Usługa kompleksowej organizacji koncertu Dzień Europy na Bemowie w dniu 15.05.2011 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie (wynajęcie, dostarczenie, zamontowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zdemontowanie) sceny wraz z oświetleniem oraz nagłośnieniem, obsługą techniczną przez cały okres trwania imprezy oraz prób Artystów oraz podłączeniem do sieci elektrycznej dostępnej w budynku Urzędu Dzielnicy Bemowo, zgodnych z ustaleniami Zamawiającego z Artystami zakontraktowanymi na koncert 15 maja 2011 r., wynikającymi z tekstów umów oraz riderów stanowiących załącznik i integralną część opisu przedmiotu zamówienia. Zapewnienie warunków prawidłowej realizacji scenariusza przedłożonego przez Zamawiającego, w tym spełnienia riderów Artystów, których występy zostały zakontraktowane przez Zamawiającego, jak również wszelkich innych wymagań, określonych w załączonych riderach oraz umowach, zawartych między Zamawiającym oraz Artystami. Zagwarantowanie uczestnikom imprezy bezpieczeństwa poprzez zapewnienie zaplecza medycznego w postaci karetki i dyżurującego lekarza, ubezpieczenia, dostatecznej liczby funkcjonariuszy służb porządkowych (ochrona) podczas trwania imprezy, oraz dostarczenia i ustawienia przed imprezą w uzgodnieniu z Zamawiającym barierek ochronnych, co łącznie wynika z przepisów dotyczących zasad organizacji imprez masowych. Wydzielenie i oznaczenie terenu imprezy masowej należy oszacować zgodnie z art.3 pkt. 14 ustawy z dn. 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Zapewnienie zaplecza sanitarnego w postaci minimum 24 kabin typu ToyToy dla publiczności, 2 kabin dla osób niepełnosprawnych oraz osobnych garderób i toalet dla Artystów - szczegółowe wymagania określają załączone ridery. Zapewnienie sprzątania po imprezie oraz wywozu odpadów najpóźniej dnia 16.05.2011 r., do godz. 6:00. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszystkich uzgodnień i pozwoleń, koniecznych do przeprowadzenia imprezy masowej co wynika z przepisów dotyczących zasad organizacji imprez masowych.