Zakup paliw płynnych na potrzeby PWiK w Suwałkach Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych na potrzeby Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Suwałkach Sp. z o.o. 2. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości: a) benzyna bezołowiowa (PB-95) - 6 600 litrów (na 2 lata) b) olej napędowy (ON) - 99 000 litrów (na 2 lata) Podane wartości są wartościami orientacyjnymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od faktycznego zapotrzebowania. Zmniejszenie ilości tankowanych paliw każdego rodzaju, nie może rodzić skutków prawnych, ani wpływać na wysokość upustu dla danego rodzaju paliwa. 3. Warunki tankowania. Zakup paliw następować będzie bezpośrednio w stacji paliwowej położonej w obrębie miasta Suwałk do zbiorników pojazdów i kanistrów. a) w okresie ujemnych temperatur olej napędowy ma być dostosowany do warunków zimowych, b) Wykonawca gwarantuje jakość produktów zgodną z normami: benzyna bezołowiowa PN - EN 228 i olej napędowy PN - EN 590 oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013r poz. 1058). 4. Zakup paliw odbywać się będzie bezgotówkowo. Rozliczanie pobranych paliw odbywać się będzie rachunkiem zbiorczym raz w miesiącu. Każdorazowy zakup paliwa potwierdzany będzie wpisem w karcie drogowej pojazdu (podpis z pieczęcią) przez pracownika stacji oraz fakturą lub przy użyciu kart paliwowych w takim przypadku każda sprzedaż paliwa powinna być potwierdzona wydrukiem z terminala lub innym pokwitowaniem. 5. Sprzedaż paliwa przy użyciu kart paliwowych powinna umożliwiać prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty, czasu i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu. System Wykonawcy powinien umożliwiać dostęp on - line do wykonywanych transakcji. 6. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 26 sztuk kart paliwowych: 23 sztuki będą przypisane do poszczególnych pojazdów Zamawiającego, 2 sztuki na drobny sprzęt oraz 1 sztuki karty paliwowej wystawionej na okaziciela. 7. Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych pojazdów albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 30 zł brutto za 1 kartę. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa 24 h/dobę 7 dni w tygodniu. 9. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005r. Nr 243, poz. 2063 z późn. zmian.). 10. Stacja paliw na której będą tankowane pojazdy Zamawiającego musi umożliwiać wjazd pojazdów o wysokości do 4m. 11. Stacja paliw Wykonawcy wskazana do realizacji zamówienia powinna znajdować się na terenie miasta Suwałk. Na stacji w której tankowane będą paliwa musi być też możliwość tankowania LPG.