Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje: 1. Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywista organizacje urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wdrożenie SEOD w urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2010 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach. 3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem. 4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet. 5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesna pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej). 6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo. 7. dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznym, 8. uruchomienie i utrzymanie przez okres mon 5 lat, na serwerach Wykonawcy, 9. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu wraz, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu. 10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej na okres minimum 5 lat, gwarantującą poprawną prace systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych.