Dostawa paliwa w obrocie bezgotówkowym dla pojazdów i sprzętu będącego na stanie Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa w obrocie bezgotówkowym do pojazdów i sprzętu będącego na stanie Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach, w ilościach: a) Benzyna bezołowiowa PB 95 22 400 litrów b) Olej napędowy ON 201 600 litrów 2. Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy tj. od dnia jej podpisania z Wykonawcą do dnia 31.12.2016 r. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości paliw. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia, a Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego na zasadzie bezpośredniego tankowania do zbiorników pojazdów i kanistrów na stacjach paliw. 6. Wykonawca zapewni dla całości sprzętu Zamawiającego i jego obsługi bezpłatne elektroniczne karty umożliwiające tankowanie zgodnie z przedstawioną przez Zamawiającego listą (karta kierowcy + karta sprzętu), lub zaproponuje inny sposób rozliczenia transakcji zakupów bezgotówkowych. 7. W razie utraty karty Wykonawca zapewni jej blokadę po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktu sprzedaży i wyda bezpłatnie karty dodatkowe lub zamienne w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia. 8. Wykonawca musi posiadać w granicach administracyjnych miasta Suwałk minimum 1 stację paliw działającą w systemie całodobowym (czynną również w święta). 9. Zamawiający będzie mógł korzystać z całej sieci stacji paliw, jeżeli Wykonawca posiada więcej niż jedną stację. 10. Rozliczenie zawartych transakcji fakturami VAT odbywać się będzie na koniec miesiąca (dopuszczalne rozliczenie dwa razy w miesiącu), z terminem płatności 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 11. Do każdej zbiorczej, prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawca załączy szczegółowe zestawienie tankowań poszczególnych pojazdów, zawierające w szczególności: - numer rejestracyjny pojazdu - stan licznika przy tankowaniu - datę oraz miejsce tankowania - rodzaj zatankowanego paliwa - ilość zakupionego paliwa - cenę netto i brutto zatankowanego paliwa w dniu tankowania uwzględniającą rabat. 12. Dostarczone przez Wykonawcę paliwa musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych; - Norm PN-EN 228 - Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa. Wymagania i metody badań - Norm PE-EN 590 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań 13. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedłożyć aktualne świadectwo jakości paliwa zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami. 14. Wykonawca w okresie zimowym zapewni olej napędowy dostosowany do warunków zimowych.