Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II.

Opis przedmiotu przetargu: Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II. W ramach przedmiotowego zadania należy: 1. zapewnić usługę cateringową wraz z towarzyszącym wyposażeniem sali na ok. 200 uczestników konferencji, 2. zaprojektować i wykonać materiały promocyjne związane z konferencją oraz realizacją projektu (folder informacyjny, teczka, gadżet zawierający logo Europejskiego Funduszu Społecznego). Ad.1 Odpowiednio do liczby osób dla poszczególnego spotkania Wykonawca zapewni: - zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki) - dekorację bufetu ( obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport ( dostawa i odbiór naczyń po cateringu), - obsługę kelnerską ( oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu). W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie: - poczęstunku powitalnego np. kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka/ciasta. - lunchu w formie szwedzkiego stołu, gorące dania główne, tzw. jednogarnkowe do wyboru - 1 danie wegetariańskie (np. risotto z warzywami; leczo wegetariańskie z warzywami) 1 danie mięsne (np. gulasz/zupa gulaszowa wieprzowa, wołowa; bogracz; leczo), kanapki w formie przystawek do wyboru; - napojów do lunchu - (np. kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka/ciasta. - stołów, na których będzie zorganizowany catering w formie szwedzkiego stołu, a także zapewnienie ich estetycznego nakrycia (np. obrusy, serwety, kwiaty). - w razie potrzeby Wykonawca zapewni szklanki oraz wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, na stole prezydialnym, dla wszystkich zasiadających przy nim osób (woda butelkowana o pojemności min.0,2 maks. 0,5 l na osobę. - całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. Miejsce i termin realizacji: Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów, 23.06.2014 r Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety: - danie wegetariańskie - min. 200g/osoba - danie mięsne - min. 200g/osoba - kawa - min.1,5filiżanki/osoba (kawa dla około 70 osób) - herbata- min. 1,5 filiżanki/osoba - cukier- min. 2 łyżeczki/osoba, - cytryna- min. 0,5 plasterka/osoba - mleczko do kawy- min. 2 x 15g/osoba - kruche ciasteczka- 2 ciasteczka/osoba, - ciasta - min. 100g/osoba - woda mineralna- min. 200 ml/osoba - soki owocowe- min. 150 ml/osoba, zawartość soku z owoców min. 75%, - kanapka dekoracyjna- waga netto min. 45 g, - obsługa kelnerska- 1 kelner/ 50 osób uczestniczących w spotkaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. Ad. 2 W ramach materiałów informacyjno - promocyjnych należy zaprojektować i wykonać 200 kompletów zawierających: - folder informacyjny, teczkę oraz gadżet w formie breloczka - oznaczone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Unii Europejskiej. Przedmiotowe materiały powinny dotyczyć tematu konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II. W drodze uzgodnień z Zamawiającym, Wykonawca zaproponuje swój projekt folderów, teczek oraz gadżetów w formie breloczka; wydruk i wykonanie nastąpi po uzgodnieniu i akceptacji projektów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi i pomysły Zamawiającego. Wydruk materiałów w formie papierowej koloru 4/4, np. w przypadku ulotek - drukowanych w formacie A4, składany do 2 łamów w kształcie na V, druk dwustronny, papier kreda matt 200g, lakierowane lakierem offsetowym. Materiały należy wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów (I piętro); Treść i szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z Zamawiającym oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.