Usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia zawodowego sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Koszalinie.

Koszalin: Usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia zawodowego sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Koszalinie.


Numer ogłoszenia: 109641 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy, ul. Waryńskiego 7, 75-950 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 943 428 742, faks 943 423 755 , strona internetowa http://koszalin.so.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia zawodowego sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Koszalinie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi obejmują: zabezpieczenie jednocześnie miejsc hotelowych w jednym obiekcie na 170 osób/uczestników szkolenia (z dopuszczalną rezerwą 20%), zapewnienie całodziennego wyżywienia: śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja (z dopuszczalną rezerwą 20%), w trakcie prowadzonych wykładów należy uwzględnić przerwy na kawę i herbatę z drobnym poczęstunkiem, wynajem sal konferencyjnych klimatyzowanych, wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne (m.in. dostęp do rzutników multimedialnych i ekranów), w tym: jedna sala na 170 osób (powitanie, wspólny wykład dla wszystkich sędziów), dwie sale konferencyjne na 60 osób (wykłady tematyczne), jedna sala konferencyjna na 40 osób (wykłady tematyczne) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia: - zakwaterowanie dla każdego z uczestników szkolenia w pokojach 1 lub 2 osobowych, -pokoje wyposażone w łazienki (prysznic lub wanna, umywalka, ubikacja, lustro), jednoosobowe łóżka, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego z uczestników szkolenia, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, telewizor, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne cała dobę, - obiekt powinien posiadać parking dostępny dla uczestników szkolenia, - całodzienne wyżywienie, które obejmuje minimum: a) śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), dżemy, świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko, świeży owoc oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco) b) obiad dwudaniowy: składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne. c) kolacja: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko, ciepły posiłek. d) przerwy kawowe: kawa, herbata, mleko do kawy, cytryna, cukier, minimum 2 rodzaje ciastek; e) uroczysta kolacja - zorganizowana w dniu 26 maja 2011 r. z oprawą muzyczną, składająca się co najmniej z dania podanego na ciepło, 3 rodzaje sałatek, wędliny, sery, napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna gazowana, niegazowana. Wykonawca zapewni śniadania, obiady i kolacje w tym samym obiekcie, w którym jest świadczona usługa hotelowa oraz znajdują się sale konferencyjne. Niedopuszczalne jest, aby posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) serwowano w trakcie szkolenia w ramach pomieszczeń, w których będzie odbywało się szkolenie. Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonywania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja/sala obiadowa). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczących w szkoleniu (a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia) do 20%, na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 7 dni przed terminem wykonania usługi propozycję menu. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Negocjacje bez ogłoszenia

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  W oparciu o art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiającemu przysługuje również uprawnienie do zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia, poza przypadkami wymienionymi odpowiednio w art. 62 ust. 1 ustawy, w innych uzasadnionych przypadkach. Taka możliwość powstaje, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków (art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy). Zamawiający ogłosił dwa razy przetarg nieograniczony, w obu przypadkach zastosowanie trybu podstawowego nie doprowadziło do wyłonienia wykonawcy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• DIVA SPA, ul. Św. Wojciecha 10, 78-100 Kołobrzeg, kraj/woj. zachodniopomorskie.