Świadczenie usług obsługi prawnej dla Starostwa Powiatowego w Koninie.

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie dotyczy obsługi prawnej następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego: 1. Wydział Obsługi Rady i Zarządu Powiatu, 2. Wydział Organizacyjny, 3. Wydział Promocji i Rozwoju, 4. Biuro Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych, 5. Wydział Finansowy, 6. Biuro Kontroli, 7. Powiatowy Rzecznik Konsumentów, 8. Auditor Wewnętrzny, 9. Wydział Edukacji i Oświaty. 10. Wydział Komunikacji, 11. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa 12. Wydział Architektury i Budownictwa, 13.Wydział Nieruchomości. Wykonawca zapewni realizację umowy przynajmniej przez trzech prawników będących adwokatami lub radcami prawnymi. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie, w którym wskaże które wydziały będą obsługiwane przez jakich - wskazanych z imienia i nazwiska - prawników (adwokatów lub radców prawnych) realizujących zamówienie, tak aby każda komórka organizacyjna była przypisana jednemu z co najmniej trzech prawników. O wszelkich zmianach dotyczących osób prawników obsługujących poszczególne komórki organizacyjne Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie co najmniej z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. Organizację i zasady działania w/w komórek organizacyjnych Zamawiającego, określa Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Koninie, którego treść stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 30 godzin w tygodniu, co najmniej 4 godziny dziennie, przy czym ta liczba godzin nie obejmuje czasu potrzebnego do prawnej obsługi sesji Rady Powiatu odbywającej się średnio raz w miesiącu w wymiarze ok. 6 godzin. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: Przedmiotowe zadania obejmować będą obsługę prawną w zakresie prawa polskiego, w tym między innymi: a)bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów, oraz organów Powiatu oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych na rzecz obsługiwanych wydziałów, b)sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz), c)sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego, d)opiniowania pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu, zarządzeń oraz innych aktów wywołujących skutki prawne, e)obowiązkowej obsługi prawnej sesji Rady Powiatu oraz uczestnictwa w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, organizowanych przez Zamawiającego, f)monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom, g)udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu, h)doradztwa, sporządzanie projektów umów, opinii, kontroli umów w zakresie zamówień publicznych, i)uczestnictwa w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, j) wdrażanie nowych regulacji prawnych: - analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego, - przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów. Uwaga: obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Starostwa Powiatowego. Usługi wymienione w: 1/ lit. c,h, świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 3 dni roboczych, 2/ lit. b, j świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 7 dni roboczych, 3/ lit. a, d, f, g, i, w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 1 dnia roboczego. Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdej jednostki organizacyjnej. Przedmiot niniejszego zamówienia nie jest wykonywania zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego.