których mowa powyżej wynoszą : 4.150.000 zł . Strukturę zaległości stanowi załącznik do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy możliwość zmiany (zmniejszenie, zwiększenie) kwoty 4.150.000 zł, z zastrzeżeniem § 5 ust.5 wzoru umowy oraz zmniejszenie w warunkach § 8 ust.1 umowy. Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania całości ani części prac podwykonawcom.