COW-ZAF 27.WL.5.2014

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja wypoczynku letniego dla wychowanków Centrum Opiekuńczo - Wychowawczego Pomocy Dziecku i Rodzinie Zespołów Opiekuńczo Wychowawczych Nr 1,2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) przewóz uczestników w obie strony b) zakwaterowanie c) pełne wyżywienie (4 posiłki: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) d) opiekę medyczną, w tym zakup leków e) opiekę pedagogiczną sprawowaną przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje f) bogaty program zajęć i wycieczek Uwaga: Każde zadanie winno być realizowane w innej miejscowości Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 5-18 lat podopiecznych Centrum Opiekuńczo Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie Zespołów Opiekuńczo Wychowawczych Nr 1,2 w Sosnowcu Wypoczynek letni należy zorganizować: Zadanie Nr 1 Wyjazd wakacyjny dla grupy 15 dzieci w wieku od 5 do 18 lat uczęszczających do przedszkola i szkoły z Zespołu Opiekuńczo Wychowawczego Nr 1 ul. Piwnika Ponurego 9. Czas trwania turnusu: (18 noclegów ) Rozpoczęcie turnusu pomiędzy: 01.07.2014 a 05.07.2014 Miejsce wypoczynku: miejscowość położona w górach. Zakwaterowanie: ogrodzony pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy z placem zabaw, piaskownicą, położony z dala od głównej, ruchliwej drogi. Oferent jest zobowiązany zapewnić opiekę 1 wychowawcy dla grupy 10 dzieci. Oferent zobowiązany jest do zagwarantowania dojazdu dzieci z Zespołu Opiekuńczo -Wychowawczego Nr1 ul. Piwnika Ponurego 9 w Sosnowcu do miejsca pobytu wraz z powrotem. Oferent jest zobowiązany do zapewnienia opieki medycznej Oferent zobowiązany jest do przedstawienia opisu oferowanej bazy noclegowej jak również programu zaplanowanych zajęć integracyjnych, ruchowych i wycieczek, zarówno autokarowych jak i pieszych. Zadanie Nr 2 Wyjazd kolonijny dla grupy 16 dzieci w wieku od 3 do 12 lat uczęszczających do przedszkola i szkoły, w tym dzieci specjalnej troski z Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Nr 2 ul. Sucha 21 Czas trwania turnusu: (15 noclegów) Rozpoczęcie turnusu pomiędzy: 01.08.2014 a 05.08.2014 Miejsce wypoczynku: miejscowość położona w górach, nad morzem lub jeziorach. Zakwaterowanie: ogrodzony pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy z placem zabaw, piaskownicą, położony z dala od głównej, ruchliwej drogi. Oferent jest zobowiązany zapewnić opiekę 1 wychowawcy dla grupy 10 dzieci. Wymagania dodatkowe: Dodatkowa osoba do opieki nad następującymi dziećmi: wymagającymi szczególnej uwagi ze względu na pojawiające się trudności w zachowaniu i przejawiające zaburzenia emocjonalne, np. zachowania prowokacyjne, testowanie granic w relacjach, napady agresji, próby samookaleczenia się ( kolonie-2 dzieci). Najlepiej osoba z wykształceniem o podbudowie pedagogicznej, psychologicznej lub pokrewne; z orzeczeniem o upośledzeniu umysłowym w stopniu lekkim i umiarkowanym i lekkim oraz z zaburzeniami emocji (2 dzieci) - kolonie z niepełnosprawnością ruchową (pomoc w czynnościach pielęgnacyjnych, ruchowych - ograniczone zdolności ruchowa - orteza ( 1 dziecko)- kolonie Oferent zobowiązany jest do zagwarantowania dojazdu dzieci z Zespołu Opiekuńczo -Wychowawczego Nr 2 ul. Sucha 21 w Sosnowcu do miejsca pobytu wraz z przyjazdem powrotnym. Oferent jest zobowiązany do zapewnienia opieki medycznej Oferent zobowiązany jest do przedstawienia opisu oferowanej bazy noclegowej jak również programu zaplanowanych zajęć integracyjnych, ruchowych i wycieczek, zarówno autokarowych jak i pieszych. Zadanie Nr 3 Wyjazd na obóz dla grupy 12 dzieci w wieku od 13 do 20 lat. z Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Nr 2 ul. Sucha 21 Czas trwania turnusu: (15 noclegów); Rozpoczęcie turnusu pomiędzy: 01.08.2014 a 05.08.2014 Miejsce wypoczynku: miejscowość położona w górach, nad morzem lub jeziorach. Zakwaterowanie: ośrodek wypoczynkowy lub pole namiotowe z dala od głównej, ruchliwej drogi, w pobliżu obiektów sportowo-rekreacyjnych, z których dzieci będą mogły korzystać. Oferent zobowiązany jest do zagwarantowania dojazdu dzieci z Zespołu Opiekuńczo -Wychowawczego Nr 2 ul. Sucha 21 w Sosnowcu do miejsca pobytu wraz z powrotem. Dodatkowa osoba do opieki nad następującymi dziećmi: wymagającymi szczególnej uwagi ze względu na pojawiające się trudności w zachowaniu i przejawiające zaburzenia emocjonalne, np. zachowania prowokacyjne, testowanie granic w relacjach, napady agresji, próby samookaleczenia się (obóz - 2 dzieci ). Najlepiej osoba z wykształceniem o podbudowie pedagogicznej, psychologicznej lub pokrewne; Oferent jest zobowiązany do zapewnienia opieki medycznej Oferent jest zobowiązany zapewnić opiekę 1 wychowawcy dla grupy 10 dzieci. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia opisu oferowanej bazy noclegowej jak również programu zaplanowanych zajęć integracyjnych, ruchowych i wycieczek, zarówno autokarowych jak i pieszych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku letniego z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie liczbę osób uczestniczących w turnusie i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej uczestnikom wypoczynku letniego oraz zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej. Wykonawca zobowiązuje się do: zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego z zachowaniem wszystkich przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.), 2. Transport: zapewnienia transportu uczestników wypoczynku letniego w obie strony autokarem sprawnym technicznie, posiadającym ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC,AC,NW oraz sprawną klimatyzację i toaletę, przewozy powinny być zorganizowane zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2012 r. poz.1265 z późn.zm.), zapewnienia wymaganej przepisami prawa ilości kierowców, kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia do kierowania autokarami i przewozu osób, przejazd powinien być zorganizowany i przeprowadzony w ciągu dnia, zapewnienia w przypadku awarii autokaru, autokaru zastępczego na własny koszt, spełniającego wymagania określone w SIWZ, podstawienia autokaru co najmniej 30 min przed planowanym wyjazdem, zorganizowania i zrealizowania przewozu dzieci i młodzieży uczestników wypoczynku letniego w dniu rozpoczęcia wypoczynku z przed siedziby Zamawiającego w Sosnowcu na miejsce pobytu oraz w dniu zakończenia wypoczynku letniego z miejsca pobytu przed siedzibę Zamawiającego w Sosnowcu zapewnienia podróży autokarem tylko uczestników wypoczynku letniego skierowanych przez Zamawiającego, zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego opieki kadry pedagogicznej od momentu przejęcia uczestnika wypoczynku letniego od rodzica lub opiekuna do czasu oddania go w ręce rodzica lub opiekuna w szczególności z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji i liczby kadry pedagogicznej, określonych w obowiązujących przepisach, 3. Zakwaterowanie: zakwaterowania uczestników kolonii w ośrodku wypoczynkowym, spełniającym warunki określone w SIWZ, zakwaterowania uczestników wypoczynku letniego w budynku/ach murowanych w rozumieniu przepisów Prawo budowlane, Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynku/ach razem z wychowawcami, pokoje max. 6 osobowe wyposażonych w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu. Pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łóżka jednoosobowe (tapczany) z czystą pościelą (kołdra, poduszka i prześcieradło). Do każdego łóżka powinna być przynależna szafka nocna, minimum jedna półka w szafie na dziecko. W pokoju szafa ubraniowa, stół oraz krzesła, Wykonawca zapewni pobyt w ośrodku wypoczynkowym spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, teren ośrodka winien być ogrodzony, oświetlony, w przypadku wspólnej łazienki zapewnienia uczestnikom jednego WC maksymalnie na 10 uczestników, jednej umywalki z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 10 uczestników oraz jednego stanowiska prysznicowego z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 15 uczestników. Łazienki muszą być czyste i estetyczne. Ciepła i zimna woda winna być dostępna 24 h / dobę, udostępnienia uczestnikom wypoczynku letniego na terenie ośrodka wypoczynkowego, w którym zakwaterowana będzie grupa bezpłatnie sprawnych urządzeń rekreacyjnosportowych m.in. placu zabaw, boiska do piłki nożnej, siatkówki, stołu do tenisa stołowego, sali świetlicowej wyposażonej m.in. w sprawny sprzęt RTV i dyskotekowy, miejsca na ognisko oraz innych obiektów i urządzeń zgodnie ze złożoną ofertą, 4. Wyżywienie: zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego stołówki na terenie ośrodka wypoczynkowego w którym zakwaterowani będą uczestnicy, zapewnienia min. 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, zapewnienia podczas wypoczynku letniego nieograniczonego dostępu do napojów, pieczywa, masła i dżemu, zapewnienia jednego ciepłego posiłku w trakcie całodniowych wycieczek autokarowych w zwiedzanej miejscowości, zapewnienia suchego prowiantu i napojów na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Sosnowca zapewnienia obiadu po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz śniadania przed wyjazdem do Sosnowca, Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne, zapewnienia kierownika turnusu z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji określonych w obowiązujących przepisach, zapewnienia całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej, posiadających kwalifikacje określone w obowiązujących przepisach prawa (Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej 1 wychowawcy na 10 -cioro dzieci), zapewnienia całodobowej opieki medycznej dla uczestników wypoczynku letniego, zgodnie z obowiązującymi przepisami (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa), zapewnienia możliwości korzystania z kąpielisk spełniających wymogi bezpieczeństwa i czystości wody zorganizowanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zapewnienia opieki ratownika(ów) z odpowiednimi kwalifikacjami dla uczestników wypoczynku letniego w trakcie korzystania z kąpieli oraz kąpielisk (np. morze, basen) na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zapewnienia opieki przewodnika w trakcie wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla uczestników wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ubezpieczenia uczestników od NNW na czas przejazdu, pobytu, wycieczek - na kwotę min. 10.000,00 zł na każdego uczestnika wypoczynku letniego, organizowania uczestnikom wypoczynku letniego wycieczek, zajęć na wolnym powietrzu, w razie wypadków zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewnienia realizacji programu wypoczynku kulturalno-wychowawczego, turystyczno- krajoznawczego, sportowo-rekreacyjnego, realizacji programu wypoczynku letniego, który powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: - 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek, - 3 dyskoteki, - co najmniej 2 całodniowe autokarowe wycieczki turystyczno-krajoznawczą z nieodpłatnym dla uczestników wypoczynku letniego wstępem do zwiedzanych obiektów, - co najmniej 2 wycieczki piesze turystyczno-krajoznawcze, - organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowe, konkursy z dyplomami, nagrodami rzeczowymi itp., - codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez Wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi