Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego w ramach projektu Młodzi i Samodzielni - Program na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeszkolenie 1 osoby w ramach zorganizowanego i przeprowadzonego kursu na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie w ramach projektu Młodzi i Samodzielni - Program na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013: PRIORYTET VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej PODDZIAŁANIE 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przeszkolenie 1 osoby skierowanej przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie w ramach kursu spawania metodą 111 oraz metodą 136 - MAG i szkolenie SEP do 1kV (dalej: kurs). Celem kursu jest uzyskanie uprawnień spawacza metodą 111 i 136. 1) Program kursu - minimum 313 godzin zajęć, w tym 53 godzin zajęć teoretycznych i 260 godzin zajęć praktycznych. Program kursu musi być zgodny z programem instytutu spawalnictwa: a) Spawanie łukowe elektrodą otuloną (111) Teoretyczne - 23 godz. Praktyczne -140 godz. b) Spawanie - MAG 136 Teoretyczne - 30 godz. Praktyczne - 120 godz. 2) Termin wykonania: do 17.04.2015r. Z zastrzeżeniem, że Wykonawca umożliwi uczestnikowi realizację szkolenia z umiejętności zdobywania zatrudnienia w okresie od 16.03.2015 do 20.03.2015 r. i w tym okresie nastąpi przerwa w realizacji kursu zawodowego 3) Zakup usługi zostanie sfinansowany ze środków dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki udzielonej Zamawiającemu na realizację projektu Młodzi i Samodzielni - Program na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej. 4) Szczegółowe wymagania dotyczące przeprowadzenia kursu: a) Rozpoczęcie kursu zostanie poprzedzone przekazaniem przez Zamawiającego listy uczestników kursu, b) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i skierowania uczestnika na badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do uczestnictwa w kursie (wliczone w koszty). W przypadku negatywnej opinii lekarza w sprawie wydania zaświadczenia dla skierowanej osoby, osoba ta nie będzie uczestniczyć w kursie i Zamawiający nie poniesie kosztów z tym związanych, poza kosztami konsultacji lekarskiej, a kurs nie odbędzie się. Kopie dokumentacji potwierdzającej wykonanie badań Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, c) Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia uczestnika kursu do grupy kursantów realizujących kurs tożsamy z przedmiotem zamówienia, d) Godzina zajęć teoretycznych liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut - długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę, e) Zajęcia odbywają się w dni powszednie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w przedziale czasowym od 7:00 do 20:00 z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć w ciągu jednego dnia nie przekroczy ośmiu. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek uczestnika kursu Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Wykonawcą, dopuszcza zorganizowanie kursu w soboty i niedziele, f) Lokal, w którym będą przeprowadzone zajęcia teoretyczne powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie szkolenia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w tym zakresie. Ponadto powinien być wyposażony w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia, g) Kurs powinien mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację kursu, wskazaną do kontaktu z uczestnikami kursu oraz z Zamawiającym, h) Uczestnik kursu powinien mieć zapewnione samodzielne i odpowiednio (w sposób adekwatny do zakresu kursu) wyposażone stanowisko do nauki, i) Zajęcia praktyczne zostaną przeprowadzone w miejscach odpowiednio przystosowanych do przeprowadzenia kursów, j) Do przeprowadzenia zajęć praktycznych Wykonawca zapewni odpowiednią ilość niezbędnego sprzętu i materiałów umożliwiając uczestnikowi kursu swobodne wykonywanie zajęć praktycznych, k) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki kursu zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, w trakcie jego trwania, l) Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji przedmiotowych zajęć odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu kursu, potencjał techniczny, m) Wykonawca, podczas zajęć teoretycznych, zapewni uczestnikowi kursu catering (obiad składający się z drugiego dania) oraz poczęstunek w postaci: wody, soków, kawy, herbaty i ciasteczek w każdym dniu zajęć. Potwierdzenie odbioru przez uczestnika wyżywienia w każdym dniu zajęć teoretycznych Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, n) W trakcie kursu - Wykonawca powinien zapewnić uczestnikowi na własność materiały szkoleniowe (tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką kursu, teczki, płyty CD z materiałami ćwiczeniowymi, notesy, długopisy, ołówki, zeszyty itp.). Wymienione powyżej materiały uczestnik kursu otrzyma na własność. Materiały te w przypadku kursów finansowanych z funduszy europejskich muszą być oznakowane. Wszystkie te materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikowi kursu najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. Uczestnik kwituje odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Pokwitowanie Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, o) Kurs winien odbywać się na terenie powiatu wejherowskiego, w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego). Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się realizację zajęć wyjazdowych poza wskazanymi miejscami pod warunkiem zapewnienia uczestnikowi bezpłatnego dojazdu i powrotu, p) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestnika kursu - kopie polisy ubezpieczeniowej Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, q) Kurs zakończy się oceną nabytych umiejętności w formie opracowanej przez Wykonawcę ankiety. Wypełnione ankiety przez uczestnika zajęć, opatrzone datą wypełnienia, Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, r) Po zakończeniu kursu uczestnikowi powinny zostać wydane zaświadczenia potwierdzające nabyte uprawnienia. Ponadto wydane certyfikaty, dyplomy lub zaświadczenia winny być oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją, że projekt był współfinansowany ze środków EFS. Kopię zaświadczeń wraz z listą odbioru przez uczestnika zaświadczenia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, s) Kurs zakończy się również opracowaną przez Wykonawcę ankietą oceniającą kurs w następującym zakresie, minimum: jakości materiałów szkoleniowych, przydatności materiałów szkoleniowych, jakości materiałów dydaktycznych, przydatności materiałów dydaktycznych, zastosowanych środków dydaktycznych, warunków lokalowych, organizacji szkolenia, przygotowania merytorycznego prowadzących kurs, sposobu prowadzenia zajęć. Wypełnione ankiety przez uczestnika zajęć, opatrzone datą wypełnienia, Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, t) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji kursu tj. zdjęć zamieszczonych na płycie CD, zrobionych w trakcie zajęć praktycznych i teoretycznych (dokumentacja zdjęciowa musi zostać przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej, na płycie CD lub DVD, a zapisana musi zostać w formacie możliwym do odczytania poprzez ogólnodostępne programy komputerowe); dziennika zajęć zawierającego: program i harmonogram kursu, wskazanie osób prowadzących zajęcia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; list obecności w każdym dniu zajęć; dokumentacji potwierdzającej wykonanie badań lekarskich; potwierdzenia odbioru przez uczestnika wyżywienia w każdym dniu zajęć teoretycznych; potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych w pierwszym dniu zajęć; polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnika zajęć; ankiet potwierdzających nabyte umiejętności; zaświadczeń o ukończeniu kursu; potwierdzenia odbioru przez uczestnika zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz ankiety oceniające kurs. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego, tzn. Wykonawca zobowiązany jest umieszczać informacje o realizowaniu kursu finansowanego z funduszy europejskich na wszystkich dokumentach związanych z jego realizacją oraz w ten sam sposób oznakować miejsce prowadzenia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania kserokopii ww dokumentacji, potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z fakturą w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia, u) Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentów, opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006, nr 90 poz. 631, z późn. zm.), w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego, v) Oznakowanie o jakich mowa m.in. w pkt n, r i t powinno być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 31 grudnia 2013 r., w) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osób skierowanych na kurs, x) Kurs musi być realizowany wg programu kursu stanowiącego załącznik do oferty. Program musi zawierać wszystkie następujące elementy: nazwę i zakres kursu, czas trwania i sposób organizacji kursu, wymagania wstępne dla uczestnika kursu, cele kursu, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, opis treści kursu w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, przewidziane sprawdziany i egzaminy, y) Ponadto program kursu winien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych dostępne w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, z) Zgodnie z § 2 Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietna 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. z 2000 r. Nr 40, poz. 470) osoba wykonująca prace spawalnicze winna posiadać zaświadczenie o ukończeniu kursu, lub książkę spawacza, lub świadectwo egzaminu kwalifikującego spawacza, z zastrzeżeniem, że świadectwo egzaminu powinno zostać wystawione również w języku angielskim. W związku z powyższym uprawnienia powinny zostać potwierdzone egzaminem państwowym przeprowadzonym przez jednostki upoważnione do nadawania uprawnień takich jak Instytut Spawalnictwa w Gliwicach, Urząd Dozoru Technicznego, Polski Rejestr Statków. Koszt jednokrotnego egzaminu razem z kursem zostaje pokryty przez Wykonawcę, aa) Świadectwa kwalifikacyjne powinny posiadać osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, przy których wymagane jest posiadanie kwalifikacji zgodnie z załącznikiem Nr 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz.828 i Nr 129, poz. 1184 oraz z 2005 r. Nr 141, poz. 1189). W związku z powyższym Wykonawca pokryje koszty jednokrotnego egzaminu dla uczestnika kursu kierowanych wnioskiem o stwierdzenie kwalifikacji osób zajmujących się eksploatacją sieci oraz urządzeń i instalacji sanitarnych (SEP do 1 kV).