Dostawa książek i map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia, w Departamencie Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 475 tytułów (w tym 165 książek w języku angielskim, wydanych w latach 2008-2010 r., 310 książek w języku polskim wydanych w latach 2005-2010) oraz 40 map. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a, 1b i 1c do Specyfikacji. Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia: a) Zamówienie obejmuje książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, literatura popularnonaukowa, beletrystyka (przede wszystkim reportaż, literatura faktu), mapy, słowniki, atlasy, encyklopedie poświęcone zagadnieniom migracji, uchodźstwa, mniejszości etnicznych, prawnym, polityki, terroryzmu, konfliktom zbrojnym, historii, kulturze głównie regionów Azji, Afryki i Europy; b) Przedmiotem dostawy jest literatura w językach: angielskim i polskim, głównie nowości wydawnicze i wznowienia, a także pozycje książkowe wydane wcześniej, według wykazów zawartych w załącznikach Nr 1a i 1b, stanowiących integralną część SIWZ, a także mapy, według wykazu zawartego w załączniku nr 1c; c) Zamawiający żąda dostaw książek i map o właściwych pod względem jakości standardach: - nowych; - bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych);d) W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną. W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki; e) W przypadku dostawy książek lub map innych niż w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 7 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 7 dni od daty zwrotu; f) W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek lub map Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie , nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek zawiadomić Zamawiającego o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego; g) W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do wymiany książek lub map na wolne od wad lub do zwrotu zapłaconej za wadliwe książki lub mapy ceny w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego; h) Książki i mapy muszą zostać dostarczone do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 33, najpóźniej w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy, dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt, transportem Wykonawcy oraz dokona rozładunku. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Zadanie częściowe nr 1: Dostawa książek anglojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1a do SIWZ. Zadanie częściowe nr 2: Dostawa książek polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1b do SIWZ. Zadanie częściowe nr 3: Dostawa map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa. Szczegółowy wykaz map zawarto w Załączniku nr 1c do SIWZ